Integracja Fakturowni z platformą Shoper

Konfiguracja wtyczki

1. Po zalogowaniu się, uzyskasz dostęp do konfiguracji wtyczki. 
2. W pierwszej kolejności wybierz dział, w ramach którego będą wystawiać się dokumenty sprzedaży.
   
   
    
3. Następnie wskaż, jaki status zamówienia powinien wystawiać dokument. Możesz wybrać kilka statusów - wtedy dokument wystawi się dla statusu, który nastąpi jako pierwszy.
   
   
    
4. Jeśli chcesz wystawiać korekty, zaznacz odpowiednią opcję i wskaż, jaki status ma wywoływać wystawienie się faktur korygujących.
   
   
    
5. Wskaż także, jaki rodzaj dokumentu sprzedaży powinien generować się w systemie Fakturownia.
   
   
    
6. W przypadku wyboru opcji Paragon lub Faktura VAT dla firm, paragon dla osób prywatnych, możesz włączyć dodatkowo automatyczną fiskalizację tworzonych paragonów. Odbywa się ona za pomocą programu Paragony.pl, który jest dodatkowym produktem dostępnym do zakupu w Fakturowni. Aby proces ten przebiegał poprawnie, konieczne jest zakupienie, zainstalowanie i skonfigurowanie modułu Paragony.pl w systemie Fakturowni.
   
   
    
7. Jeśli chcesz, wybierz także dodatkowe ustawienia. Możesz ustawić m.in. wysyłkę dokumentów do Klienta, widoczność dostawy, ukrywanie numeru zamówienia, czy pomijanie wystawiania dokumentów za 0zł. Najedź kursorem na literkę "i" przy wybranym ustawieniu, aby dowiedzieć się więcej.
   
   
    
8. W przypadku obsługi magazynów, możesz włączyć ich podstawową synchronizację. Włączenie tej opcji spowoduje jednostronną synchronizację stanów produktów, względem magazynu w Fakturowni. W tej zakładce możesz wybrać m.in. sposób łączenia produktów, ujednolicenie cen, czy wybrać odpowiedni magazyn. Jeśli na koncie masz dodanych kilka magazynów, w ustawieniach integracji możesz wybrać WYŁĄCZNIE jeden z nich.
   

I to wszystko! Faktury będą generowane automatycznie po zmianie statusu zamówienia na zaznaczony w ustawieniach. 
 

Synchornizacja magazynów w integracji Shoper

Włączając opcję Synchronizacja stanów magazynowych, włączysz podstawową, jednostronną synchronizację stanów produktów, względem magazynu w Fakturowni. Możesz także zdecydować, czy chcesz aktualizować ceny, jakie nazwy produktu wyświetlać na dokumencie, a także z którym magazynem mają łączyć się produkty. 

UWAGA! Przy pierwszym włączeniu tej opcji, warto wcisnąć przycisk Synchronizuj produkty z Fakturownią, Dzięki temu, istniejące już stany magazynowe ulegną aktualizacji.

Oznacza to, że to Fakturownia jest źródłem informacji o stanach magazynowych – aktualny stan jest przekazywany z Fakturowni do sklepu, nigdy w drugą stronę.

Jak to działa w praktyce:

1. zmiana statusu zamówienia w Shoper powoduje wystawienie dokumentu sprzedaży (np. faktury lub paragonu) w Fakturowni,
2. wystawienie tego dokumentu oraz dokumentu WZ pomniejsza stan magazynowy danego produktu w Fakturowni,
3. zaktualizowany stan jest automatycznie przesyłany do Shoper i nadpisuje wartość dotychczas widoczną w sklepie - aktualizacja zwykle następuje bardzo szybko, ale przy większej liczbie zmian w krótkim czasie może się nieznacznie opóźnić.

WAŻNE! Jeśli ręcznie zmienisz (np. zmniejszysz) ilość produktu bezpośrednio w Shoper, ta zmiana nie zostanie przekazana do Fakturowni – Fakturownia jej nie widzi i przy najbliższej aktualizacji nadpisze stan w sklepie swoją własną wartością. Może to doprowadzić do rozjechania się stanów, np.:

• w obu systemach jest 100 szt. produktu,
• ręcznie zmniejszasz stan w Shoperze do 50 szt. (w Fakturowni nadal widnieje 100 szt.),
• klient kupuje 10 szt. w sklepie – Fakturownia wystawia dokument sprzedaży, zmniejsza swój stan do 90 szt. i wysyła tę wartość do Shopera,
• w efekcie w sklepie pojawi się 90 szt., a nie 40 szt., jak mogłoby się wydawać.

Dlatego wszystkie korekty stanów magazynowych (reklamacje, inwentaryzacje, ręczne poprawki) należy wprowadzać w Fakturowni, a nie bezpośrednio w sklepie.