Tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia

Utworzono: 2014-03-05
Ostatnia aktualizacja: 2023-08-11
Liczba odwiedzin posta: 18252

Fakturownia pozwala w łatwy sposób wystawiać dokumenty, które będą ze sobą powiązane. Z tego wpisu dowiesz się jak stworzyć fakturę zaliczkową z dokumentu zamówienia i powiązać ze sobą te dokumenty.


Jak utworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia


Aby stworzyć fakturę zaliczkową do zamówienia:

  1. utwórz w systemie zamówienie, które będzie opiewać na łączną wartość transakcji z danym kontrahentem poprzez zakładkę Przychody > Zamówienie > Dodaj


  2. zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz;
  3. z poziomu podglądu dokumentu z górnego menu wybierz Więcej opcji > Wystaw zaliczkową


  4. po wybraniu tej opcji system wyświetli okno, które umożliwi określenie wartości faktury zaliczkowej na trzy sposoby:
  • % pełnej kwoty;
  • podana kwota brutto;
  • wystaw ręcznie.



W rubryce wartość wpisz kwotę lub %, na który wystawiona ma być faktura zaliczkowa i kliknij Utwórz. Na podstawie danych system uzupełni formularz faktury zaliczkowej. 

Jeśli tworzysz fakturę zaliczkową bezpośrednio z zamówienia, na formularzu znajdziesz informację o powiązanym dokumencie.



Jeśli fakturę zaliczkową utworzysz jako osobny dokument, system podpowie wyłącznie 10 pierwszych zamówień, które utworzone są w ramach konta. Gdy odpowiednie zamówienie nie pojawi się w sugerowanych podpowiedziach, kliknij frazę Dodaj kolejne zamówienia i za pomocą wyszukiwarki znajdź niezbędny dokument. 



Po wygenerowaniu faktury zaliczkowej możesz w łatwy sposób wrócić do zamówienia i wystawić kolejną zaliczkę lub zamknąć transakcję wystawiając fakturę końcową z poziomu faktury zaliczkowej. 

Jeśli zdecydujesz się na wystawienie faktury końcowej, zostanie wygenerowany dokument z powiązanymi wszystkimi fakturami zaliczkowymi i kwotą pomniejszoną zgodnie z wartością zaliczki.

Szczegółowy opis jak wystawić fakturę końcową z faktury zaliczkowej znajduje się w tym wpisie


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
polinx
Nie wiem jak wystawić fakturę końcową do zaliczkowej. Brak możliwości połączenie tych dokumentów z zaliczkową

2017-07-10 14:49


michalb
michalb
Odpowiedź główna  

Dzień dobry,
w celu wystawienia f. końcowej do zaliczkowej, będąc w podglądzie f. zaliczkowej proszę kliknąć przycisk: Więcej opcji > Wystaw końcową.
Przesyłam link do artykułu traktującego o prawidłowej konfiguracji f. zaliczkowych: link.
Pozdrawiam,
 


2017-10-19 10:05


Avatar sugester medium
Ewa
Witam,
nie wiem co zrobić by na fakturze zaliczkowej do zamówienia były widoczne poprzednie faktury zaliczkowe

2018-07-23 20:00


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
faktury zaliczkowe nie są widoczne na innej fakturze zaliczkowej do jednego zamówienia . Na fakturach zaliczkowych widoczne jest informacje o zamówieniu, to na fakturze końcowej widoczne są wszystkie zaliczki wystawione z jednego zamówienia?
Pozdrawiam,
Piotr

2018-07-24 08:15


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie, Pana przypadek został wzięty pod uwagę i odpowiednie zmiany zostały wprowadzone do systemu. Proszę zapoznać się z artykułem: https://pomoc.fakturownia.pl/52231458-Tworzenie-faktur-zaliczkowych-i-koncowych-a-rozliczenie-stanu-magazynowego-produktow-.
Pozdrawiam,
Piotr

2019-11-13 19:49


Avatar sugester medium
Tom
Dzień dobry,
Czy jest mozliwość grupowego wystawiania FV na podstawie faktury zaliczkowej?
Pozdrawiam
Tomasz

2020-01-21 00:14


michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
informuję, że nie mamy rozwiązania pozwalającego na grupowe wystawianie FV na podstawie faktury zaliczkowej.
Do każdej f. zaliczkowej należy osobno wystawić f. końcową.
Pozdrawiam,
Michał.

2020-01-31 16:57


Avatar sugester medium
Maciej
Mam brak opcji wystwienia zaliczki na podstawie faktury. Czy można o screenshot?

2020-11-12 15:25


michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
proszę zgłosić przedmiotowy problem razem z dostępem do konta (https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-) drogą mailową na adres: info@fakturownia.pl.
Pozdrawiam,
Michał.

2020-11-24 16:53


Avatar sugester medium
magszu
Dzień dobry, z jakiegoś powodu fv końcowa pokazuje wartość końcową na minus czyli defacto do zwrotu. Wszystkie zaliczki są na minus i w momencie częściowo opłaconej kwoty mam - opłacono tę kwotę czyli dobrze i do zapłaty kwota z zaliczek plus kwota opłacona i wszystko z minusem. NP kwota opłacona to 20000 zł a zostaje 5000 zł to system pokazuje -25000 zł. Próbowałam juz na wszystkie możliwe sposoby. Proszę o pomoc. Pozdrawiam, Magda

2020-12-29 13:56


michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry Pani Magdo,
proszę przesłać Pani zgłoszenie, podając numery dokumentów, razem z dostępem do konta (https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-) drogą mailową na adres: info@fakturownia.pl.
Pozdrawiam,
Michał.

2020-12-30 10:08


Avatar sugester medium
Jakub
Witam.
Na moim panelu po kliknięciu więcej opcji nie pojawia się opcja wystaw zaliczkową , gdzie mam tego szukać?

2021-07-06 10:01


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
proszę sprawdzić czy w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Twoje konto > Jakie dokumenty wystawiać zaznaczone jest okienko przy "Zaliczkowe i Końcowe".
Pozdrawiam,
Piotr

2021-07-06 10:12


Avatar sugester medium
anonim
Dzień dobry,
Z powodu reklamacji muszę wystawić fakturę korygującą.
Sumę końcową (ze zmniejszenia ceny) pokazuje mi na minusie czyli muszę jeszcze zapłacić klientowi.
Przed korektą 195szt x 15,38 zł - 2999,10 zł
Po korekcie 195 szt. x 10,20 zł - 1989,00 zł
suma brutto - 1010,00 - kwota do zapłaty na minusie?
Powinna być kwota do zapłaty 1989,00
Co robię źle, nie mogę znaleźć informacji.
Dziękuję.

2022-12-22 00:10


nataliak
nataliak
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
obliczenia są prawidłowe.

Początkowa faktura jest fakturą VAT do całej transakcji i została wystawiona na kwotę 2999,10 zł, a następnie zmniejszona do kwoty 1989,00 zł korektą faktury.
Różnica w w wysokości 1010,00 zł pojawiająca się jako kwota końcowa korekty jest:

a) w przypadku, gdy klient już zapłacił 2999,10 zł za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 jest kwotą, którą należy zwrócić klientowi, aby końcowo kwota zapłaty wynosiła 1989,10 zł. 2999,10-1010,00=1989,10

b) w przypadku, gdy klient jeszcze nie dokonał zapłaty za zamówienie na podstawie początkowej faktury - 1010,00 zł jest kwotą, którą należy odjąć od kwoty zapłaty podanej na początkowej fakturze. 2999,10-1010,00=1989,10

W razie dalszych pytań jestem do dyspozycji.

2022-12-22 10:43


Dodaj komentarz