Czy istnieje możliwość zmiany sposobu numeracji faktur?
Ostatnia aktualizacja: 2023-01-13
Korzystając z Fakturowni masz możliwość wpływania na format numerowania Twoich dokumentów.
Poniżej możesz zobaczyć przykładowe formaty numeracji:
- 1/01/2011, 2/02/2011 itd.
- 1/2011, 2/2011 itd.
- 1, 2 itd.
- FV/1, FV/2 itd.
- 2011/1, 2011/2 itd.
- 2011/01/1, 2011/02/1 itd.
- FV2011/01/1, FV2011/02/1 itd.
- 11/1/17/1, 11/1/17/2 itd.
Aby wybrać jeden spośród podanych formatów numeracji lub stworzyć własny przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta, a następnie do zakładki Numerowanie. Dokonaj wyboru dogodnych dla siebie opcji w wybranych rubrykach i naciśnij przycisk Zapisz.
Numeracja własna
Możesz stworzyć własny format numeracji, dodając własne elementy znajdujące się w numerze oraz korzystając z poniższych zmiennych:
nr - kolejny nr liczony od początku roku, np. 1,2 itd.
nr-m - kolejny nr liczony od początku miesiąca
nr-d - kolejny nr liczony w danym dniu
yyyy - rok czterocyfrowy np. 2011
yy - rok dwucyfrowy np. 11
mm - miesiąc np. 01
dd - dzień
Przykładowy własny format numeracji:
nr-m/m/D2 - format ten zawiera kolejny numer liczony od początku każdego miesiąca, miesiąc w którym wystawiony jest dany dokument i zdefiniowany przez użytkownika, niezmienny identyfikator działu "D2". Numeracja faktur w tym przypadku będzie wyglądała następująco:
1/01/D2, 2/01/D2, 3/01/D2, 1/02/D2, 2/02/D2 itd.
Zobacz również jak:
- ustawić osobną numerację dokumentów dla działów konta
- ustawić wspólną numerację dla tych samych typów dokumentów w różnych działach
Powrót
Komentarze
Marta Drozd
2016-12-15 14:36
Szymon
2017-01-01 22:57
Tomasz
2017-01-02 11:26
piotr.wajs
Po zmianie formatu na nowy program powinien rozpocząć numerację.
2017-02-07 16:43
Kubek
2017-03-13 09:58
piotr.wajs
Jeżeli tak to program przejmuje ustawienia numeracji z konkretnego działu na koncie, a nie z ustawień głównych.
2017-03-13 10:55
Marek
2017-06-20 21:01
piotr.wajs
Program działa tak że przy każdej fakturze nadaje numer. Może Pan ustawić numerację faktur na swój format i wtedy program numeruje za Pan faktury według odpowiedniego formatu.
Zmiany formatu można dokonać w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie.
2017-06-21 09:34
NZP
SL
2017-06-22 20:57
NZP
2017-06-22 21:06
piotr.wajs
format numerowania powinien być nr/2017 natomiast dodatkowe ustawienie pokazujące tzw. wiądące zera znajdzie Pan w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta> Numerowanie.
Pozdrawiam,
Piotr
2017-06-23 09:58
NZP
2017-06-25 19:53
piotr.wajs
Podczas wystawiana faktury proszę zmienić numer 000001 na 000132 i po zapisaniu zmian następna faktura wygeneruje się prawidłowo.
2017-06-26 10:06
darek
czy mozna stosowac kilka typow numeracji faktur (nr nadawane automatycznie nie recznie).
Chodzi o to ze dla jednej linii biznesowej stosuje nr np: PR/01/2018 a dla drugiej np: OP/01/2018
2018-01-18 19:38
piotr.wajs
tak można zastosować osobne ustawienie numeracji w działach, takie jak w podanym przez Pana przykładzie,.
Wystarczy za pośrednictwem symboli wpisać odpowiedni format:
PR/nr/yyyy- PR/01/2018 oraz
OP/nr/yyyy- OP/01/2018.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-01-19 09:31
DA
czy jest możliwe, aby z każdym nowym miesiącem numer w formacie (u mnie) FVS/numer/miesiąc/rok się zerował z końcem miesiąca tj. np w styczniu ostatnia faktura została wystawiona z numerem FVS/007/01/2018, a od lutego chciałabym aby to było FVS/001/02/2018 - teraz pierwsza faktura z lutego wystawia się z numerem FVS/008/02/2018
Pozdrawiam
2018-02-01 12:25
piotr.wajs
oczywiście da się zmienić format numerowania. W przypadku tego przykładu numeru musiałby wyglądać następująco:
FVS/nr-m/mm/yyyy.
Wtedy z każdym kolejnym miesiącem numer będzie zaczynał się od 01.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-02-01 13:17
DA
Pozdrawiam
2018-02-06 16:06
piotr.wajs
2018-02-06 16:08
DA
2018-02-06 17:17
piotr.wajs
Więcej informacji znajduje się pod adresem: http://pomoc.fakturownia.pl/1015666-Jak-wystawic-note-korygujaca-do-faktury-kosztowej.
2018-02-06 17:30
DA
2018-02-06 17:43
anonim
2018-08-01 16:14
piotr.wajs
zgadza się jest taka możliwość. Wystarczy w systemie dodać kolejny oddział tej samej firmy w zakładce Ustawienia> Dane firmy> Dodaj nowy dział i zaznaczyć osobną numeracje dokumentów w danym dziale.
Instrukcja znajduje się pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-08-01 16:55
Maciej
Wraz z nowym rokiem nie zmieniła mi się numeracja faktur od nr 1. Wpisałem manualnie numer 1/2019, lecz kolejne liczy w ten sposób: 41/21019. Rok jest zmieniony jednak numeracja pozostaje z roku 2018.
2019-01-07 21:47
Łukasz
Proszę o informację jak wygląda sytuacja z wystawianiem faktur zaliczkowych. Wystawiłem taką fakturę dla klienta numer 1 i nadało jej numer Z1. Potrzebuję teraz wystawić fakturę zaliczkową dla klienta numer 2 i system automatycznie numeruje ją jako Z2. Stąd moje pytanie jak wygląda sytuacja z wystawieniem faktury końcowej dla poszczegulnych klientów. Czy podczas wystawienia faktury końcowej system z automatu dodaje do niej wszystkie faktury zaliczkowe, czy też może istnieje możliwość wybrania faktur zaliczkowych przypisanych odpowiednim klientom bez względu na ich numerację.
2019-03-01 10:27
jarek
numeracja nadawana jest na podstawie domyślnego wzoru numerowania ustawionego w ustawieniach konta (Link). Na generowanej fakturze końcowej podane są wszystkie faktury zaliczkowe, które nie zostały jeszcze podpięta pod fakturę końcową.
W celu łączenia konkretnych faktur zaliczkowych do faktury końcowej, sugeruje korzystać z dokumentu zamówienie, które służy do łączenia faktur zaliczkowych i faktury końcowej dla jednej transakcji.
Więcej na ten temat w linku do bazy wiedzy:https://pomoc.fakturownia.pl/3682977-Wystawienie-faktury-koncowej-z-faktury-zaliczkowej-powiazanej-z-zamowieniem-
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2019-03-01 16:22
Andrzej
jak ustawić ,żeby numery faktur same się uzupełniały? u mnie cały czas pamięta pierwszą fakturę którą wpisałem i muszę za każdym razem ręcznie wpisywać kolejny numer faktur.
2019-05-22 11:37
jarek
dziękujemy za przesłanie wiadomości. System automatycznie nadaje kolejny numer według wzoru numerowania ustawionego na koncie bądź w dziale.
System numeruj od ostatniego najwyższego numeru dla danego wzoru numerowania.
Jeżeli u Pana numeracja nie jest nadawana automatycznie proszę o podanie adresu mailowego/loginu konta, którego zgłoszenie dotyczy.
Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/347326-Numerowanie-faktur
2019-05-22 12:05
Iza
Może się tu uda. Wypisując fakture wpisałam w okienko numer faktury litery76413 tak nie fortunnie się zapisały ze przestała działać automatyczna numeracja. Jest to uciążliwe , za każdym razem tzreba spr ostatni numer fa i wpisywać ręcznie. Kolejny raz proszę o rozwiązanie tego problemu pozdrawiam
2019-08-16 15:13
piotr.wajs
"Dzień dobry,
dziękuje za odpowiedź, niestety na żadnym z kont założonych na wskazany adres mailowym nie został udzielony dostęp dla pomocy technicznej.
Z informacji ustalonej z aktywności na koncie wynika, że przyczyną nadawania tak wysokiej numeracji, jest zapisanie dokumentu z numerem 76413 faktury aktualnie o numerze 413 numer została zapewne zmieniony uprzednio ręcznie przez użytkownika. Możliwość sprawdzenia zmian dotyczących na fakturze mają Państwo w aktywnościach widocznych wdanym dokumencie w jego podglądzie.
System numeruje zawsze od najwyższej numeracji nadanej w danym wzorze numerowania. Państwa wzór numerowania to nr. W celu numerowania automatycznie przez system dalej we właściwej kolejności, musieli by Państwo zmodyfikować domyślny wzór numerowania w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie.
Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/347326-Numerowanie-faktur
Po zmianie wzoru system nada pierwszy utworzony dokument z numerem 1 w celu nadania właściwej numeracji należało by zmienić ręcznie numer, od którego ma zacząć numeracje. Tak jak w przypadku Państwa system zacznie numeracje od najwyższego zapisane w danej numeracji."
Pozdrawiam,
Piotr
2019-08-19 08:51
Krzysztof
2019-09-11 21:10
jarek
tak system, pozwoli na nadanie wskazanego wzoru numerowania.
Jeżeli chcą Państwo korzystać z dwóch wzorów numerowania, można nadać drugi wzór w ramach działu. W tym celu proszę wejść w zakładkę Ustawienia >Dane firmy > Dodaj nowy dział > Osobne ustawienia numeracji dokumentów > Wprowadzić wzór numerowania ,,Format numerowania faktur VAT,, nr/E/yyyy
Po utworzeniu działu możliwość jego wybrania będzie podczas tworzenie dokumentu korzystając z przycisku Edytuj pod nagłówkiem Sprzedawca.
Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2019-09-30 11:34
anonim
bede wdzieczny za pomoc
2019-10-22 22:24
jarek
tak system daje taką możliwość. W tym celu proszę wejść w zakładkę Ustawienia > Dane firmy > Edytować/Dodać firmę jako dział > Osobne ustawienia numeracji dokumentów.
Więcej informacji na ten temat w linku do bazy wiedzy poniżej: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2019-10-23 10:49
gosc
2020-02-08 18:02
jarek
dziękuje za przesłanie wiadomości. Możliwość nadania różnych wzorów numeracji w działach. Więcej na ten temat w linku do baz wiedzy poniżej.
Link do bazy wiedzy : https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
W przypadku dodatkowych pytań,jestem do dyspozycji.
2020-02-10 12:31
anonim
zaczęłam sprzedaż na allegro pierwsze kila fv wprowadziłam ręcznie, po czym uruchomiłam managera sprzedaży allegro, który pozwala na import danych dotyczących faktur do fakturowni.
Po wczytaniu pliku z automatu nadaje się nr 01/04/2020 zależy mi aby był 46/04/2020 czyli kontynuacja numeracji z danego miesiąca czy da się ustawić?
2020-04-10 08:46
Daniel_W
Chętnie Pani pomogę,Poproszę o udzielenie czasowego dostępu do konta dla pomocy technicznej. oraz przesłanie przykladowego pliku z allegro, który stara się Pani zaimportować. Instrukcja jak udzielić dostępu do konta poniżej:
https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Jak-udzielic-dostepu-Pomocy-Technicznej-
Pozdrawiam,
Daniel
2020-04-10 09:30
Daniel_W
Sprawdziłem działanie importu sprzedaży allegro na swoim koncie testowym. W dziale w którym nie było jeszcze żadnej faktury w tym miesiącu. Wystawiając fakturę, system domyślnie zasugerował mi numer 01/04/2020, ręcznie od razu przestawiłem ją na numer 60 i zapisałem zmiany. Zaimportowałem sprzedaż z allegro i system prawidłowo ponumerował utworzone faktury od numeru 61. To samo dzieje się u Pani na koncie. Tworząc nową fakturę system podpowiada u Pani numer 1/m/SI/2020, w tym momencie należy zmienić jej numer na odpowiedni, zgodny z formatem numerowania w ustawieniach Pani działu. Aby wyznaczyć format numerowania dla wybranego działu firmy należy przejść do Ustawienia> Dane firmy> edycja wybranego działu> Ustawienia osobnej numeracji dokumentów. Poniżej instrukcja
https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
Po upewnieniu się ze format numeracji w dziale jest poprawnie ustawiony, wtedy możemy przejść do tworzenia nowej faktury, która stanie się wzorcem kolejności numerowania dla kolejnych dokumentów, w tym importu sprzedaży z allegro.
Pozdrawiam,
Daniel
2020-04-10 15:42
Tom
2020-11-06 14:03
Daniel_W
Proszę spróbować wyszukać fakture po jej pełnym numerze i sprawdzić czy taka jest w Państwa bazie. Być może faktura nr 57 została wystawiona z wcześniejszą datą wystawienia i znajduje się na liście, ale gdzieś wcześniej (System pokazuje kolejność faktur wg dat wystawienia).
Pozdrawiam,
Daniel
2020-11-06 14:40
Jacek
czy jest możliwość ustawienia automatycznej numeracji faktur, ale nie po miesiącu wystawienia, a po miesiącu sprzedaży? Aktualny format numeracji to nr-m/mm/yyyy. Z góry dziękuję
2021-04-07 17:41
Adam
W naszej firmie korzystamy z różnych magazynów, które wynikają z różnych profili działalności firmy. Chcielibyśmy, aby dla poszczególnych magazynów było inne numerowanie faktur. Jak już zauważyłem, z różnych zgłoszeń, można różną numerację stosować przy różnych działach. Czy przy tworzeniu dodatkowych działów, można korzystać z tych magazynów, które już są wprowadzone i dzięki temu stosować różną numerację faktur? Z góry dziękuję za odpowiedź.
2021-04-08 09:02
Piotr Baj
W Jaki sposób ustawić osobną numeracje faktur dla poszczególnych działów firm ?
2021-08-25 08:45
Daniel_W
dziękujemy za kontakt. Wystarczy, że w edycji działu zaznaczą Państwo "Osobne ustawienia numeracji dokumentów" i w działach wybiorą Państwo różne formaty numerowania. Poniżej instrukcja z naszej strony pomocy:
https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
Pozdrawiam,
Daniel
2021-08-25 09:05
makaredo
Pozdrawiam
2018-02-01 12:25
Odpowiedź główna Witam,
oczywiście da się zmienić format numerowania. W przypadku tego przykładu numeru musiałby wyglądać następująco:
FVS/nr-m/mm/yyyy.
Wtedy z każdym kolejnym miesiącem numer będzie zaczynał się od 01.
Pozdrawiam,
Piotr
NIESTETY TO NIE DZIAŁA!
Mam kolejny miesiąc a program zamiast wystawiać nr 1 wystawia kolejny numer z poprzedniego miesiąca. Ustawienia mam na nr-m/mm/yyyy.
2021-10-04 20:33
Kacper_Seta
numeracja resetowana do 1 miesięcznie działa.
Jeśli na Państwa koncie tak się nie dzieje, proszę sprawdzić, czy w Ustawienia -> Dane firmy -> Edycja działu, nie mają Państwo ustawionej osobnej numeracji dokumentów dla działu. Ustawienia działów mają priorytet nad ogólnymi Ustawieniami konta.
Jeśli problem nadal będzie występował, proszę przesłać zgłoszenie na info@fakturownia.pl podając adres e-mail, na który założone jest konto w Fakturowni.
Pozdrawiam
Kacper
2021-10-05 09:14
Rafał
Nazwa_Firmy_1-22-10-2021
2021-10-06 08:34
Kacper_Seta
jeśli pytają Państwo o możliwość zmiany formatu nazw generowanych plików PDF - takiej możliwości nie ma.
Natomiast w kwestii numeracji jest taka możliwość, można ustawić format numeracji na na przykład:
Nazwa_Mojej_Firmy-nr_dd-mm-yyyy
Pozdrawiam
Kacper
2021-10-06 09:17
Dariusz
2021-12-29 17:22
Kacper_Seta
aby osiągnąć taki efekt, należy ustawić taki sam format numeracji dla danych typów dokumentów oraz aktywować funkcję "Wspólna numeracja dokumentów o tym samym formacie".
Pozdrawiam
Kacper
2021-12-30 09:27
grzesiek.88@interia.eu
2022-01-24 15:04
Daniel_W
dziękujemy za kontakt. System numeruje dokumenty kolejno automatycznie wg ich dat wystawienia. Ręczna ingerencja w numer faktury może zaburzyć numerację kolejnych faktur. Jeżeli wprowadzili Państwo ręcznie błędny numer faktury, to aby go poprawić wystarczy edytować fakturę, poprawić jej numer i zapisać zmiany.
Pozdrawiam,
Daniel
2022-01-24 16:41
Sławomir KH
mam obecnie taki wzór na fakturowanie: FVnr-m/mm/yyyy/KH.
Księgowość prosi, aby numeracja w każdym miesiącu zaczynała się od 001, czyli np. 001/03/2022/KH.
Czy jest to możliwe i jak to zrobić?
Dziękuję,
Sławek
2022-02-07 23:15
Daniel_W
dziękujemy za kontakt. W systemie jest możliwość dodania zer wg podanego przez Państwa wzoru. W tym celu wystarczy przejść do Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie> Wyświetlanie numerów> oraz wybrać ilość zer z wyświetlonych przykładów.
Pozdrawiam,
Daniel
2022-02-08 16:50
Joanna
2022-03-21 09:45
Kacper_Seta
w systemie można ustawić różne numeracje dokumentów dla działów, podczas wystawiania faktury wybiera się dział, z którego ma być wystawiona faktura. Przesyłam instrukcje:
https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
https://pomoc.fakturownia.pl/Main/105859-Jak-zmieniac-dzial-przy-wystawianiu-faktur-
Pozdrawiam
Kacper
2022-03-21 13:50
Iza
2022-08-31 12:25
jarek
dziękuje za pytanie. Tak system daje taką możliwość. Po ustawieniu wzoru numeracji dla tego typu dokumentów, proszę podczas tworzenia pierwszego dokumentu w systemie nadać kolejny właściwy numer. System będzie kontynuował numerowanie od tego numeru.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji. Pozdrawiam
2022-08-31 15:22
Karol
Od kilku lat korzystam z fakturownii problem jest taki że przy automatycznym numerowaniu faktur zawsze dubluje mi znak "/" mimo ustawienia dobrego szablonu.
2023-01-11 08:14
Kacper_Seta
jeśli w Ustawienia -> Ustawienia konta -> Numerowanie widnieje prawidłowy format numeracji, proszę sprawdzić, czy w Ustawienia -> Dane firmy -> Edycja działu, w działach nie ustawili Państwo osobnych ustawień numeracji z nieprawidłowym formatem.
Ustawienia działu mają priorytet, gdyż każdy dział może mieć inny format numeracji.
Jeśli ani w ustawieniach konta, ani w dziale nie widnieje ustawiony format numeracji z podwójnym znakiem "/", proszę o przesłanie zgłoszenia mailowo na info@fakturownia.pl, podając adres e-mail, na który założone jest konto w systemie.
Pozdrawiam
Kacper
2023-01-11 13:55
Dodaj komentarz