Automatyczne przypomnienie o konieczności opłacenia faktury po terminie płatności.

Wiadomość przypominającą klientom o niezapłaconych przez nich fakturach, których termin płatności minął, można wysłać ręcznie lub wybrać opcję automatycznego wysyłania takich przypomnień.

Chcąc wystawić automatyczne przypomnienie, należy wejść w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem. Odszukaj sekcję Nieopłacona faktura, następnie okno z napisem Czy automatycznie wysyłać.



W oknie istnieje możliwość wyboru po ilu dniach wyślemy takie przypomnienie. Przypomnienie może być też wysyłane do tego samego kontrahenta drugiego, czwartego, szóstego i ósmego dnia,  wystarczy wybrać opcję własną: 2,4,6,8.
To samo powiadomienie będzie wysyłane co 2, 4, 6 i 8 dni.



Przypomnienie automatyczne NIE będzie wysyłane dla faktur o statusie Opłacona i dla faktur Proform o statusie Odrzucona.  Zostaje ono wysłane każdego wskazanego dnia o godzinie 11:00. System nie uwzględnia przy tym dni roboczy lub weekendów i Świąt. 

Można wyłączyć wystawienie automatycznych przypomnień dla poszczególnych klientów, wchodząc na kartę danego klienta i zaznaczając okno Nie wysyłaj automatycznych powiadomień. 

Uwaga: Pole posiada limit znaków. Limit ten to 50 znaków podczas wpisywania własnych dni zwłoki za wpłatę. 



Istnieje też możliwość wysłania automatycznych przypomnień o nieopłaconym dokumencie nieksięgowym np. Fakturze Proformie. Należy jedynie zaznaczyć opcję Wysyłaj także dla dokumentów nieksięgowych.