Wysyłaj automatyczne przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze

W systemie Fakturownia możesz skonfigurować automatyczne przypomnienia o nieopłaconych fakturach tak, aby były wysyłane wyłącznie w dni robocze. Dzięki temu unikniesz wysyłki wiadomości w weekendy i święta, co pozwala na bardziej profesjonalną komunikację z klientami. W artykule znajdziesz instrukcję, jak włączyć tę opcję w ustawieniach konta.

Wysyłaj automatyczne przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze 

Dla faktury po terminie płatności możesz wygenerować przypomnienie o konieczności uregulowania należności. Taki e-mail można wysłać ręcznie z poziomu dokumentu lub ustawić jego automatyczną wysyłkę. W ustawieniach konta masz możliwość dostosowania harmonogramu przypomnień, w tym także ograniczenia ich wysyłki wyłącznie do dni roboczych.

Aby wysyłać automatyczne przypomnienia tylko w dni robocze:
.

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Powiadomienia e-mail i SMS, 
   
   
    
2. w sekcji Powiadomienia e-mail o nieopłaconej fakturze aktywuj automatyczne przypomnienia, jeśli jeszcze nie korzystasz z tej opcji, w rubryce Czy automatycznie wysyłać, 
   
   
    
3. zaznacz checkbox przy opcji Wysyłaj przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze, 
   
   


4. zatwierdź zmiany klikając Zapisz na dole strony.

Po włączeniu opcji Wysyłaj przypomnienie e-mailem tylko w dni robocze system będzie wysyłać przypomnienia tylko w te dni, które są robocze.

Jeśli na przykład ustawisz, że przypomnienie ma zostać automatycznie wysłane 3 dni po terminie płatności, a dzień ten przypadnie w dzień nieroboczy, system wyśle je dopiero w pierwszy przypadający dzień roboczy.
 
Sprawdź również:  
Automatyczne powiadomienia SMS
Wysyłanie faktury e-mailem do klientów
Automatyczne przypomnienie o braku płatności również dla dokumentów nieksięgowych
Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej od sprzedawcy
Jak wystawić notę odsetkową w przypadku rozbitej płatności?