Data wystawienia na dokumentach magazynowych (inwentaryzacji)
Ostatnia aktualizacja: 2025-08-22
Pole Data wystawienia obok numeru dokumentu jest jednym z podstawowych elementów dokumentów magazynowych np. przyjęcie zewnętrzne PZ, wydanie zewnętrzne WZ, przyjęcie wewnętrzne PW, rozchód wewnętrzny RW, przyjęcie zewnętrzne korekta PZk, wydanie zewnętrzne korekta WZk, Rezerwacja, Inwentaryzacja, MM (przesunięcie międzymagazynowe), zamówienie towaru ZT. Jest ono nadawane przez system automatycznie zgodnie z datą tworzenia dokumentu, ale można je także edytować ręcznie.
Rubryka Data wystawienia znajduje się w formularzu tworzenia dokumentu magazynowego. System uzupełnia ją automatycznie na podstawie daty, kiedy dokument jest tworzony. Użytkownik może jednak zmienić tę datę podczas wystawiania lub późniejszej edycji dokumentu.
Spis treści artykułu:
- Jak zmienić datę wystawienia dokumentu?
- Logika numeracji dokumentów magazynowych
- Jak zachować chronologię?
- Data wystawienia na dokumencie inwentaryzacji
Jak zmienić datę wystawienia dokumentu?
Datę wystawienia można zmienić ręcznie:
-
Podczas tworzenia lub edycji dokumentu kliknij w rubrykę Data wystawienia.
-
System wyświetli kalendarz – wybierz odpowiedni rok, miesiąc i dzień
-
Zapisz zmiany.
Logika numeracji dokumentów magazynowych
Numeracja dokumentów magazynowych w Fakturowni działa w sposób ciągły – każdy kolejny dokument otrzymuje następny wolny numer w serii, niezależnie od przypisanej daty wystawienia.
Jeśli zmienimy datę dokumentu już wystawionego, system nie koryguje całej serii chronologicznie, lecz nadaje temu dokumentowi kolejny numer dostępny w systemie.
W efekcie dokumenty mogą „przeskakiwać” – np.:
- tworzysz WZ1 z dnia 22.08.2025,
- potem WZ2 z dnia 20.08.2025,
- edytując WZ1 i zmieniając datę na 10.08.2025, system przepisze mu numer na WZ3,
- edytując WZ2 i zmieniając datę np. na 15.08.2025, system nada mu numer WZ4.
W konsekwencji w historii numeracji znikają WZ1 i WZ2, a na liście pojawią się WZ3 i WZ4.
Nowo wystawiony dokument nie wypełni luki numeracyjnej, a zawsze otrzyma kolejny numer – np. WZ5 w powyższym przykładzie.
Jak zachować chronologię?
Aby uporządkować numerację i zachować pełną chronologię, konieczna jest ręczna korekta numerów dokumentów magazynowych. Można to zrobić w edycji dokumentu, zmieniając jego numer na odpowiedni w stosunku do serii i dat.
Przykład:
- jeśli w numeracji powstała luka i chcesz zmienić np. WZ4 na WZ1, możesz to zrobić tylko wtedy, gdy numer WZ1 nie jest już zajęty;
- jeśli numer WZ1 istnieje, system nie pozwoli nadpisać go innemu dokumentowi;
- w takiej sytuacji należy edytować dokument WZ1 i zmienić mu datę wystawienia – wtedy system automatycznie nada mu kolejny numer, np. WZ5;
- dopiero po tym kroku można ręcznie zmienić numer dokumentu WZ4 → WZ1 i w ten sposób poukładać pozostałe dokumenty w odpowiedniej chronologii.
Data wystawienia na dokumencie inwentaryzacji
W przypadku dokumentu Inwentaryzacji data wystawienia pełni dodatkową rolę. Generowany jest stan magazynu z dnia wystawienia dokumentu. Umożliwia to również wystawienie dokumentu inwentaryzacji dla przeszłej daty.
Należy zwrócić uwagę, że stan jest tworzony na podstawie obecnie istniejących dokumentów w systemie, bez uwzględniania usuniętych dokumentów ani późniejszych edycji.
Sprawdź również:
Jak sprawdzić aktywność na koncie?
Data wystawienia w formularzu tworzenia faktury
Co to jest faktura i jakie elementy powinna zawierać?
Jak zmienić oznaczenie czasu sprzedaży?
Jak zmienić sposób numerowania dokumentów?
Powrót
Dodaj komentarz