Nota księgowa (obciążeniowo-uznaniowa)
Utworzono:
2014-01-29
Ostatnia aktualizacja: 2022-01-18
Ostatnia aktualizacja: 2022-01-18
Liczba odwiedzin posta: 8378
Zdarza się, że niektórych transakcji nie trzeba dokumentować za pomocą faktur, a dokumentem pozwalającym na obciążenie i równocześnie uznanie obciążenia poprzez drugą stronę jest nota księgowa (tzw. nota obciążeniowo-uznaniową).
Notę księgową stosujemy w sytuacjach, kiedy trzeba udokumentować transakcje, które nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Do takich sytuacji możemy zaliczyć przykładowo:
Aby nota księgowa mogła być uznana za podstawę prowadzenia zapisów musi posiadać:

1. określenie, że to nota księgowa,
2. określenie jej podtypu (Obciążeniowa/Uznaniowa)
3. numer identyfikacyjny,
4. datę wykonania operacji
5. określenie stron, które dokonują transakcji (Wystawca/Odbiorca),
6. opis operacji i jej wartość.
Trzeba pamiętać, że nota księgowa jest dodatkowym dokumentem, który można wykorzystywać nie w każdej sytuacji. Nie ma możliwości aby zastąpić nią faktury albo refaktury, za pomocą których zakupione towary lub usługi są przenoszone na właściwego nabywcę. Notę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Kwoty w walutach obcych powinny być przeliczone na walutę polską, według kursu obowiązującego w chwili przeprowadzenia operacji gospodarczej.
Więcej informacji o tym, jak wystawić notę księgową, znajdziecie w tym wpisie.
Notę księgową stosujemy w sytuacjach, kiedy trzeba udokumentować transakcje, które nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Do takich sytuacji możemy zaliczyć przykładowo:
- obciążenie dłużnika naliczonymi odsetkami od niezapłaconych zobowiązań,
- karę umowną za nieterminową realizację umowy,
- żądanie wypłaty odszkodowania od ubezpieczyciela,
- sprostowanie pomyłek, do jakich doszło we wcześniej wystawionych dowodach księgowych.
Aby nota księgowa mogła być uznana za podstawę prowadzenia zapisów musi posiadać:

1. określenie, że to nota księgowa,
2. określenie jej podtypu (Obciążeniowa/Uznaniowa)
3. numer identyfikacyjny,
4. datę wykonania operacji
5. określenie stron, które dokonują transakcji (Wystawca/Odbiorca),
6. opis operacji i jej wartość.
Trzeba pamiętać, że nota księgowa jest dodatkowym dokumentem, który można wykorzystywać nie w każdej sytuacji. Nie ma możliwości aby zastąpić nią faktury albo refaktury, za pomocą których zakupione towary lub usługi są przenoszone na właściwego nabywcę. Notę należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Kwoty w walutach obcych powinny być przeliczone na walutę polską, według kursu obowiązującego w chwili przeprowadzenia operacji gospodarczej.
Więcej informacji o tym, jak wystawić notę księgową, znajdziecie w tym wpisie.
Powrót
Komentarze
Domi
2021-01-30 00:35
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
w przypadku importu faktury w języku należy w osobnej kolumnie użyć parametru lang: en. Wtedy faktura zostanie zaimportowana w języku angielskim.
W przypadku przeliczenia na walutę należy kolumnę z walutą PLN przypisać do wartości importowanej o nazwie exchange_currency (przeliczenie na walutę).
Pozdrawiam,
Piotr
2021-02-01 17:11
Zgłoś naruszenie zasad
Dodaj komentarz