Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia
Utworzono:
2014-03-05
Ostatnia aktualizacja: 2025-04-01
Ostatnia aktualizacja: 2025-04-01
Liczba odwiedzin posta: 22036
Fakturownia pozwala w łatwy sposób wystawiać dokumenty, które będą ze sobą powiązane. Z tego wpisu dowiesz się jak stworzyć fakturę zaliczkową z dokumentu zamówienia i powiązać ze sobą te dokumenty.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak utworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia
Aby stworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia:
- utwórz w systemie zamówienie, które będzie opiewać na łączną wartość transakcji z danym kontrahentem poprzez zakładkę Przychody > Zamówienie > Dodaj;
- uzupełnij dane w formularzu i zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz;
- z poziomu podglądu zamówienia z górnego menu wybierz Więcej opcji > Wystaw zaliczkową (opcja ta pojawi się, jeśli na Twoim koncie aktywny jest typ dokumentu Zaliczkowe i Końcowe);
- po wybraniu tej opcji system wyświetli okno, które umożliwi określenie wartości faktury zaliczkowej na trzy sposoby:
- % pełnej kwoty;
- podana kwota brutto;
- wystaw ręcznie.
W rubryce wartość wpisz kwotę lub %, na który wystawiona ma być faktura zaliczkowa i kliknij Utwórz. Na podstawie danych system uzupełni formularz faktury zaliczkowej.
Jeśli tworzysz fakturę zaliczkową bezpośrednio z zamówienia, na formularzu znajdziesz informację o powiązanym dokumencie.
Na utworzonej zaliczce w pozycjach na fakturze pojawi się zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia] z wartością brutto zaliczki. Szczegółowe informacje i pozycje wynikające z zamówienia pojawią się w sekcji dotyczącej powiązanego zamówienia.
Jeśli fakturę zaliczkową utworzysz jako osobny dokument, system podpowie wyłącznie 10 pierwszych zamówień, które utworzone są w ramach konta. Gdy odpowiednie zamówienie nie pojawi się w sugerowanych podpowiedziach, kliknij frazę Dodaj kolejne zamówienia i za pomocą wyszukiwarki znajdź niezbędny dokument.
Po wygenerowaniu faktury zaliczkowej możesz w łatwy sposób wrócić do zamówienia i wystawić kolejną zaliczkę lub zamknąć transakcję wystawiając fakturę końcową z poziomu faktury zaliczkowej.
Jeśli zdecydujesz się na wystawienie faktury końcowej, zostanie wygenerowany dokument z powiązanymi wszystkimi fakturami zaliczkowymi i kwotą pomniejszoną zgodnie z wartością zaliczki. Szczegółowy opis jak to zrobić, znajdziesz w artykule wystawienie faktury końcowej z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem.
WAŻNE! Zgodnie z przepisami faktura zaliczkowa na 100% zamówienia albo ostatnia faktura zaliczkowa zamykająca zamówienie na 100% kwoty może być traktowana jako faktura końcowa. W systemie nie mamy dostosowania do takiego rozwiązania (brak odpowiedniego szablonu faktury) więc konieczne jest wystawienia faktury końcowej na 0. Informacja jest istotna dla tych użytkowników, którzy rozliczają się za pomocą naszych funkcji, czyli aktualnie dostępnej księgowości online.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie proformy i powiązać oba dokumenty
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi
Wstaw numer zamówienia na podgląd i wydruk faktury.
Powrót
Komentarze
polinx
2017-07-10 14:49
michalb
Dzień dobry,
w celu wystawienia f. końcowej do zaliczkowej, będąc w podglądzie f. zaliczkowej proszę kliknąć przycisk: Więcej opcji > Wystaw końcową.
Przesyłam link do artykułu traktującego o prawidłowej konfiguracji f. zaliczkowych: link.
Pozdrawiam,
2017-10-19 10:05
Ewa
nie wiem co zrobić by na fakturze zaliczkowej do zamówienia były widoczne poprzednie faktury zaliczkowe
2018-07-23 20:00
piotr.wajs
faktury zaliczkowe nie są widoczne na innej fakturze zaliczkowej do jednego zamówienia . Na fakturach zaliczkowych widoczne jest informacje o zamówieniu, to na fakturze końcowej widoczne są wszystkie zaliczki wystawione z jednego zamówienia?
Pozdrawiam,
Piotr
2018-07-24 08:15
Tom
Czy jest mozliwość grupowego wystawiania FV na podstawie faktury zaliczkowej?
Pozdrawiam
Tomasz
2020-01-21 00:14
michalb
informuję, że nie mamy rozwiązania pozwalającego na grupowe wystawianie FV na podstawie faktury zaliczkowej.
Do każdej f. zaliczkowej należy osobno wystawić f. końcową.
Pozdrawiam,
Michał.
2020-01-31 16:57
Jakub
Na moim panelu po kliknięciu więcej opcji nie pojawia się opcja wystaw zaliczkową , gdzie mam tego szukać?
2021-07-06 10:01
piotr.wajs
proszę sprawdzić czy w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Twoje konto > Jakie dokumenty wystawiać zaznaczone jest okienko przy "Zaliczkowe i Końcowe".
Pozdrawiam,
Piotr
2021-07-06 10:12
anonim
Z powodu reklamacji muszę wystawić fakturę korygującą.
Sumę końcową (ze zmniejszenia ceny) pokazuje mi na minusie czyli muszę jeszcze zapłacić klientowi.
Przed korektą 195szt x 15,38 zł - 2999,10 zł
Po korekcie 195 szt. x 10,20 zł - 1989,00 zł
suma brutto - 1010,00 - kwota do zapłaty na minusie?
Powinna być kwota do zapłaty 1989,00
Co robię źle, nie mogę znaleźć informacji.
Dziękuję.
2022-12-22 00:10
nataliak
obliczenia są prawidłowe.
Początkowa faktura jest fakturą VAT do całej transakcji i została wystawiona na kwotę 2999,10 zł, a następnie zmniejszona do kwoty 1989,00 zł korektą faktury.
Różnica w w wysokości 1010,00 zł pojawiająca się jako kwota końcowa korekty jest:
a) w przypadku, gdy klient już zapłacił 2999,10 zł za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 jest kwotą, którą należy zwrócić klientowi, aby końcowo kwota zapłaty wynosiła 1989,10 zł. 2999,10-1010,00=1989,10
b) w przypadku, gdy klient jeszcze nie dokonał zapłaty za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 zł jest kwotą, którą należy odjąć od kwoty zapłaty podanej na początkowej fakturze. 2999,10-1010,00=1989,10
W razie dalszych pytań jestem do dyspozycji.
2022-12-22 10:43
Dodaj komentarz