Dokument rezerwacji produktów na magazynie
Utworzono:
2016-05-24
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-21
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-21
Liczba odwiedzin posta: 7713
Chcesz zarezerwować produkty w magazynie, zanim trafią do sprzedaży? W Fakturowni możesz skorzystać z dokumentu rezerwacji, który pozwala na blokowanie stanów magazynowych dla określonych zamówień. Dzięki temu masz pewność, że dany towar nie zostanie sprzedany innemu klientowi przed finalizacją transakcji. Sprawdź, jak działa ta funkcja i jak skutecznie zarządzać rezerwacjami produktów.
Dokument rezerwacji produktów na magazynie
Rezerwacja jest dokumentem nieco podobnym do dokumentu magazynowego Zamówienia towaru (ZT), z taką różnicą, że rezerwacja pomniejsza stan ilościowy produktu w magazynie o zarezerwowany towar.
Aby wystawić dokument rezerwacji:
- przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument;
- w polu Rodzaj wybierz z listy Rezerwacja (domyślnie jako rodzaj dokumentu magazynowego wybrany będzie każdorazowo PZ);
- uzupełnij dane w formularzu takie jak magazyn, dostawca, produkty, które mają znaleźć się na rezerwacji, a następnie zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Zapisz.
W systemie pojawi się gotowy dokument rezerwacji produktu lub produktów, który odejmie ilości towaru wynikające z dokumentu ze stanu magazynowego.
WAŻNE! Dokument magazynowy Rezerwacja pomniejsza stan ilościowy produktu w magazynie o zarezerwowany towar.
Do dokumentu Rezerwacja, tak jak do zamówienia towaru, można zamiennie wystawić fakturę lub dokument WZ (wydanie zewnętrzne). Obydwie opcje dostępne są z poziomu menu podręcznego, które widoczne jest ponad dokumentem rezerwacji.
Wystawiając dokument magazynowy WZ do Rezerwacji, system wyświetli komunikat, na którym pojawi się informacja, że utworzenie WZ spowoduje usunięcie dokumentu rezerwacji. Jeśli zatwierdzisz komunikat, czym potwierdzisz jego akceptację, dokument rezerwacji zostanie zastąpiony dokumentem WZ. Do dokumentu WZ możesz wystawić fakturę korzystając z opcji Faktury > Wystaw fakturę.
Wystawiając Fakturę do Rezerwacji, program usuwa rezerwację towaru (towar chwilowo wraca na magazyn). Do faktury z kolei możesz wystawić dokument WZ i program wyda odpowiednią ilość towaru z magazynu.
Mając włączoną opcję Automatyczne tworzenie dokumentów wydania, nie zauważysz momentu, kiedy rezerwacja towar zostanie usunięta, ponieważ w tym wypadku rezerwacja zostanie zamieniona na WZ.
Sprawdź również:
Magazyny: Wprowadzanie stanu początkowego magazynu
Korekta stanów ilościowych produktów w magazynie za pomocą dokumentów WZk i PZk
Dokument magazynowy MM - przesunięcie ilości towaru pomiędzy magazynami
Faktura na podstawie dokumentu magazynowego
Powrót
Komentarze
Konrad
2019-10-08 14:59
jarek
system umożliwia na podstawie już wystawionej faktury proforma. Wygenerować po przez opcje dostępnej z podglądu dokumentu ,, Dokument magazynowy" dokumentu Rezerwacji towaru powiązanej z faktura proformą.
W przypadku dodatkowych pytań, jestem do dyspozycji.
2019-10-14 15:53
Ewelina
2020-07-17 13:39
piotr.wajs
proszę o doprecyzowanie co rozumie Pani pod pojęciem dokumentu ZD?
System przekształci całą rezerwacje w dokument WZ, jeżeli na koncie nie ma odpowiedniej ilości towarów. WZ nie zostanie zapisana.
Program nie podzieli towarów na dwa dokumenty magazynowe.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-07-17 14:22
Łukasz
Jaki jest najszybszy sposób na wystawienie proformy z rezerwacją a później wystawienie na jej podstawie faktury vat?
2021-01-22 19:42
Łukasz
czy wraz z proformą może robić się automatyczna rezerwacja na magazynie, a przy odrzuceniu proformy lub jej anulacji rezerwacja może być automatycznie usuwana?
2021-01-22 19:48
Wojciech
Chciałbym aby towar z proformy rezerwował się w magazynie
2023-01-17 13:01
jarek
dziękuje za przesłane zgłoszenie. System umożliwia takie działanie.
W tym celu proszę dodać dokument magazynowych rezerwacja do faktury proforma.
Proszę wejść w podgląd utworzonego dokumentu faktura proforma ( Na liście dokumentów wystarczy kliknąć w numer bądź za pomocą symbolu koła zębatego > Zobacz) następnie korzystając z funkcji ,,Dokumenty magazynowe" > Dodaj dokument magazynowy > w polu Rodzaj proszę wybrać Rezerwacja > Zapisać dokument magazynowy.
W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.
2023-01-17 13:46
Wojciech
2023-01-18 22:09
nataliak
niestety nie istnieje możliwość zautomatyzowania tego procesu.
Na ten moment nie przewidujemy zmian w tym zakresie.
Pozdrawiam.
2023-01-19 09:49
Dawid
Jak na podstawie Proformy (lub kilku proform) z powiązaną Rezerwacją produktów na magazynie wystawić jedną fakturę VAT? System mówi że się nie da bo proforma ma już dokument magazynowy?
2023-01-24 16:33
nataliak
w celu wystawienia z faktury proformy faktury VAT należy zaznaczyć checkbox danej proformy, a następnie wybrać opcję "Kopiuj do VAT".
Możliwe jest także zaznaczenie kilku proform (w przypadku tego samego nabywcy) i tym samym sposobem wygenerowaniem z nich jednej faktury VAT.
Do jednej faktury proformy można dodać także kilka dokumentów magazynowych. W tym celu z poziomu podglądu faktury należy skorzystać z opcji "Dodaj dokument magazynowy".
https://pomoc.fakturownia.pl/65244044-Faktura-z-kilku-roznych-dokumentow-nieksiegowych-Proform-Zamowien-
2023-01-24 16:47
Dodaj komentarz