Czy istnieje możliwość zmiany sposobu numeracji faktur?
Ostatnia aktualizacja: 2022-04-27
Korzystając z Fakturowni masz możliwość wpływania na format numerowania Twoich dokumentów.
Poniżej możesz zobaczyć przykładowe formaty numeracji:
- 1/01/2011, 2/02/2011 itd.
- 1/2011, 2/2011 itd.
- 1, 2 itd.
- FV/1, FV/2 itd.
- 2011/1, 2011/2 itd.
- 2011/01/1, 2011/02/1 itd.
- FV2011/01/1, FV2011/02/1 itd.
- 11/1/17/1, 11/1/17/2 itd.
Aby wybrać jeden spośród podanych formatów numeracji lub stworzyć własny przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta, a następnie do zakładki Numerowanie. Dokonaj wyboru dogodnych dla siebie opcji w wybranych rubrykach i naciśnij przycisk Zapisz.
Numeracja własna
Możesz stworzyć własny format numeracji, dodając własne elementy znajdujące się w numerze oraz korzystając z poniższych zmiennych:
nr - kolejny nr liczony od początku roku, np. 1,2 itd.
nr-m - kolejny nr liczony od początku miesiąca
nr-d - kolejny nr liczony w danym dniu
yyyy - rok czterocyfrowy np. 2011
yy - rok dwucyfrowy np. 11
mm - miesiąc np. 01
dd - dzień
Przykładowy własny format numeracji:
nr-m/m/D2 - format ten zawiera kolejny numer liczony od początku każdego miesiąca, miesiąc w którym wystawiony jest dany dokument i zdefiniowany przez użytkownika, niezmienny identyfikator działu "D2". Numeracja faktur w tym przypadku będzie wyglądała następująco:
1/01/D2, 2/01/D2, 3/01/D2, 1/02/D2, 2/02/D2 itd.
Zobacz również jak:
- ustawić osobną numerację dokumentów dla działów konta
- ustawić wspólną numerację dla tych samych typów dokumentów w różnych działach
Powrót
Komentarze
Marta Drozd
2016-12-15 14:36
Zgłoś naruszenie zasad
Szymon
2017-01-01 22:57
Zgłoś naruszenie zasad
Tomasz
2017-01-02 11:26
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Po zmianie formatu na nowy program powinien rozpocząć numerację.
2017-02-07 16:43
Zgłoś naruszenie zasad
Kubek
2017-03-13 09:58
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Jeżeli tak to program przejmuje ustawienia numeracji z konkretnego działu na koncie, a nie z ustawień głównych.
2017-03-13 10:55
Zgłoś naruszenie zasad
Marek
2017-06-20 21:01
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Program działa tak że przy każdej fakturze nadaje numer. Może Pan ustawić numerację faktur na swój format i wtedy program numeruje za Pan faktury według odpowiedniego formatu.
Zmiany formatu można dokonać w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie.
2017-06-21 09:34
Zgłoś naruszenie zasad
NZP
SL
2017-06-22 20:57
Zgłoś naruszenie zasad
NZP
2017-06-22 21:06
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
format numerowania powinien być nr/2017 natomiast dodatkowe ustawienie pokazujące tzw. wiądące zera znajdzie Pan w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta> Numerowanie.
Pozdrawiam,
Piotr
2017-06-23 09:58
Zgłoś naruszenie zasad
NZP
2017-06-25 19:53
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Podczas wystawiana faktury proszę zmienić numer 000001 na 000132 i po zapisaniu zmian następna faktura wygeneruje się prawidłowo.
2017-06-26 10:06
Zgłoś naruszenie zasad
darek
czy mozna stosowac kilka typow numeracji faktur (nr nadawane automatycznie nie recznie).
Chodzi o to ze dla jednej linii biznesowej stosuje nr np: PR/01/2018 a dla drugiej np: OP/01/2018
2018-01-18 19:38
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
tak można zastosować osobne ustawienie numeracji w działach, takie jak w podanym przez Pana przykładzie,.
Wystarczy za pośrednictwem symboli wpisać odpowiedni format:
PR/nr/yyyy- PR/01/2018 oraz
OP/nr/yyyy- OP/01/2018.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-01-19 09:31
Zgłoś naruszenie zasad
DA
czy jest możliwe, aby z każdym nowym miesiącem numer w formacie (u mnie) FVS/numer/miesiąc/rok się zerował z końcem miesiąca tj. np w styczniu ostatnia faktura została wystawiona z numerem FVS/007/01/2018, a od lutego chciałabym aby to było FVS/001/02/2018 - teraz pierwsza faktura z lutego wystawia się z numerem FVS/008/02/2018
Pozdrawiam
2018-02-01 12:25
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
oczywiście da się zmienić format numerowania. W przypadku tego przykładu numeru musiałby wyglądać następująco:
FVS/nr-m/mm/yyyy.
Wtedy z każdym kolejnym miesiącem numer będzie zaczynał się od 01.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-02-01 13:17
Zgłoś naruszenie zasad
DA
Pozdrawiam
2018-02-06 16:06
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
2018-02-06 16:08
Zgłoś naruszenie zasad
DA
2018-02-06 17:17
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Więcej informacji znajduje się pod adresem: http://pomoc.fakturownia.pl/1015666-Jak-wystawic-note-korygujaca-do-faktury-kosztowej.
2018-02-06 17:30
Zgłoś naruszenie zasad
DA
2018-02-06 17:43
Zgłoś naruszenie zasad
anonim
2018-08-01 16:14
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
zgadza się jest taka możliwość. Wystarczy w systemie dodać kolejny oddział tej samej firmy w zakładce Ustawienia> Dane firmy> Dodaj nowy dział i zaznaczyć osobną numeracje dokumentów w danym dziale.
Instrukcja znajduje się pod adresem: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-08-01 16:55
Zgłoś naruszenie zasad
Maciej
Wraz z nowym rokiem nie zmieniła mi się numeracja faktur od nr 1. Wpisałem manualnie numer 1/2019, lecz kolejne liczy w ten sposób: 41/21019. Rok jest zmieniony jednak numeracja pozostaje z roku 2018.
2019-01-07 21:47
Zgłoś naruszenie zasad
Łukasz
Proszę o informację jak wygląda sytuacja z wystawianiem faktur zaliczkowych. Wystawiłem taką fakturę dla klienta numer 1 i nadało jej numer Z1. Potrzebuję teraz wystawić fakturę zaliczkową dla klienta numer 2 i system automatycznie numeruje ją jako Z2. Stąd moje pytanie jak wygląda sytuacja z wystawieniem faktury końcowej dla poszczegulnych klientów. Czy podczas wystawienia faktury końcowej system z automatu dodaje do niej wszystkie faktury zaliczkowe, czy też może istnieje możliwość wybrania faktur zaliczkowych przypisanych odpowiednim klientom bez względu na ich numerację.
2019-03-01 10:27
Zgłoś naruszenie zasad
jarek
numeracja nadawana jest na podstawie domyślnego wzoru numerowania ustawionego w ustawieniach konta (Link). Na generowanej fakturze końcowej podane są wszystkie faktury zaliczkowe, które nie zostały jeszcze podpięta pod fakturę końcową.
W celu łączenia konkretnych faktur zaliczkowych do faktury końcowej, sugeruje korzystać z dokumentu zamówienie, które służy do łączenia faktur zaliczkowych i faktury końcowej dla jednej transakcji.
Więcej na ten temat w linku do bazy wiedzy:https://pomoc.fakturownia.pl/3682977-Wystawienie-faktury-koncowej-z-faktury-zaliczkowej-powiazanej-z-zamowieniem-
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2019-03-01 16:22
Zgłoś naruszenie zasad
Andrzej
jak ustawić ,żeby numery faktur same się uzupełniały? u mnie cały czas pamięta pierwszą fakturę którą wpisałem i muszę za każdym razem ręcznie wpisywać kolejny numer faktur.
2019-05-22 11:37
Zgłoś naruszenie zasad
jarek
dziękujemy za przesłanie wiadomości. System automatycznie nadaje kolejny numer według wzoru numerowania ustawionego na koncie bądź w dziale.
System numeruj od ostatniego najwyższego numeru dla danego wzoru numerowania.
Jeżeli u Pana numeracja nie jest nadawana automatycznie proszę o podanie adresu mailowego/loginu konta, którego zgłoszenie dotyczy.
Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/347326-Numerowanie-faktur
2019-05-22 12:05
Zgłoś naruszenie zasad
Iza
Może się tu uda. Wypisując fakture wpisałam w okienko numer faktury litery76413 tak nie fortunnie się zapisały ze przestała działać automatyczna numeracja. Jest to uciążliwe , za każdym razem tzreba spr ostatni numer fa i wpisywać ręcznie. Kolejny raz proszę o rozwiązanie tego problemu pozdrawiam
2019-08-16 15:13
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
"Dzień dobry,
dziękuje za odpowiedź, niestety na żadnym z kont założonych na wskazany adres mailowym nie został udzielony dostęp dla pomocy technicznej.
Z informacji ustalonej z aktywności na koncie wynika, że przyczyną nadawania tak wysokiej numeracji, jest zapisanie dokumentu z numerem 76413 faktury aktualnie o numerze 413 numer została zapewne zmieniony uprzednio ręcznie przez użytkownika. Możliwość sprawdzenia zmian dotyczących na fakturze mają Państwo w aktywnościach widocznych wdanym dokumencie w jego podglądzie.
System numeruje zawsze od najwyższej numeracji nadanej w danym wzorze numerowania. Państwa wzór numerowania to nr. W celu numerowania automatycznie przez system dalej we właściwej kolejności, musieli by Państwo zmodyfikować domyślny wzór numerowania w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie.
Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/347326-Numerowanie-faktur
Po zmianie wzoru system nada pierwszy utworzony dokument z numerem 1 w celu nadania właściwej numeracji należało by zmienić ręcznie numer, od którego ma zacząć numeracje. Tak jak w przypadku Państwa system zacznie numeracje od najwyższego zapisane w danej numeracji."
Pozdrawiam,
Piotr
2019-08-19 08:51
Zgłoś naruszenie zasad
Krzysztof
2019-09-11 21:10
Zgłoś naruszenie zasad
jarek
tak system, pozwoli na nadanie wskazanego wzoru numerowania.
Jeżeli chcą Państwo korzystać z dwóch wzorów numerowania, można nadać drugi wzór w ramach działu. W tym celu proszę wejść w zakładkę Ustawienia >Dane firmy > Dodaj nowy dział > Osobne ustawienia numeracji dokumentów > Wprowadzić wzór numerowania ,,Format numerowania faktur VAT,, nr/E/yyyy
Po utworzeniu działu możliwość jego wybrania będzie podczas tworzenie dokumentu korzystając z przycisku Edytuj pod nagłówkiem Sprzedawca.
Link do bazy wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2019-09-30 11:34
Zgłoś naruszenie zasad
anonim
bede wdzieczny za pomoc
2019-10-22 22:24
Zgłoś naruszenie zasad
jarek
tak system daje taką możliwość. W tym celu proszę wejść w zakładkę Ustawienia > Dane firmy > Edytować/Dodać firmę jako dział > Osobne ustawienia numeracji dokumentów.
Więcej informacji na ten temat w linku do bazy wiedzy poniżej: https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2019-10-23 10:49
Zgłoś naruszenie zasad
gosc
2020-02-08 18:02
Zgłoś naruszenie zasad
jarek
dziękuje za przesłanie wiadomości. Możliwość nadania różnych wzorów numeracji w działach. Więcej na ten temat w linku do baz wiedzy poniżej.
Link do bazy wiedzy : https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
W przypadku dodatkowych pytań,jestem do dyspozycji.
2020-02-10 12:31
Zgłoś naruszenie zasad
anonim
zaczęłam sprzedaż na allegro pierwsze kila fv wprowadziłam ręcznie, po czym uruchomiłam managera sprzedaży allegro, który pozwala na import danych dotyczących faktur do fakturowni.
Po wczytaniu pliku z automatu nadaje się nr 01/04/2020 zależy mi aby był 46/04/2020 czyli kontynuacja numeracji z danego miesiąca czy da się ustawić?
2020-04-10 08:46
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
Chętnie Pani pomogę,Poproszę o udzielenie czasowego dostępu do konta dla pomocy technicznej. oraz przesłanie przykladowego pliku z allegro, który stara się Pani zaimportować. Instrukcja jak udzielić dostępu do konta poniżej:
https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Jak-udzielic-dostepu-Pomocy-Technicznej-
Pozdrawiam,
Daniel
2020-04-10 09:30
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
Sprawdziłem działanie importu sprzedaży allegro na swoim koncie testowym. W dziale w którym nie było jeszcze żadnej faktury w tym miesiącu. Wystawiając fakturę, system domyślnie zasugerował mi numer 01/04/2020, ręcznie od razu przestawiłem ją na numer 60 i zapisałem zmiany. Zaimportowałem sprzedaż z allegro i system prawidłowo ponumerował utworzone faktury od numeru 61. To samo dzieje się u Pani na koncie. Tworząc nową fakturę system podpowiada u Pani numer 1/m/SI/2020, w tym momencie należy zmienić jej numer na odpowiedni, zgodny z formatem numerowania w ustawieniach Pani działu. Aby wyznaczyć format numerowania dla wybranego działu firmy należy przejść do Ustawienia> Dane firmy> edycja wybranego działu> Ustawienia osobnej numeracji dokumentów. Poniżej instrukcja
https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
Po upewnieniu się ze format numeracji w dziale jest poprawnie ustawiony, wtedy możemy przejść do tworzenia nowej faktury, która stanie się wzorcem kolejności numerowania dla kolejnych dokumentów, w tym importu sprzedaży z allegro.
Pozdrawiam,
Daniel
2020-04-10 15:42
Zgłoś naruszenie zasad
Tom
2020-11-06 14:03
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
Proszę spróbować wyszukać fakture po jej pełnym numerze i sprawdzić czy taka jest w Państwa bazie. Być może faktura nr 57 została wystawiona z wcześniejszą datą wystawienia i znajduje się na liście, ale gdzieś wcześniej (System pokazuje kolejność faktur wg dat wystawienia).
Pozdrawiam,
Daniel
2020-11-06 14:40
Zgłoś naruszenie zasad
Jacek
czy jest możliwość ustawienia automatycznej numeracji faktur, ale nie po miesiącu wystawienia, a po miesiącu sprzedaży? Aktualny format numeracji to nr-m/mm/yyyy. Z góry dziękuję
2021-04-07 17:41
Zgłoś naruszenie zasad
Adam
W naszej firmie korzystamy z różnych magazynów, które wynikają z różnych profili działalności firmy. Chcielibyśmy, aby dla poszczególnych magazynów było inne numerowanie faktur. Jak już zauważyłem, z różnych zgłoszeń, można różną numerację stosować przy różnych działach. Czy przy tworzeniu dodatkowych działów, można korzystać z tych magazynów, które już są wprowadzone i dzięki temu stosować różną numerację faktur? Z góry dziękuję za odpowiedź.
2021-04-08 09:02
Zgłoś naruszenie zasad
Piotr Baj
W Jaki sposób ustawić osobną numeracje faktur dla poszczególnych działów firm ?
2021-08-25 08:45
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
dziękujemy za kontakt. Wystarczy, że w edycji działu zaznaczą Państwo "Osobne ustawienia numeracji dokumentów" i w działach wybiorą Państwo różne formaty numerowania. Poniżej instrukcja z naszej strony pomocy:
https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
Pozdrawiam,
Daniel
2021-08-25 09:05
Zgłoś naruszenie zasad
makaredo
Pozdrawiam
2018-02-01 12:25
Odpowiedź główna Witam,
oczywiście da się zmienić format numerowania. W przypadku tego przykładu numeru musiałby wyglądać następująco:
FVS/nr-m/mm/yyyy.
Wtedy z każdym kolejnym miesiącem numer będzie zaczynał się od 01.
Pozdrawiam,
Piotr
NIESTETY TO NIE DZIAŁA!
Mam kolejny miesiąc a program zamiast wystawiać nr 1 wystawia kolejny numer z poprzedniego miesiąca. Ustawienia mam na nr-m/mm/yyyy.
2021-10-04 20:33
Zgłoś naruszenie zasad
Kacper_Seta
numeracja resetowana do 1 miesięcznie działa.
Jeśli na Państwa koncie tak się nie dzieje, proszę sprawdzić, czy w Ustawienia -> Dane firmy -> Edycja działu, nie mają Państwo ustawionej osobnej numeracji dokumentów dla działu. Ustawienia działów mają priorytet nad ogólnymi Ustawieniami konta.
Jeśli problem nadal będzie występował, proszę przesłać zgłoszenie na info@fakturownia.pl podając adres e-mail, na który założone jest konto w Fakturowni.
Pozdrawiam
Kacper
2021-10-05 09:14
Zgłoś naruszenie zasad
Rafał
Nazwa_Firmy_1-22-10-2021
2021-10-06 08:34
Zgłoś naruszenie zasad
Kacper_Seta
jeśli pytają Państwo o możliwość zmiany formatu nazw generowanych plików PDF - takiej możliwości nie ma.
Natomiast w kwestii numeracji jest taka możliwość, można ustawić format numeracji na na przykład:
Nazwa_Mojej_Firmy-nr_dd-mm-yyyy
Pozdrawiam
Kacper
2021-10-06 09:17
Zgłoś naruszenie zasad
Dariusz
2021-12-29 17:22
Zgłoś naruszenie zasad
Kacper_Seta
aby osiągnąć taki efekt, należy ustawić taki sam format numeracji dla danych typów dokumentów oraz aktywować funkcję "Wspólna numeracja dokumentów o tym samym formacie".
Pozdrawiam
Kacper
2021-12-30 09:27
Zgłoś naruszenie zasad
grzesiek.88@interia.eu
2022-01-24 15:04
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
dziękujemy za kontakt. System numeruje dokumenty kolejno automatycznie wg ich dat wystawienia. Ręczna ingerencja w numer faktury może zaburzyć numerację kolejnych faktur. Jeżeli wprowadzili Państwo ręcznie błędny numer faktury, to aby go poprawić wystarczy edytować fakturę, poprawić jej numer i zapisać zmiany.
Pozdrawiam,
Daniel
2022-01-24 16:41
Zgłoś naruszenie zasad
Sławomir KH
mam obecnie taki wzór na fakturowanie: FVnr-m/mm/yyyy/KH.
Księgowość prosi, aby numeracja w każdym miesiącu zaczynała się od 001, czyli np. 001/03/2022/KH.
Czy jest to możliwe i jak to zrobić?
Dziękuję,
Sławek
2022-02-07 23:15
Zgłoś naruszenie zasad
Daniel_W
dziękujemy za kontakt. W systemie jest możliwość dodania zer wg podanego przez Państwa wzoru. W tym celu wystarczy przejść do Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie> Wyświetlanie numerów> oraz wybrać ilość zer z wyświetlonych przykładów.
Pozdrawiam,
Daniel
2022-02-08 16:50
Zgłoś naruszenie zasad
Joanna
2022-03-21 09:45
Zgłoś naruszenie zasad
Kacper_Seta
w systemie można ustawić różne numeracje dokumentów dla działów, podczas wystawiania faktury wybiera się dział, z którego ma być wystawiona faktura. Przesyłam instrukcje:
https://pomoc.fakturownia.pl/118925-Oddzielna-numeracja-faktur-dla-roznych-dzialow
https://pomoc.fakturownia.pl/Main/105859-Jak-zmieniac-dzial-przy-wystawianiu-faktur-
Pozdrawiam
Kacper
2022-03-21 13:50
Zgłoś naruszenie zasad
Dodaj komentarz