Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia

Nie wiem jak wystawić fakturę końcową do zaliczkowej. Brak możliwości połączenie tych dokumentów z zaliczkową

Witam,
nie wiem co zrobić by na fakturze zaliczkowej do zamówienia były widoczne poprzednie faktury zaliczkowe

Dzień dobry,
Czy jest mozliwość grupowego wystawiania FV na podstawie faktury zaliczkowej?
Pozdrawiam
Tomasz

Witam.
Na moim panelu po kliknięciu więcej opcji nie pojawia się opcja wystaw zaliczkową , gdzie mam tego szukać?

Witam serdecznie,
obliczenia są prawidłowe.

Początkowa faktura jest fakturą VAT do całej transakcji i została wystawiona na kwotę 2999,10 zł, a następnie zmniejszona do kwoty 1989,00 zł korektą faktury.
Różnica w w wysokości 1010,00 zł pojawiająca się jako kwota końcowa korekty jest:

a) w przypadku, gdy klient już zapłacił 2999,10 zł za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 jest kwotą, którą należy zwrócić klientowi, aby końcowo kwota zapłaty wynosiła 1989,10 zł. 2999,10-1010,00=1989,10

b) w przypadku, gdy klient jeszcze nie dokonał zapłaty za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 zł jest kwotą, którą należy odjąć od kwoty zapłaty podanej na początkowej fakturze. 2999,10-1010,00=1989,10

W razie dalszych pytań jestem do dyspozycji.

Dzień dobry,
w jaki sposób dodać do wydatków fakturę zaliczkową, bo możliwość dodania zamówienia jest tylko w przychodach.

a jak powiązać zamówienie z fakturą zwykłą, którą wystawię przed zamknieciem zaliczki fakturą końcową?

Z klientem jestem dogadany na FV zaliczkową i potem końcową, ale jak wystawić FV proforma w formie zaliczki?? Jeśli by nie zapłacił i wycofałby się z zamówienia nie chce aby nr Fv zaliczkowej były zajęte jeśli zamówienie nie dojdzie do skutku.

Dzień dobry
Od kiedy będzie zablokowane wystawianie faktur zaliczkowych samodzielnie?
I co w tym przypadku z fakturami zaliczkowymi już wystawionymi do umowy i kolejnymi które muszą być wystawione do tej samej umowy a nie było stworzonego wcześniej zamówienia.
Czy system umożliwi zamknięcie tego fakturą końcową?
Mam takie zaliczki ,które zamykam w kwietniu 2026

Jak prawidłowo wystawić do zamówienia fakturę zaliczkową w formie zadatku? Z tego co zrozumiałam tytuł wstawiany jest automatycznie i nie ma możliwości dopisania słowa "zadatek"?

Dzień dobry,

Czy fakturownia przewiduje rozdzielenie szablonu zamówienia i faktury albo ogólnie zmianę ograniczeń co do ilości tekstu, parametrów, informacji?

Ewentualnie cofnięcie tej zmiany. Jest to dokument nieksięgowy, więc ciężko zrozumieć czemu fakturownia wymusza jego wystawienie. (KSEF dotyczy faktur).

Aktualnie wystawiane zamówienia są bardzo nieelastyczne i nie pozwalają zawrzeć informacji o warunkach płatności czy warunkach realizacji, bądź dodatkowych informacji / uwag które mogą zająć więcej niż 2 linijki. Dotychczas nie było to problemem, gdyż potwierdzenie zarejestrowania zamówienia generował inny system. Czy nie wystarczy po prostu wymusić aby faktura zaliczkowa zawierała po prostu nr zamówienia (który dotychczas można było wstawić do faktur zaliczkowych bez potrzeby tworzenia całego dokumentu "Zamówienie" w fakturowani?

W aktualnym wydaniu fakturownia utrudnia pracę, wymusza tworzenie dokumentu, który do niczego się nie nadaje i nie bardzo mogę pojąć dlaczego taka duża zmiana na minus. Jeszcze raz podkreślę. Do KSEF zamówienia NIE SĄ wysyłane.

Dziękuję za odpowiedź.

"Zobacz więcej opcji" nie rozwiązuje problemu, bo wymaga każdorazowo zmiany szablonu przy wystawianiu dokumentu. Stąd było moje pytanie, czy planowane jest rozdzielenie szablonu faktur i zamówień. Można utworzyć oddzielny dział, ale to też rozwiązanie nieidealne, bo wtedy faktury zaliczkowe będą się wystawiać domyślnie w tym dziale, co wymusza ręczną zmianę działu, zamiast ręcznej zmiany szablonu.

Rozumiem, że program musi być w pełni zgodny z KSEF, natomiast czy nie wystarczyłoby po prostu wymuszenie aby podać nr zamówienia do faktury zaliczkowej (a nie opcjonalnie jak to było wcześniej). Nie byłoby to zgodne z KSEF?

Fakturownia jest świetnym, intuicyjnym programem do wystawiania dokumentów księgowych, natomiast moduł zamówień jest na serio zbyt uproszczony aby wymuszać jego korzystanie.

Np. pole pozycje ma dość mocno ograniczoną ilość znaków jaka może się znaleźć w jednej pozycji. Być może firmy sprzedające gotowy towar nie mają tego problemu, natomiast w przypadku produkcji (gdzie nie można tego rozbić na pozycje, gdyż cena towaru z jednej pozycji jest uzależniona od drugiej pozycji, w związku z optymalizacją), jest to dość duży problem.

Po prostu nie da się dostosować Waszego modułu zamówień tak aby umieścić wszystkie potrzebne informacje dla klienta. Co nie było problemem, do czasu aż nie zaczynacie wymuszać korzystania z modułu.

W jaki sposób wystawić dwie korekty do jednej faktury zaliczkowej po zmianach związanych z KSeF, tak aby zmiany były widoczne na fakturze w zamówieniu.
Na przykład mamy taką sytuację i jak to dotychczas wyglądało:
1) klient składa zamówienie na produkt X, otrzymuje fakturę zaliczkową
2) po weryfikacji stanu magazynowego okazuje się, że produktu X nie ma, ale mamy podobny produkt Y - klient zgadza się na zmianę, dopłaca różnicę - wystawiamy fakturę korektę
3) klient decyduje się na dokupienie np. rozszerzenia gwarancji na produkt Y - wystawiamy drugą fakturę korektę
Dotychczas każdy produkt to był osobna pozycja na dokumentach i klient wiedział, co się zmienia.

Teraz po zmianach pod KSeF (nie) wygląda to tak:
1) tworzymy zamówienie, w nim podajemy produkt X i na jego bazie wystawiamy fakturę zaliczkową
2) do zamówienia tworzymy dokument modyfikacji zamówienia, gdzie zamieniamy produkt X na produkt Y, a na bazie modyfikacji tworzymy fakturę korektę
3) tego kroku nie można zrobić, bo system twierdzi, że do zamówienia może powstać tylko jeden dokument modyfikacji zamówienia - jak więc dodać kolejny produkt? Do samej faktury zaliczkowej można dodać fakturę korektę (bez wiązania z modyfikacją zamówienia), ale wtedy powstaje potworek, na którym widać, że zwiększa się kwota zaliczki na wykonanie zamówienia, ale w samym zamówieniu pozostaje stara lista produktów i łączna kwota - powstaje rozbieżność.

Dzień dobry,

Wystawiam kolejne faktury zaliczkowe do płatności ratalnych połączonych z fakturą proforma. Obecnie nie mogę dodać kolejnych rat w formie faktur zaliczkowych gdyż system wymaga wystawienia zamówienia. Czasem faktury dotyczą proformy z przed wielu miesięcy są np płatnością 10z12. CZy musze teraz po tak długim czasie wystawiać nowe zamówienia do wszystkich tych zaliczek? co więcej w przypadku wystawienia zamówienia faktury zaliczkowe nie mają opisu która to rata tylko automatycznie generuję się tytuł "zaliczka do zamówienia..." Jak to rozwiązać w tym przypadku?

Dzień dobry.
Wystawiamy faktury zaliczkowe w działalności deweloperskiej. Faktura zaliczkowa jest wystawiana do wpłaty na rachunek powierniczy. Nie ma tu zamówień ani proformy. W tej chwili zrobił się problem i nie mogę wystawić żadnej faktury zaliczkowej. Czy planowana jest jakaś aktualizacja oprogramowania, żeby można było wystawić fakturę zaliczkową bez zamówienia?

Dzień dobry,

Korzystamy z integracji Make It Easy! pomiędzy naszym sklepem w Shopify a Fakturownia.

Mechanizm działania jest następujący:
- Przy finalizacji zamówienia wybór płatność przelewem -> Automatycznie wystawiana jest proforma;
- Po weryfikacji wpłaty na konto, zmieniamy status zamówienia w Shopify na opłacone -> Automatycznie wystawia się zaliczka;
- Przy finalizacji zamówienia płatność bramką -> Automatycznie wystawiana jest zaliczka;
- Po wykonaniu usługi, zmieniamy status zamówienia w Shopify na zrealizowane -> Automatycznie wystawiana jest faktura końcowa

Aktualny stan w naszej firmie:
1. Aktualnie mamy wystawionych setki (~500-750) faktur zaliczkowych na usługi, które zostaną zrealizowane w przyszłym roku i zostały zakupione poprzez sklep w Shopify.
2. Każdego dnia otrzymujemy kolejne zamówienia i w dalszym ciągu wystawiają się automatycznie faktury zaliczkowe, ale nie widzę, aby równolegle powstawało jakiekolwiek zamówienie w Fakturownia, chociaż na fakturze zaliczkowej widnieje numer zamówienia z naszego sklepu w Shopify. Inaczej mówiąc ręcznie nie można wystawić zaliczki bez tworzenia zamówienia, ale automatyczna integracja może to zrobić.
3. Mamy kilkadziesiąt zamówień złożonych poza sklepem w Shopify, na które wystawiliśmy ręcznie proformy bez tworzenia zamówienia w Fakturownia. Po otrzymaniu płatności musimy wystawić faktury zaliczkowe, co w tej chwili jest zablokowane i nie wiemy co robić bo nie mamy wolnych zasobów na tworzenie kilkudziesięciu zamówień w Fakturownia.

Bardzo proszę o wyjaśnienie trzech powyższych punktów z punktu widzenia nowej logiki, która została zaimplementowana w Fakturownia lub dopiero zostanie. Co nas czeka?

Dzień dobry,
nie jestem w stanie określić końcowej wartości/kwoty zamówienia już na etapie wystawiania fv zaliczkowej.
Czy jest jakieś rozwiązanie ?

Czy do faktury końcowej można dołączyć więcej niż jedną zaliczkę.I czy w takim przypadku robimy jedno większe zamówienie czy do każdej zaliczki nowe zamówienie?