Automatyczne przypomnienie o braku płatności dla dokumentów nieksięgowych

Utworzono: 2023-11-10
Ostatnia aktualizacja: 2024-12-06
Liczba odwiedzin posta: 1024

System pozwala wysyłać automatyczne przypomnienia o niepłaconej fakturze, kiedy upłynie jej termin płatności. W ramach ustawień konta możesz wybrać, kiedy taka wiadomość ma zostać przesłana do kontrahenta. Opcja dotyczy dokumentów księgowych. Istnieje jednak możliwość aktywowania takich przypomnień dla dokumentów nieksięgowych. Z tego wpisu dowiesz się, gdzie aktywować wysyłkę przypomnień dla dokumentów nieksięgowych. 

 

 Automatyczne przypomnienie o braku płatności dla dokumentów nieksięgowych


Aby aktywować wysyłkę przypomnień dla dokumentów nieksięgowych:
.
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem,
  2. znajdź sekcję Nieopłacona faktura i aktywuj automatyczne przypomnienia, jeśli jeszcze nie korzystasz z tej opcji, w rubryce Czy automatycznie wysyłać,
  3. zaznacz checkbox przy opcji Wysyłaj także dla dokumentów nieksięgowych


  4. zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony.
 
UWAGA! Jeśli chcesz, by przypomnienie wysłało się jeszcze przed upłynięciem terminu płatności w polu Czy automatycznie wysyłać skorzystaj z opcji więcej i dodaj dni w zapisie -3, -1, 1, 7..., gdzie cyfra z minusem oznacza ilość dni przed upłynięciem terminu. 

Po aktywacji opcji Wysyłaj także dla dokumentów nieksięgowych automatyczne przypomnienia będą wysyłane również dla dokumentów takich jak proforma, zamówienie czy własny  dokument nieksięgowy. 

Przypomnienia wysyłają się zgodnie z ustawieniami z rubryki Czy automatycznie wysyłać

Więcej o konfiguracji automatycznych przypomnień przeczytasz w tym wpisie  → Automatyczne przypomnienie o konieczności opłacenia faktury po terminie płatności


Sprawdź również: 


Powrót


Dodaj komentarz