Fakturownia - Baza wiedzy - Czy istnieje możliwość zmiany sposobu numeracji faktur?

Marta Drozd

Zależy mi na manualnym numerowaniu kolejnej fv

2016-12-15 14:36

Zgłoś naruszenie zasad

Szymon

jak ustawić ,żeby numery faktur same się uzupełniały? u mnie cały czas pamięta pierwszą fakturę którą wpisałem i muszę za każdym razem ręcznie wpisywać kolejny numer faktur.

2017-01-01 22:57

Zgłoś naruszenie zasad

Tomasz

Od poczatku roku zamierzałem zmienić format numerowania faktur. Z rozpedu jednak wystawilem jedna fakture wg numeracji z poprzedniego roku. Aby rozpoczac numerowanie od poczatku wg nowego formatu usunąłem wystawioną fakture. System jednak ciagle uparcie chce nadawac nowej fakturze stara numeracje tj zamiast FV 2017/1/1 nadaje FV 1/2017. Jak to zmienic?

2017-01-02 11:26

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Witam , zmiany numeracji faktur można dokonać w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta numerowanie. Jeżeli tam jest format ze starego roku, to program nawet po zmianie numeru na FV będzie nadawał stary numer.
Po zmianie formatu na nowy program powinien rozpocząć numerację.

2017-02-07 16:43

Zgłoś naruszenie zasad

Kubek

Witam, u mnie niestety program dalej po zmianie numeracji wystawia ze starą numeracją.

2017-03-13 09:58

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Witam, proszę sprawdzić cz w zakładce Ustawienia > Dane firmy przy edycji tej firmy jest zaznaczone okienko "Osobne ustawienia numeracji dokumentów".
Jeżeli tak to program przejmuje ustawienia numeracji z konkretnego działu na koncie, a nie z ustawień głównych.

2017-03-13 10:55

Zgłoś naruszenie zasad

Marek

chce sam wpisywać nr faktury

2017-06-20 21:01

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Podczas tworzenia faktury, program nadaje zaleconą numerację, ale można zmienić numer faktury.
Program działa tak że przy każdej fakturze nadaje numer. Może Pan ustawić numerację faktur na swój format i wtedy program numeruje za Pan faktury według odpowiedniego formatu.
Zmiany formatu można dokonać w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie.

2017-06-21 09:34

Zgłoś naruszenie zasad

NZP

chciałbym zachować numerację faktur ze starego programu (off-line) jak to mogę zrobić?
SL

2017-06-22 20:57

Zgłoś naruszenie zasad

NZP

Ad. wcześniejszego wpisu: w zasadzie format mogę wybrać, chodzi bardziej o zachowanie ciągłości, np. 000132/2017, jako pierwsza wystawiona w Państwa programie.

2017-06-22 21:06

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Dzień dobry,
format numerowania powinien być nr/2017 natomiast dodatkowe ustawienie pokazujące tzw. wiądące zera znajdzie Pan w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta> Numerowanie.

Pozdrawiam,
Piotr

2017-06-23 09:58

Zgłoś naruszenie zasad

NZP

No tak, ale... przy proponowanym ustawieniu otrzymuję faktura o numerze 000001/2017, a chodzi o to by PIERWSZA w Państwa systemie była z numerem 000132/2017 i analogicznie, kolejna (druga w Państwa systemie) 000133/2017 - chodzi o zachowanie CIĄGŁOŚCI numeracji z poprzedniego programu,

2017-06-25 19:53

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Program nadaje numer 1 ponieważ został zmieniony format numerowania dokumentów.
Podczas wystawiana faktury proszę zmienić numer 000001 na 000132 i po zapisaniu zmian następna faktura wygeneruje się prawidłowo.

2017-06-26 10:06

Zgłoś naruszenie zasad

darek

Witam,
czy mozna stosowac kilka typow numeracji faktur (nr nadawane automatycznie nie recznie).
Chodzi o to ze dla jednej linii biznesowej stosuje nr np: PR/01/2018 a dla drugiej np: OP/01/2018

2018-01-18 19:38

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Witam,
tak można zastosować osobne ustawienie numeracji w działach, takie jak w podanym przez Pana przykładzie,.
Wystarczy za pośrednictwem symboli wpisać odpowiedni format:
PR/nr/yyyy- PR/01/2018 oraz
OP/nr/yyyy- OP/01/2018.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-01-19 09:31

Zgłoś naruszenie zasad

DA

Witam,
czy jest możliwe, aby z każdym nowym miesiącem numer w formacie (u mnie) FVS/numer/miesiąc/rok się zerował z końcem miesiąca tj. np w styczniu ostatnia faktura została wystawiona z numerem FVS/007/01/2018, a od lutego chciałabym aby to było FVS/001/02/2018 - teraz pierwsza faktura z lutego wystawia się z numerem FVS/008/02/2018
Pozdrawiam

2018-02-01 12:25

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Witam,
oczywiście da się zmienić format numerowania. W przypadku tego przykładu numeru musiałby wyglądać następująco:
FVS/nr-m/mm/yyyy.
Wtedy z każdym kolejnym miesiącem numer będzie zaczynał się od 01.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-02-01 13:17

Zgłoś naruszenie zasad

DA

Dziękuję za odpowiedź. Czy ten sposób numerowania (nr-m/m....) powinien działać dla każdego rodzaju dokumentu? U mnie niestety jest jakiś problem z notami korygującymi i nie wstawia się automatycznie żaden numer. Po utworzeniu dokumentu pole jest puste.

Pozdrawiam

2018-02-06 16:06

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Dzień dobry, czy wystawia Pan notę korygującą po stronie wydatków czy jako przychód?

2018-02-06 16:08

Zgłoś naruszenie zasad

DA

Po stronie przychodów.

2018-02-06 17:17

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Nota korygująca nie jest dokumentem przychodowym,. powinna być wystawiana w kosztach, wtedy program nada automatyczną numerację.
Więcej informacji znajduje się pod adresem: http://pomoc.fakturownia.pl/1015666-Jak-wystawic-note-korygujaca-do-faktury-kosztowej.

2018-02-06 17:30

Zgłoś naruszenie zasad

DA

Rozumiem. Bardzo dziękuję za pomoc.

2018-02-06 17:43

Zgłoś naruszenie zasad

anonim

Witam czy można wprowadzić 2 serie numeracji faktur sprzedaży (chciałbym mieć oddzielną numerację dla refaktur)

2018-08-01 16:14

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs

Odpowiedź główna Witam,
zgadza się jest taka możliwość. Wystarczy w systemie dodać kolejny oddział tej samej firmy w zakładce Ustawienia> Dane firmy> Dodaj nowy dział i zaznaczyć osobną numeracje dokumentów w danym dziale.
Instrukcja znajduje się pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-08-01 16:55

Zgłoś naruszenie zasad

Maciej

Witam
Wraz z nowym rokiem nie zmieniła mi się numeracja faktur od nr 1. Wpisałem manualnie numer 1/2019, lecz kolejne liczy w ten sposób: 41/21019. Rok jest zmieniony jednak numeracja pozostaje z roku 2018.

2019-01-07 21:47

Zgłoś naruszenie zasad

Łukasz

Dzień dobry
Proszę o informację jak wygląda sytuacja z wystawianiem faktur zaliczkowych. Wystawiłem taką fakturę dla klienta numer 1 i nadało jej numer Z1. Potrzebuję teraz wystawić fakturę zaliczkową dla klienta numer 2 i system automatycznie numeruje ją jako Z2. Stąd moje pytanie jak wygląda sytuacja z wystawieniem faktury końcowej dla poszczegulnych klientów. Czy podczas wystawienia faktury końcowej system z automatu dodaje do niej wszystkie faktury zaliczkowe, czy też może istnieje możliwość wybrania faktur zaliczkowych przypisanych odpowiednim klientom bez względu na ich numerację.

2019-03-01 10:27

Zgłoś naruszenie zasad

jarek

Odpowiedź główna Dzień dobry,

numeracja nadawana jest na podstawie domyślnego wzoru numerowania ustawionego w ustawieniach konta (Link). Na generowanej fakturze końcowej podane są wszystkie faktury zaliczkowe, które nie zostały jeszcze podpięta pod fakturę końcową.

W celu łączenia konkretnych faktur zaliczkowych do faktury końcowej, sugeruje korzystać z dokumentu zamówienie, które służy do łączenia faktur zaliczkowych i faktury końcowej dla jednej transakcji.

Więcej na ten temat w linku do bazy wiedzy:https://pomoc.fakturownia.pl/3682977-Wystawienie-faktury-koncowej-z-faktury-zaliczkowej-powiazanej-z-zamowieniem-

W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.

2019-03-01 16:22

Zgłoś naruszenie zasad

Czy istnieje możliwość zmiany sposobu numeracji faktur?

Komentarze

Dodaj komentarz

Najnowsze