Własne role - dostęp do dokumentów magazynowych

Utworzono: 2023-10-11
Ostatnia aktualizacja: 2026-02-18
Liczba odwiedzin posta: 1574

W ramach systemu możesz przypisywać do adresów mailowych dodanych jako użytkownicy do konta określone role. Program pozwala również na tworzenie własnych ról, w ramach których sam decydujesz, do jakich opcji w ramach konta dany użytkownik ma dostęp. Z tego artykułu dowiesz się, jak tworząc własną rolę dać dostęp do dokumentów magazynowych. 

Własne role - dostęp do dokumentów magazynowych


Obsługa magazynowa, dostępna na koncie od planu Standard, pozwala zarządzać stanami magazynowymi produktów z jednego miejsca. Dzięki niej, oprócz faktur sprzedażowych, masz dostęp do dokumentów magazynowych umożliwiających przyjmowanie na stan lub zdejmowanie z niego wybranej ilości produktów. Więcej informacji o obsłudze magazynowej znajdziesz w artykule aktywacja magazynu i zarządzanie nim.

Aby w ramach uprawnień dać dostęp do dokumentów magazynowych:
.
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Użytkownicy i na panelu z lewej strony wybierz Role

    Lista użytkowników mających dostęp do konta w Fakturowni z możliwością dodania nowego użytkownika lub stworzenia własnej roli.

  2. w następnym kroku skorzystaj z przycisku Dodaj nową rolę

    Lista ról systemowych jak administrator, księgowy i użytkownik z możliwością dodania własnej roli.

  3. uzupełnij rubrykę Nazwa roli,
  4. w sekcji Uprawnienia zaznacz checkboxy przy tych opcjach, do których użytkownik ma mieć dostęp,
  5. aby nadać dostęp do dokumentów magazynowych zaznacz checkbox przy opcji Dokumenty magazynowe

    Lista uprawnień dostępna do wyboru przy tworzeniu własnej roli z aktywną opcją dostępu do faktur i dokumentów magazynowych.

  6. zatwierdź utworzenie nowej roli klikając Zapisz na dole strony i przypisz rolę do wybranego adresu e-mail - instrukcję jak zmienić rolę przypisaną do użytkownika, znajdziesz w artykule o dodawaniu użytkownika do konta
  
WAŻNE! Jeśli z listy wybierzesz wyłącznie uprawnienie Dokumenty magazynowe oraz dasz dostęp do faktur, użytkownik z tą rolą będzie mógł jedynie tworzyć dokumenty magazynowe do faktur lub za pomocą przycisku na stronie głównej (+Przyjęcie i +Wydanie), ale nie zobaczy listy wszystkich utworzonych dokumentów magazynowych. Aby miał dostęp do listy, zaznacz dodatkowo opcję Produkty.


UWAGA! Jeśli osoba, która tworzy na koncie dokumenty po stronie przychodów i wydatków nie ma dostępu do dokumentów magazynowych, ale na koncie włączona jest opcja automatycznego wystawiania dokumentów przyjęcia i wydania, dokumenty te będą wystawiane przez system i dostępne do wglądu dla tych użytkowników, którzy mają takie dostępy. 


Sprawdź również:
Własne role - dostęp do użytkowników 
Własne role - dostęp do ustawień konta
Własne role - dostęp do działów/firm w ramach konta
Własne role - dostęp do płatności
Własne role - dostęp do bazy produktów
Własne role - dostęp do UPO
Własne role - dostęp do aplikacji i dodatków
Własne role - dostęp do dokumentów i zarządzania nimi
Własne role - dostęp do zakładki księgowość
Własne role - dostęp do cenników
Własne role - dostęp do zakładki kody promocyjne
Własne role - dostęp do magazynów
Własne role - dostęp do klientów



Powrót


Dodaj komentarz