Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia
Utworzono:
2014-03-05
Ostatnia aktualizacja: 2026-02-25
Ostatnia aktualizacja: 2026-02-25
Liczba odwiedzin posta: 39333
Fakturownia pozwala w łatwy sposób wystawiać dokumenty, które będą ze sobą powiązane. Z tego wpisu dowiesz się jak stworzyć fakturę zaliczkową z dokumentu zamówienia i powiązać ze sobą te dokumenty.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
📢 Aktualizacja związana z KSeF
💡 UWAGA! W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zablokowana zostanie możliwość wystawiania faktury zaliczkowej jako samodzielnego dokumentu lub z proformy. Jedyną opcją wystawienia faktury zaliczkowej będzie utworzenie jej z poziomu zamówienia.
W związku z KSeF aktualizowaliśmy również działanie i widok faktur zaliczkowych:
→ z zaliczką możesz powiązać tylko jedno zamówienie,
→ zamiast pozycji z produktami na fakturze zaliczkowej widoczny jest wyłącznie zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia].
Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.
👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
💡 UWAGA! W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zablokowana zostanie możliwość wystawiania faktury zaliczkowej jako samodzielnego dokumentu lub z proformy. Jedyną opcją wystawienia faktury zaliczkowej będzie utworzenie jej z poziomu zamówienia.
W związku z KSeF aktualizowaliśmy również działanie i widok faktur zaliczkowych:
→ z zaliczką możesz powiązać tylko jedno zamówienie,
→ zamiast pozycji z produktami na fakturze zaliczkowej widoczny jest wyłącznie zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia].
Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.
👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
Jak utworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia
Aby stworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia:
- utwórz w systemie zamówienie, które będzie opiewać na łączną wartość transakcji z danym kontrahentem poprzez zakładkę Przychody > Zamówienie > Dodaj;
- uzupełnij dane w formularzu i zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz;
- z poziomu podglądu zamówienia z górnego menu wybierz Więcej opcji > Wystaw zaliczkową (opcja ta pojawi się, jeśli na Twoim koncie aktywny jest typ dokumentu Zaliczkowe i Końcowe);
- po wybraniu tej opcji system wyświetli okno, które umożliwi określenie wartości faktury zaliczkowej na trzy sposoby:
- % pełnej kwoty;
- podana kwota brutto;
- wystaw ręcznie.
W rubryce wartość wpisz kwotę lub %, na który wystawiona ma być faktura zaliczkowa i kliknij Utwórz. Na podstawie danych system uzupełni formularz faktury zaliczkowej.
Jeśli tworzysz fakturę zaliczkową bezpośrednio z zamówienia, na formularzu znajdziesz informację o powiązanym dokumencie.
Na utworzonej zaliczce w pozycjach na fakturze pojawi się zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia] z wartością brutto zaliczki. Szczegółowe informacje i pozycje wynikające z zamówienia pojawią się w sekcji dotyczącej powiązanego zamówienia.
Jeśli fakturę zaliczkową utworzysz jako osobny dokument, system podpowie wyłącznie 10 pierwszych zamówień, które utworzone są w ramach konta. Gdy odpowiednie zamówienie nie pojawi się w sugerowanych podpowiedziach, kliknij frazę Dodaj kolejne zamówienia i za pomocą wyszukiwarki znajdź niezbędny dokument.
Po wygenerowaniu faktury zaliczkowej możesz w łatwy sposób wrócić do zamówienia i wystawić kolejną zaliczkę lub zamknąć transakcję wystawiając fakturę końcową z poziomu faktury zaliczkowej.
Jeśli zdecydujesz się na wystawienie faktury końcowej, zostanie wygenerowany dokument z powiązanymi wszystkimi fakturami zaliczkowymi i kwotą pomniejszoną zgodnie z wartością zaliczki. Szczegółowy opis jak to zrobić, znajdziesz w artykule wystawienie faktury końcowej z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem.
WAŻNE! Zgodnie z przepisami faktura zaliczkowa na 100% zamówienia albo ostatnia faktura zaliczkowa zamykająca zamówienie na 100% kwoty może być traktowana jako faktura końcowa. W systemie nie mamy dostosowania do takiego rozwiązania (brak odpowiedniego szablonu faktury) więc konieczne jest wystawienia faktury końcowej na 0. Informacja jest istotna dla tych użytkowników, którzy rozliczają się za pomocą naszych funkcji, czyli aktualnie dostępnej księgowości online.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Wstaw numer zamówienia na podgląd i wydruk faktury.
Powrót
Komentarze
polinx
2017-07-10 14:49
michalb
Dzień dobry,
w celu wystawienia f. końcowej do zaliczkowej, będąc w podglądzie f. zaliczkowej proszę kliknąć przycisk: Więcej opcji > Wystaw końcową.
Przesyłam link do artykułu traktującego o prawidłowej konfiguracji f. zaliczkowych: link.
Pozdrawiam,
2017-10-19 10:05
Ewa
nie wiem co zrobić by na fakturze zaliczkowej do zamówienia były widoczne poprzednie faktury zaliczkowe
2018-07-23 20:00
piotr.wajs
faktury zaliczkowe nie są widoczne na innej fakturze zaliczkowej do jednego zamówienia . Na fakturach zaliczkowych widoczne jest informacje o zamówieniu, to na fakturze końcowej widoczne są wszystkie zaliczki wystawione z jednego zamówienia?
Pozdrawiam,
Piotr
2018-07-24 08:15
Tom
Czy jest mozliwość grupowego wystawiania FV na podstawie faktury zaliczkowej?
Pozdrawiam
Tomasz
2020-01-21 00:14
michalb
informuję, że nie mamy rozwiązania pozwalającego na grupowe wystawianie FV na podstawie faktury zaliczkowej.
Do każdej f. zaliczkowej należy osobno wystawić f. końcową.
Pozdrawiam,
Michał.
2020-01-31 16:57
Jakub
Na moim panelu po kliknięciu więcej opcji nie pojawia się opcja wystaw zaliczkową , gdzie mam tego szukać?
2021-07-06 10:01
piotr.wajs
proszę sprawdzić czy w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Twoje konto > Jakie dokumenty wystawiać zaznaczone jest okienko przy "Zaliczkowe i Końcowe".
Pozdrawiam,
Piotr
2021-07-06 10:12
anonim
Z powodu reklamacji muszę wystawić fakturę korygującą.
Sumę końcową (ze zmniejszenia ceny) pokazuje mi na minusie czyli muszę jeszcze zapłacić klientowi.
Przed korektą 195szt x 15,38 zł - 2999,10 zł
Po korekcie 195 szt. x 10,20 zł - 1989,00 zł
suma brutto - 1010,00 - kwota do zapłaty na minusie?
Powinna być kwota do zapłaty 1989,00
Co robię źle, nie mogę znaleźć informacji.
Dziękuję.
2022-12-22 00:10
nataliak
obliczenia są prawidłowe.
Początkowa faktura jest fakturą VAT do całej transakcji i została wystawiona na kwotę 2999,10 zł, a następnie zmniejszona do kwoty 1989,00 zł korektą faktury.
Różnica w w wysokości 1010,00 zł pojawiająca się jako kwota końcowa korekty jest:
a) w przypadku, gdy klient już zapłacił 2999,10 zł za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 jest kwotą, którą należy zwrócić klientowi, aby końcowo kwota zapłaty wynosiła 1989,10 zł. 2999,10-1010,00=1989,10
b) w przypadku, gdy klient jeszcze nie dokonał zapłaty za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 zł jest kwotą, którą należy odjąć od kwoty zapłaty podanej na początkowej fakturze. 2999,10-1010,00=1989,10
W razie dalszych pytań jestem do dyspozycji.
2022-12-22 10:43
Beata
w jaki sposób dodać do wydatków fakturę zaliczkową, bo możliwość dodania zamówienia jest tylko w przychodach.
2025-11-28 12:04
olka
2025-11-28 12:55
milenasz
jeśli na koncie aktywny jest dokument zamówienie, możliwość wystawienia tego typu dokumentu dostępna jest po stronie przychodów i wydatków. W przypadku wydatków, należy skorzystać z przycisku 'Dodaj wydatek' i w polu 'Typ' wybrać z listy zamówienie. Po zatwierdzeniu komunikatu systemowego dostępny będzie do uzupełnienia formularz zamówienia. Następnie z poziomu gotowego zamówienia z menu podręcznego należy wybrać 'Więcej opcji' i kolejno 'Wystaw zaliczkową', by wystawić zaliczkę do zamówienia.
Pozdrawiam
Milena
2025-12-01 14:16
milenasz
z poziomu podglądu zamówienia w menu podręcznym dostępna jest opcja 'Wystaw fakturę VAT', która tworzy fakturę VAT. Jeśli obydwa dokumenty są już wystawione w systemie, nie ma możliwości ich powiązania.
Pozdrawiam
Milena
2025-12-01 14:20
Marcin
2025-12-02 12:39
Ewa
Od kiedy będzie zablokowane wystawianie faktur zaliczkowych samodzielnie?
I co w tym przypadku z fakturami zaliczkowymi już wystawionymi do umowy i kolejnymi które muszą być wystawione do tej samej umowy a nie było stworzonego wcześniej zamówienia.
Czy system umożliwi zamknięcie tego fakturą końcową?
Mam takie zaliczki ,które zamykam w kwietniu 2026
2025-12-02 17:14
sandrag
jeżeli nie ma Pan pewności, że zamówienie dojdzie do skutku, istnieje możliwość wystawienia w pierwszej kolejności faktury proforma. Po opłaceniu proformy przez klienta należy utworzyć dokument "zamówienie", a następnie wystawić fakturę zaliczkową.
Pozdrawiam
Sandra
2025-12-03 17:15
sandrag
wystawienie faktury zaliczkowej bez zamówienia będzie zablokowane w ciągu kilku najbliższych dni.
Jeżeli chodzi o wcześniej wystawione faktury zaliczkowe, proszę o kontakt z Państwa księgowością w celu uzyskania informacji jak postępować w tej sytuacji.
Pozdrawiam
Sandra
2025-12-03 17:19
Anna
2025-12-11 09:00
anetak
w naszym programie może Pani na fakturze zaliczkowej informacje o zadatku umieścić w polu Uwagi na dokumencie. Wygląd faktury zaliczkowej jest zgodny z wymogami KSeF i nie możemy go modyfikować.
Pozdrawiam
Aneta
2025-12-11 15:15
Adrian
Czy fakturownia przewiduje rozdzielenie szablonu zamówienia i faktury albo ogólnie zmianę ograniczeń co do ilości tekstu, parametrów, informacji?
Ewentualnie cofnięcie tej zmiany. Jest to dokument nieksięgowy, więc ciężko zrozumieć czemu fakturownia wymusza jego wystawienie. (KSEF dotyczy faktur).
Aktualnie wystawiane zamówienia są bardzo nieelastyczne i nie pozwalają zawrzeć informacji o warunkach płatności czy warunkach realizacji, bądź dodatkowych informacji / uwag które mogą zająć więcej niż 2 linijki. Dotychczas nie było to problemem, gdyż potwierdzenie zarejestrowania zamówienia generował inny system. Czy nie wystarczy po prostu wymusić aby faktura zaliczkowa zawierała po prostu nr zamówienia (który dotychczas można było wstawić do faktur zaliczkowych bez potrzeby tworzenia całego dokumentu "Zamówienie" w fakturowani?
W aktualnym wydaniu fakturownia utrudnia pracę, wymusza tworzenie dokumentu, który do niczego się nie nadaje i nie bardzo mogę pojąć dlaczego taka duża zmiana na minus. Jeszcze raz podkreślę. Do KSEF zamówienia NIE SĄ wysyłane.
2025-12-15 12:19
anetak
jeśli chodzi o zmianę szablonu Zamówienia, to podczas tworzenia dokumentu można wybrać inny wzór niż ten ustawiony na koncie/w dziale. Aby to zrobić, należy rozwinąć pasek "Zobacz więcej opcji" i wtedy pokaże nam się m.in. pole "Szablon wydruku".
Natomiast jeśli chodzi o wymuszanie kolejności wystawiania tj. zamówienie, zaliczka/i, faktura końcowa, to jest to wymóg KSeF, do którego musimy się dostosować. Nie możemy więc cofnąć tej zmiany. Każdy program do faktur zgodny z KSeF będzie musiał się do tego dostosować. Nasz program etapami przygotowuje się do wymogów KSeF i z dniem 1.02 musi być z KSeF w pełni zgodny.
Na zamówieniu można dodawać Uwagi w trzech różnych miejscach — pole "Uwagi" i po rozwinięciu "Opcji dodatkowych" pojawią się jeszcze pola "Dodatkowe uwagi (drukowane na drugiej stronie)" oraz "Dodatkowe uwagi (drukowane na dole strony)". Oprócz tego jest też dokument Modyfikacja zamówienia — https://pomoc.fakturownia.pl/192985289-Modyfikacja-zamowienia-jak-skorygowac-dokument-nieksiegowy-zamowienie-.
W razie dalszych pytań zapraszam do kontaktu.
Pozdrawiam
2025-12-16 08:30
Adrian
"Zobacz więcej opcji" nie rozwiązuje problemu, bo wymaga każdorazowo zmiany szablonu przy wystawianiu dokumentu. Stąd było moje pytanie, czy planowane jest rozdzielenie szablonu faktur i zamówień. Można utworzyć oddzielny dział, ale to też rozwiązanie nieidealne, bo wtedy faktury zaliczkowe będą się wystawiać domyślnie w tym dziale, co wymusza ręczną zmianę działu, zamiast ręcznej zmiany szablonu.
Rozumiem, że program musi być w pełni zgodny z KSEF, natomiast czy nie wystarczyłoby po prostu wymuszenie aby podać nr zamówienia do faktury zaliczkowej (a nie opcjonalnie jak to było wcześniej). Nie byłoby to zgodne z KSEF?
Fakturownia jest świetnym, intuicyjnym programem do wystawiania dokumentów księgowych, natomiast moduł zamówień jest na serio zbyt uproszczony aby wymuszać jego korzystanie.
Np. pole pozycje ma dość mocno ograniczoną ilość znaków jaka może się znaleźć w jednej pozycji. Być może firmy sprzedające gotowy towar nie mają tego problemu, natomiast w przypadku produkcji (gdzie nie można tego rozbić na pozycje, gdyż cena towaru z jednej pozycji jest uzależniona od drugiej pozycji, w związku z optymalizacją), jest to dość duży problem.
Po prostu nie da się dostosować Waszego modułu zamówień tak aby umieścić wszystkie potrzebne informacje dla klienta. Co nie było problemem, do czasu aż nie zaczynacie wymuszać korzystania z modułu.
2025-12-16 10:22
anetak
niestety, nie ma innej opcji niż ręczna zmiana szablonu na fakturze bądź utworzenia działu do wystawiania faktur zaliczkowych i zamówień, dla których można będzie w dziale wybrać oddzielny szablon. Nie możemy rozdzielić szablonu na poszczególne typy dokumentów na koncie. Być może jakimś rozwiązaniem dla Pana byłoby dodanie linii tekstowej pod produktem. Podczas tworzenia dokumentu, w "pozycjach na fakturze" mamy przycisk "+Dodaj" i można wybrać "Dodaj linię tekstową". Linia ta wyświetli się pod produktem i będzie widoczna na fakturze. Można też użyć dodatkowego opisu produktu - https://pomoc.fakturownia.pl/1906729-Opis-produktu-wyswietlany-na-fakturze.
Nie możemy cofnąć ani modyfikować zmian, które mają służyć dostosowaniu systemu do KSeF. Zespół odpowiedzialny za KSeF wraz z programistami robią wszystko, aby zmiany były jak najmniej inwazyjne, jednak jeżeli chodzi o samą funkcjonalność to musimy dostosować nasz program do wymogów KSeF.
Pozdrawiam
Aneta
2025-12-16 11:59
Wojciech Jasiński
Na przykład mamy taką sytuację i jak to dotychczas wyglądało:
1) klient składa zamówienie na produkt X, otrzymuje fakturę zaliczkową
2) po weryfikacji stanu magazynowego okazuje się, że produktu X nie ma, ale mamy podobny produkt Y - klient zgadza się na zmianę, dopłaca różnicę - wystawiamy fakturę korektę
3) klient decyduje się na dokupienie np. rozszerzenia gwarancji na produkt Y - wystawiamy drugą fakturę korektę
Dotychczas każdy produkt to był osobna pozycja na dokumentach i klient wiedział, co się zmienia.
Teraz po zmianach pod KSeF (nie) wygląda to tak:
1) tworzymy zamówienie, w nim podajemy produkt X i na jego bazie wystawiamy fakturę zaliczkową
2) do zamówienia tworzymy dokument modyfikacji zamówienia, gdzie zamieniamy produkt X na produkt Y, a na bazie modyfikacji tworzymy fakturę korektę
3) tego kroku nie można zrobić, bo system twierdzi, że do zamówienia może powstać tylko jeden dokument modyfikacji zamówienia - jak więc dodać kolejny produkt? Do samej faktury zaliczkowej można dodać fakturę korektę (bez wiązania z modyfikacją zamówienia), ale wtedy powstaje potworek, na którym widać, że zwiększa się kwota zaliczki na wykonanie zamówienia, ale w samym zamówieniu pozostaje stara lista produktów i łączna kwota - powstaje rozbieżność.
2025-12-22 20:13
michalb
Odnośnie punktu 3), a w szczególności fragmentu "(...) - jak więc dodać kolejny produkt? (...)", poniżej instrukcja dot. dodania produktu.
Na korekcie do f. zaliczkowej, w jednej pozycji należy wyzerować stan produktu X, a następnie, w nowej pozycji, należy dodać właściwy stan produktu Y.
Zatem, w kolumnie "Ilość", w wierszu przed korektą ,wpisujemy "0", a w wierszu po korekcie: "1".
W przypadku dodatkowych pytań proszę o zgłoszenie na info@fakturownia.pl
Pozdrawiam,
Michał.
2025-12-23 17:15
Paweł
Wystawiam kolejne faktury zaliczkowe do płatności ratalnych połączonych z fakturą proforma. Obecnie nie mogę dodać kolejnych rat w formie faktur zaliczkowych gdyż system wymaga wystawienia zamówienia. Czasem faktury dotyczą proformy z przed wielu miesięcy są np płatnością 10z12. CZy musze teraz po tak długim czasie wystawiać nowe zamówienia do wszystkich tych zaliczek? co więcej w przypadku wystawienia zamówienia faktury zaliczkowe nie mają opisu która to rata tylko automatycznie generuję się tytuł "zaliczka do zamówienia..." Jak to rozwiązać w tym przypadku?
2025-12-26 00:19
Julita
Wystawiamy faktury zaliczkowe w działalności deweloperskiej. Faktura zaliczkowa jest wystawiana do wpłaty na rachunek powierniczy. Nie ma tu zamówień ani proformy. W tej chwili zrobił się problem i nie mogę wystawić żadnej faktury zaliczkowej. Czy planowana jest jakaś aktualizacja oprogramowania, żeby można było wystawić fakturę zaliczkową bez zamówienia?
2025-12-27 12:58
lukaszs
w systemie została zaimplementowana zmiana, która powoduje konieczność wystawienia dokumentu "Zamówienie", a dopiero do niego F. Zaliczkę, a do zaliczki F. Końcową.
Zmiany te są związane z wejściem przepisów KSeF, w lutym 2026.
Przesyłam link do artykułu w Bazie Wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/431820-Tworzenie-faktury-zaliczkowej-do-zamowienia
Jeśli zaliczka została utworzona bez zamówienia proszę stworzyć dokument "Zamówienie np. ZAM1" na całkowitą wartość transakcji. Następnie edytować zaliczkową i powiązać z utworzonym ZAM1 i zapisać.
W celu powiązania końcowej, proszę z na podglądzie zaliczkowej kliknąć: "Więcej opcji > Wystaw końcową".
Pozdrawiam,
Łukasz
2025-12-29 17:01
Tomasz
Korzystamy z integracji Make It Easy! pomiędzy naszym sklepem w Shopify a Fakturownia.
Mechanizm działania jest następujący:
- Przy finalizacji zamówienia wybór płatność przelewem -> Automatycznie wystawiana jest proforma;
- Po weryfikacji wpłaty na konto, zmieniamy status zamówienia w Shopify na opłacone -> Automatycznie wystawia się zaliczka;
- Przy finalizacji zamówienia płatność bramką -> Automatycznie wystawiana jest zaliczka;
- Po wykonaniu usługi, zmieniamy status zamówienia w Shopify na zrealizowane -> Automatycznie wystawiana jest faktura końcowa
Aktualny stan w naszej firmie:
1. Aktualnie mamy wystawionych setki (~500-750) faktur zaliczkowych na usługi, które zostaną zrealizowane w przyszłym roku i zostały zakupione poprzez sklep w Shopify.
2. Każdego dnia otrzymujemy kolejne zamówienia i w dalszym ciągu wystawiają się automatycznie faktury zaliczkowe, ale nie widzę, aby równolegle powstawało jakiekolwiek zamówienie w Fakturownia, chociaż na fakturze zaliczkowej widnieje numer zamówienia z naszego sklepu w Shopify. Inaczej mówiąc ręcznie nie można wystawić zaliczki bez tworzenia zamówienia, ale automatyczna integracja może to zrobić.
3. Mamy kilkadziesiąt zamówień złożonych poza sklepem w Shopify, na które wystawiliśmy ręcznie proformy bez tworzenia zamówienia w Fakturownia. Po otrzymaniu płatności musimy wystawić faktury zaliczkowe, co w tej chwili jest zablokowane i nie wiemy co robić bo nie mamy wolnych zasobów na tworzenie kilkudziesięciu zamówień w Fakturownia.
Bardzo proszę o wyjaśnienie trzech powyższych punktów z punktu widzenia nowej logiki, która została zaimplementowana w Fakturownia lub dopiero zostanie. Co nas czeka?
2025-12-29 20:47
lukaszs
wtyczki integrujące firm zewnętrznych muszą zostać poprawione tak, by zaliczki były powiązane z dokumentem zamówienia.
Zaktualizowaliśmy naszą dokumentacje API:
https://github.com/fakturownia/api?tab=readme-ov-file#f8b
Pozdrawiam,
Łukasz
2025-12-31 11:44
Marcin
nie jestem w stanie określić końcowej wartości/kwoty zamówienia już na etapie wystawiania fv zaliczkowej.
Czy jest jakieś rozwiązanie ?
2026-01-06 21:49
anetak
może Pan wystawić zamówienie na przybliżoną kwotę, a następnie dodać zaliczkę i końcową, i na fv końcowej podać inną wartość. System odliczy od niej wartość zaliczki i wykaże prawidłową kwotę. Ewentualnie można skorzystać też z dokumentu "Modyfikacja zamówienia". Oto artykuł na ten temat: https://pomoc.fakturownia.pl/192985289-Modyfikacja-zamowienia-jak-skorygowac-dokument-nieksiegowy-zamowienie-.
Pozdrawiam
Aneta
2026-01-07 09:07
Agnes
2026-01-07 21:27
anetak
tak, do faktury końcowej można dołączyć kilka zaliczek. Do jednego zamówienia można dodać kilka faktur zaliczkowych. Oto artykuł na ten temat: https://pomoc.fakturownia.pl/317048-Wiele-faktur-zaliczkowych-do-jednego-zamowienia.
Pozdrawiam
Aneta
2026-01-08 08:57
Martyna
Faktura zaliczkowa - zamówienie. Przy naszych usługach nie jesteśmy w stanie powiedzieć jaka będzie wartość faktury końcowej. Czy można wystawić zamówienie np. na kwotę 12 300,0 brutto i na taką samą kwotę fakturę zaliczkową? A jak będzie usługa zakończona to wystawiam fakturę końcową np. na kwotę 21 000,0 zł brutto i system odliczy 12 300,0 zł już opłacone - można tak zrobić? W trakcie usługi często klienci chcą żeby coś jeszcze było zrobione albo z czegoś rezygnują i nie zawsze jest możliwość podać przybliżoną kwotę faktury końcowej.
Proszę o podpowiedź.
Pozdrawiam
2026-01-12 12:59
anetak
z założenia zamówienie powinno być wystawiane na całą kwotę. Może Pani jednak wystawić zamówienie na przybliżoną kwotę, a następnie dodać zaliczkę i końcową, i na fv końcowej podać inną wartość. System odliczy od niej wartość zaliczki i wykaże prawidłową kwotę. Ewentualnie można skorzystać też z dokumentu "Modyfikacja zamówienia". Oto artykuł na ten temat: https://pomoc.fakturownia.pl/192985289-Modyfikacja-zamowienia-jak-skorygowac-dokument-nieksiegowy-zamowienie-.
Pozdrawiam
Aneta
2026-01-13 08:50
Macieh
Jeżeli zaznaczę zamówienie jako zrealizowane, to i tak wysyła się z tego dokumentu prośba o płatność po minięciu terminu płatności.
Z reguły jak zamówienie jest zrealizowane mam obowiązek wystawić fv i z tego dokumentu data płatności powinna być zaciągana.
2026-01-13 10:01
anetak
czy chodzi Panu o to, że po terminie płatności wysyłane jest przypomnienie do klienta dla dokumentu zamówienie? Jeśli tak, to proszę sprawdzić, czy w Ustawienia>Ustawienia konta>Powiadomienia e-mail i SMS ma Pan zaznaczony checkbox przy "Wysłaj także dla dokumentów nieksięgowych". Oto artykuł na temat tej opcji: https://pomoc.fakturownia.pl/151187780-Automatyczne-przypomnienie-o-braku-platnosci-dla-dokumentow-nieksiegowych. Po jej zaznaczeniu, gdy minie termin płatności dla dokumentu nieksięgowego (czyli np. zamówienia) system wyśle mailowe przypomnienie do kontrahenta.
Pozdrawiam
Aneta
2026-01-14 09:31
Piotr F
Wystawiłem w tamtym roku 4 faktury zaliczkowe. Po stworzeniu zamówienia ZAM1 tylko jedną z nich moge dodać ZAM1. gdy otwieram kolejną zaliczkę system nie podpowiada an, nie znaduje ZAM1. Co mam zrobić, aby dodać zmówienie do pozostalych faktur zaliczkowych?
2026-01-15 17:04
anonim
najłatwiej byłoby, gdybym mogła sprawdzić Pana konto. Aby to zrobić, proszę o podanie ID konta. Oto instrukcja, skąd je wziąć: https://pomoc.fakturownia.pl/163196381-Numer-ID-konta-w-Fakturowni oraz udzielenie dostępu dla pomocy technicznej. Oto instrukcja - https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-.
Jednocześnie informuję, że do zaliczek wystawianych w zeszłym roku nie trzeba dodawać zamówienia. Konieczność dodawania zamówienia do zaliczki nie działa wstecz. Nadal będzie Pan mógł rozliczyć na fakturze końcowej zeszłoroczne zaliczki.
Pozdrawiam
Aneta
2026-01-16 16:29
Joanna
2026-01-20 13:26
anonim
jeśli chce Pani dodać informację w uwagach, żeby wyświetliła się ona na fakturze zaliczkowej, to proszę dodać ją w polu "Uwagi na dole strony". To pole będzie widoczne na zaliczce.
Pozdrawiam
Aneta
2026-01-20 16:39
Tomek
2026-01-21 15:03
sandrag
Zgodnie z art. 106f ust 1 pkt 4) ustawy o VAT, wymaganym elementem faktury zaliczkowej są dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwa (rodzaj) towaru lub usługi, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku (netto), stawki podatku, kwoty podatku, oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku (wartość zamówienia brutto).
System Fakturownia.pl wymusza w niektórych miejscach systemu konkretne działania użytkownika.
W tym przypadku jest to spowodowane wchodzącymi lutym 2026 roku przepisami, związanymi z Krajowym Rejestrem e-Faktur.
Z tego tytułu, każdy podmiot wystawiający faktury zaliczkowe i końcowe musi mieć je powiązane z dokumentem nieksięgowym, jakim jest dokument zamówienia.
Pozdrawiam
Sandra
2026-01-21 16:49
anonim
w jaki sposób stworzyć zamówienie w przypadku, gdy w ubiegłym roku były dokonane zaliczki, w tym roku będzie jeszcze jedna zaliczka a następnie faktura końcowa. Czy należy zrobić zamównienie do każdej zaliczki z tego roku a na fakturze końcowej będzie możliwość wpisania całości kwoty? czy zamowienie należy zrobić na cala wartość z umowy i na jego podstawie tworzyć kolejne zaliczki
dziękuję za odp
pozdrawiam
2026-01-29 14:40
anetak
do zaliczek zeszłorocznych nie ma obowiązku wystawiania zamówień, może je Pani zostawić tak jak są, w przypadku zaliczki tegorocznej - jest konieczność poprzedzenia jej zamówieniem. Tworzy więc Pani najpierw dokument "zamówienie" - na całą wartość produktu/usługi, do niego dodaje fakturę zaliczkową i następnie tworzy Pani fakturę końcową. Od tego roku jest obowiązek poprzedzania zaliczki zamówieniem, na jego podstawie tworzymy zaliczki i na końu wystawiamy fv końcową na całkowitą kwotę produktu/usługi, która rozlicza wszystkie zaliczki.
Pozdrawiam
Aneta
2026-01-29 15:01
anonim
2026-01-29 15:19
Dariusz
a nie nazwa zamówienia!!!
Przecież mój klient nie zamawia "nazwy zamówienia" tylko konkretny produkt/usługę i to musi widnieć na fakturze zaliczkowej / końcowej!
Obecny sposób zapisu faktury zaliczkowej wprowadza spore zamieszanie i dezorientację dla każdego a szczególnie klienta, księgowego, reidenta etc i wg mnie jest niezgodny z wymogami faormalnymi. Ta zmiana nie ma nic wspólnego z KSeF - to jest zwykły babol - liczę na jego szybkie poprawienie bo tak nie może to zostać.
2026-02-04 15:32
sandrag
w pozycji faktury zaliczkowej widnieje wpis "Zaliczka na wykonanie zamówienia", natomiast każda faktura zaliczkowa wykazuje również dane zawarte na zamówieniu. Tak stworzony dokument jest poprawny pod kątem księgowym oraz prawnym.
Pozdrawiam
Sandra
2026-02-04 16:50
Daria
2026-02-06 13:55
anetak
dwa wyszarzone oznaczenia dostępne są wyłacznie na dokumentach VAT marża. Zgodnie z artykułem: https://pomoc.fakturownia.pl/10572023-Oznaczenia-dotyczace-procedur.
Pozdrawiam
Aneta
2026-02-06 15:09
Grzegorz
Czy można zmieniać kwotę końcową na faktorze końcowej ? Chodzi mi o to że jak zrobię zamówienie na 100 tys i zaliczkowa jest na 50 tys ale w trakcie realizacji kwota zlecenia zmieni się z różnych względów to czy można zmienić kwotę końcową wiedząc że zamówienie było na inną kwotę?
2026-02-09 08:29
lukaszs
do zmiany kwoty transakcji służy dokument "modyfikacja zamówienia". Przesyłam instrukcje z bazy wiedzy:
https://pomoc.fakturownia.pl/192985289-Modyfikacja-zamowienia-jak-skorygowac-dokument-nieksiegowy-zamowienie-
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
2026-02-09 09:51
Romuald
2026-02-10 10:53
sandrag
proszę o informację, czy Pana konto jest połączone z KSeF, a faktura została wysłana? Jeżeli nie, proszę o przesłanie zgłoszenia prywatnego, gdyż konieczna będzie analiza na koncie: https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk
Pozdrawiam
Sandra
2026-02-10 17:59
T
2 sprawa - nie można dodać WZ do faktury zaliczkowej. A do zeszlego tygodnia mozna bylo to normalnie zrobic.
2026-02-11 13:27
Klient
2026-02-13 11:32
anetak
dziękujemy bardzo za Państwa uwagi odnośnie wprowadzonej przez nas funkcjonalności związanej z mechanizmem wystawienia faktur zaliczkowych powiązanych z zamówieniem.
Niestety nie możemy zgodzić się z sugestiami Państwa, odnośnie braku konieczności przekazywania w tworzonym dokumencie, jakim jest faktura zaliczkowa szczegółowych danych o zamówieniu, którego dana faktura zaliczkowa dotyczy.
Art. 106f ust 1 pkt. 4 ustawy o VAT wprost podaje taką konieczność, stanowiąc, że faktura zaliczkowa powinna zawierać: “- dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług bez kwoty podatku, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość zamówienia lub umowy z uwzględnieniem kwoty podatku.”
Zgodnie z powyższym również w dokumentacji KSEF w strukturze logicznej, jaka została wprowadzona na potrzeby przyjęcia dokumentów zaliczkowych taki wymóg został wprowadzony:
Charakterystyczne elementy tego typu dokumentu (poza podstawowymi jej danymi) to
[m.in](http://m.in/):
- w polu RodzajFaktury wskazane oznaczenie „ZAL” (faktura dokumentująca otrzymanie
zapłaty lub jej części przed dokonaniem czynności oraz faktura wystawiona w związku z
art. 106f ust. 4 ustawy - tj. faktura zaliczkowa),
- wypełnione pola dotyczące podsumowania podstawy opodatkowania oraz kwot
podatku w zależności od właściwej stawki podatku, w odniesieniu do kwoty otrzymanej
zaliczki (P_13_1, P_14_1, P_14_1W, P_13_2, P_14_2, P_14_2W itp.),
- kwota należności ogółem (kwota otrzymanej zapłaty , czyli wartość zaliczki) dokumentowana fakturą, wskazana w polu P_15 ,
- wypełniony element Zamowienie,
- pominięty element FaWiersz.
Odnośnie Państwa zastrzeżeń dotyczących konieczności utworzenia osobnego dokumentu zamówienia, powiązanego z fakturą zaliczkową, wyjaśniamy że zostało to wprowadzone po wykonaniu szczegółowej analizy w odniesieniu do wszystkich funkcji systemu i ich powiązań.
Jeśli korzystacie Państwo z innego systemu do zarządzania zamówieniami, utworzenie zamówienia w Fakturowni będzie mieć wyłącznie charakter techniczny, ale jest niezbędne dla prawidłowego wypełnienia elementu Zamowienie na fakturze zaliczkowej oraz do prawidłowego rozliczenia faktur zaliczkowych i końcowych w raportach i module samodzielnej księgowości.
Na ten moment nie są planowane zmiany w zakresie tej funkcji systemu.
Bardzo dziękujemy za Państwa uwagi i spostrzeżenia.
Pozdrawiamy
zespół Fakturowni
2026-02-13 12:21
Klient
Cyt: "stanowiąc, że faktura zaliczkowa powinna zawierać"
W waszym słowniku powinna=musi ?!?! Jeśli tak to mój kolega dyrektor liceum twierdzi, że powinniście cofnąć się do nauczania początkowego. Nawet jeśli przyjąć waszą błędną i bezsensowną interpretację, to wszystko to co jest wymienione w tym paragrafie MOŻNA RÓWNIEŻ ZAMIEŚCIĆ NA FAKTURZE ZALICZKOWEJ /co w przypadku mojej firmy robimy od zawsze nawet wtedy kiedy fakturownia nie wiedziała, że będzie fakturownią/ więc nie jestem w stanie zrozumieć DLACZEGO ZMUSZACIE SWOICH KLIENTÓW DO WYSTAWIANIA PRZEZ NIKOGO NIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW ?!?! Myślę, że się obudzicie jak trochę klientów nie przedłuży abonamentów w tym roku ale wtedy oczywiście będzie już za późno. Nasze narodowe przysłowie MĄDRY POLAK PO SZKODZIE będzie w sam raz dla waszego przypadku, bo przecież nikt nie wróci do was jak już kupi inny program. Ja już mam namierzony, także w marcu zrobię paaaaaaaa
2026-02-13 17:16
jarek
dziękujemy za Państwa opinię.
Przytoczone w poprzedniej odpowiedzi określenie ,,powinna" odnosi się do rozumienia go zgodnie z zastosowaniem takiego określenia w przypadku zapisów prawnych.
Stanowisko Fakturownia.pl odnośnie zastosowanych wymagań dla tworzenia dokumentów zaliczkowych powiązanych z zamówieniem zostało wyjaśnione powyżej.
Pozdrawiamy
2026-02-17 11:16
Jarek
Na ten moment nie wiem, ile łącznie będzie godzin po zakończeniu prac ani jaka będzie ostateczna wartość zamówienia. Co z zaliczkową? Pozdrawiam
2026-02-23 18:02
MarciNF
2026-02-24 14:45
sandrag
w przypadku gdy nie zna Pan łącznej liczby godzin trwania usługi, proszę wystawić zamówienie na przybliżoną wartość. Jeżeli po zakończeniu prac będzie konieczność modyfikacji, proszę (przed wystawieniem faktury końcowej) wystawić dokument modyfikacja zamówienia: https://pomoc.fakturownia.pl/192985289-Modyfikacja-zamowienia-jak-skorygowac-dokument-nieksiegowy-zamowienie-
Pozdrawiam
Sandra
2026-02-25 10:25
sandrag
w zamówieniu powinny znajdować się szczegółowe dane na temat transakcji - istnieje możliwość wprowadzenia dwóch pozycji z dokładnym opisem, w tym numery umów. Każda z pozycji może mieć inną stawkę VAT.
Pozdrawiam
Sandra
2026-02-25 10:27
Dodaj komentarz