Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia
Utworzono:
2014-03-05
Ostatnia aktualizacja: 2024-07-18
Ostatnia aktualizacja: 2024-07-18
Liczba odwiedzin posta: 19484
Fakturownia pozwala w łatwy sposób wystawiać dokumenty, które będą ze sobą powiązane. Z tego wpisu dowiesz się jak stworzyć fakturę zaliczkową z dokumentu zamówienia i powiązać ze sobą te dokumenty.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak utworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia
Aby stworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia:
- utwórz w systemie zamówienie, które będzie opiewać na łączną wartość transakcji z danym kontrahentem poprzez zakładkę Przychody > Zamówienie > Dodaj;
- uzupełnij dane w formularzu i zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz;
- z poziomu podglądu zamówienia z górnego menu wybierz Więcej opcji > Wystaw zaliczkową (opcja ta pojawi się, jeśli na Twoim koncie aktywny jest typ dokumentu Zaliczkowe i Końcowe);
- po wybraniu tej opcji system wyświetli okno, które umożliwi określenie wartości faktury zaliczkowej na trzy sposoby:
- % pełnej kwoty;
- podana kwota brutto;
- wystaw ręcznie.
W rubryce wartość wpisz kwotę lub %, na który wystawiona ma być faktura zaliczkowa i kliknij Utwórz. Na podstawie danych system uzupełni formularz faktury zaliczkowej.
Jeśli tworzysz fakturę zaliczkową bezpośrednio z zamówienia, na formularzu znajdziesz informację o powiązanym dokumencie.
Na utworzonej zaliczce w pozycjach na fakturze pojawi się zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia] z wartością brutto zaliczki. Szczegółowe informacje i pozycje wynikające z zamówienia pojawią się w sekcji dotyczącej powiązanego zamówienia.
Jeśli fakturę zaliczkową utworzysz jako osobny dokument, system podpowie wyłącznie 10 pierwszych zamówień, które utworzone są w ramach konta. Gdy odpowiednie zamówienie nie pojawi się w sugerowanych podpowiedziach, kliknij frazę Dodaj kolejne zamówienia i za pomocą wyszukiwarki znajdź niezbędny dokument.
Po wygenerowaniu faktury zaliczkowej możesz w łatwy sposób wrócić do zamówienia i wystawić kolejną zaliczkę lub zamknąć transakcję wystawiając fakturę końcową z poziomu faktury zaliczkowej.
Jeśli zdecydujesz się na wystawienie faktury końcowej, zostanie wygenerowany dokument z powiązanymi wszystkimi fakturami zaliczkowymi i kwotą pomniejszoną zgodnie z wartością zaliczki. Szczegółowy opis jak to zrobić, znajdziesz w artykule wystawienie faktury końcowej z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie proformy i powiązać oba dokumenty
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi
Wstaw numer zamówienia na podgląd i wydruk faktury.
Powrót
Komentarze
polinx
2017-07-10 14:49
michalb
Dzień dobry,
w celu wystawienia f. końcowej do zaliczkowej, będąc w podglądzie f. zaliczkowej proszę kliknąć przycisk: Więcej opcji > Wystaw końcową.
Przesyłam link do artykułu traktującego o prawidłowej konfiguracji f. zaliczkowych: link.
Pozdrawiam,
2017-10-19 10:05
Ewa
nie wiem co zrobić by na fakturze zaliczkowej do zamówienia były widoczne poprzednie faktury zaliczkowe
2018-07-23 20:00
piotr.wajs
faktury zaliczkowe nie są widoczne na innej fakturze zaliczkowej do jednego zamówienia . Na fakturach zaliczkowych widoczne jest informacje o zamówieniu, to na fakturze końcowej widoczne są wszystkie zaliczki wystawione z jednego zamówienia?
Pozdrawiam,
Piotr
2018-07-24 08:15
Tom
Czy jest mozliwość grupowego wystawiania FV na podstawie faktury zaliczkowej?
Pozdrawiam
Tomasz
2020-01-21 00:14
michalb
informuję, że nie mamy rozwiązania pozwalającego na grupowe wystawianie FV na podstawie faktury zaliczkowej.
Do każdej f. zaliczkowej należy osobno wystawić f. końcową.
Pozdrawiam,
Michał.
2020-01-31 16:57
Jakub
Na moim panelu po kliknięciu więcej opcji nie pojawia się opcja wystaw zaliczkową , gdzie mam tego szukać?
2021-07-06 10:01
piotr.wajs
proszę sprawdzić czy w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Twoje konto > Jakie dokumenty wystawiać zaznaczone jest okienko przy "Zaliczkowe i Końcowe".
Pozdrawiam,
Piotr
2021-07-06 10:12
anonim
Z powodu reklamacji muszę wystawić fakturę korygującą.
Sumę końcową (ze zmniejszenia ceny) pokazuje mi na minusie czyli muszę jeszcze zapłacić klientowi.
Przed korektą 195szt x 15,38 zł - 2999,10 zł
Po korekcie 195 szt. x 10,20 zł - 1989,00 zł
suma brutto - 1010,00 - kwota do zapłaty na minusie?
Powinna być kwota do zapłaty 1989,00
Co robię źle, nie mogę znaleźć informacji.
Dziękuję.
2022-12-22 00:10
nataliak
obliczenia są prawidłowe.
Początkowa faktura jest fakturą VAT do całej transakcji i została wystawiona na kwotę 2999,10 zł, a następnie zmniejszona do kwoty 1989,00 zł korektą faktury.
Różnica w w wysokości 1010,00 zł pojawiająca się jako kwota końcowa korekty jest:
a) w przypadku, gdy klient już zapłacił 2999,10 zł za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 jest kwotą, którą należy zwrócić klientowi, aby końcowo kwota zapłaty wynosiła 1989,10 zł. 2999,10-1010,00=1989,10
b) w przypadku, gdy klient jeszcze nie dokonał zapłaty za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 zł jest kwotą, którą należy odjąć od kwoty zapłaty podanej na początkowej fakturze. 2999,10-1010,00=1989,10
W razie dalszych pytań jestem do dyspozycji.
2022-12-22 10:43
Dodaj komentarz