Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Wysyłanie faktur e-mailem do kilku odbiorców jednocześnie
Dokumenty utworzone w ramach konta, możesz również przesyłać bezpośrednio z systemu do swoich klientów.
Ustawienia dotyczące wysyłki oraz treść wiadomości możesz skonfigurować poprzez zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem. Szczegółowe informacje odnośnie stworzenia treści e-maila znajdziesz we wpisie o wysyłaniu faktur e-mailem.
System pozwala na wysłanie wiadomości z fakturą maksymalnie do 3 odbiorców jednocześnie.
Aby móc skorzystać z tej opcji, otwórz formularz wysyłki faktury. Jest on dostępny po przejściu do poglądu dokumentu, który chcesz wysłać i wybraniu z menu podręcznego opcji Wyślij.
Kliknięcie w przycisk wyślij, wyświetli formularz wysyłki faktury. W polu E-mail klienta, możesz wpisać adresy mailowe, na które system prześle dokument.
W przypadku podania kilku adresów e-mail, którzy będą odbiorcami wiadomości pamiętaj, że adresy należy oddzielić przecinkami i spacją dokładnie tak jak w przykładowym zapisie:
"mail1@test.com, mail2@test.com, mail3@test.com".
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź także:
Jak wysłać ukrytą kopię wiadomości?
Jak sprawdzić czy faktura została dostarczona?
Domyślne ustawienia wysyłki faktury z systemu
Jakich zmiennych możesz użyć w treści wiadomości z fakturą?