Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
📢 Aktualizacja związana z KSeF
💡 UWAGA! W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zablokowana zostanie możliwość wystawiania faktury zaliczkowej jako samodzielnego dokumentu lub z proformy. Jedyną opcją wystawienia faktury zaliczkowej będzie utworzenie jej z poziomu zamówienia. Jeśli zamówienie nie będzie miało powiązanych zaliczek, nie będzie możliwości wystawienia do niego typu dokumentu faktura końcowa.
W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zaktualizowaliśmy działanie i widok faktur zaliczkowych:
→ z zaliczką możesz powiązać tylko jedno zamówienie,
→ zamiast pozycji z produktami na fakturze zaliczkowej widoczny jest wyłącznie zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia].
Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.
👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
💡 UWAGA! W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zablokowana zostanie możliwość wystawiania faktury zaliczkowej jako samodzielnego dokumentu lub z proformy. Jedyną opcją wystawienia faktury zaliczkowej będzie utworzenie jej z poziomu zamówienia. Jeśli zamówienie nie będzie miało powiązanych zaliczek, nie będzie możliwości wystawienia do niego typu dokumentu faktura końcowa.
W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zaktualizowaliśmy działanie i widok faktur zaliczkowych:
→ z zaliczką możesz powiązać tylko jedno zamówienie,
→ zamiast pozycji z produktami na fakturze zaliczkowej widoczny jest wyłącznie zapis Zaliczka na wykonanie zamówienia [numer zamówienia].
Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.
👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
Jak wystawić fakturę końcową z faktury zaliczkowej?
Aby wystawić fakturę końcową do istniejącej w systemie faktury zaliczkowej:
.
- przejdź do zakładki Przychody > Faktury Zaliczkowe na swoim koncie;
- następnie kliknij w numer faktury zaliczkowej, do której chcesz utworzyć fakturę końcową, aby przejść do jej podglądu;
- z menu podręcznego wybierz Więcej opcji > Wystaw końcową;
- system przekieruje Cię do formularza faktury końcowej, na której automatycznie powiąże wcześniej dodane do zamówienia faktury zaliczkowe;
- jeśli chcesz dodać kolejne zaliczki, skorzystaj z opcji Dodaj kolejne zaliczki, aby otworzyć wyszukiwarkę dokumentów;
- zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz.
Jeśli faktura końcowa była wystawiana z faktury zaliczkowej i do całej transakcji było wystawione zamówienie połączone z fakturą zaliczkową, to program sam odejmie opłaconą zaliczkę od wartości zamówienia. Na fakturze końcowej pokaże pozostałą kwotę do zapłaty. W takim przypadku wystarczy od razu zapisać formularz faktury końcowej.
Po zapisaniu na fakturze widoczna będzie cała kwota transakcji oraz powiązane faktury zaliczkowe.
Po wystawieniu faktury końcowej, która była wystawiona do transakcji bazującej na dokumencie zamówienie, możesz zmienić status zamówienia na zrealizowano. Dzięki temu zachowasz porządek w statusach dokumentów w systemie.
W przypadku, gdy do faktury zaliczkowej wystawisz fakturę korygującą, system prawidłowo wykaże to na fakturze końcowej. Więcej informacji o tworzeniu faktury korygującej do faktury zaliczkowej i ujmowaniu tego na fakturze końcowej przeczytasz w artykule Jak utworzyć korektę do faktury.
WAŻNE! Zgodnie z przepisami faktura zaliczkowa na 100% zamówienia albo ostatnia faktura zaliczkowa zamykająca zamówienie na 100% kwoty może być traktowana jako faktura końcowa. W systemie nie mamy dostosowania do takiego rozwiązania (brak odpowiedniego szablonu faktury) więc konieczne jest wystawienia faktury końcowej na 0. Informacja jest istotna dla tych użytkowników, którzy rozliczają się za pomocą naszych funkcji, czyli aktualnie dostępnej księgowości online.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.