Paragony

Paragon to oficjalny dokument, który potwierdza transakcję sprzedażową i jest wystawiany przez sprzedawców. By wygenerować paragon, należy posiadać kasę lub drukarkę fiskalną oraz włączoną integrację Fakturowni z Fiskatorem.

Fiskator to dodatek do Fakturownia.pl w postaci modułu fiskalnego, który umożliwia szybki wydruk paragonu lub faktury z przeznaczonego do tego urządzenia. Dokument ten powinien być od razu wręczony klientowi, zaraz po wydrukowaniu. Więcej o module do drukarek fiskalnych możesz przeczytać na dedykowanej stronie internetowej lub w Bazie Wiedzy.

Uwaga! Paragon można wygenerować i zapisać bez dedykowanego urządzenia fiskalnego np. w celach edukacyjnych lub testowych, ale wówczas nie jest on dokumentem księgowym i takiego dokumentu nie można wprowadzać do obiegu, czyli wręczyć klientowi jako potwierdzenia zakupu. Aby paragon nabrał mocy księgowej, należy go zafiskalizować.

Jak wystawić paragon w systemie?

Jeśli chcesz wystawiać w Fakturowni paragony musisz aktywować ten typ dokumentów w systemie. Przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto. W sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz checkbox przy opcji Paragony, a następnie zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 



Aby móc wygenerować paragon w systemie przejdź do zakładki Przychody > Paragony > Nowy paragon lub skorzystaj z przycisku + Paragon na stronie głównej swojego konta. 

Co zawiera prawidłowo wystawiony paragon?

Prawidłowo wystawiony paragon zawiera:

1. oznaczenie PARAGON;
2. numer dokumentu;
3. miejsce wystawienia, datę wystawienia i datę sprzedaży;
4. nazwę towaru lub usługi;
5. ilość, cenę i wartość sprzedaży danego towaru lub usługi. 



Uwaga! Paragon nie zawiera danych w postaci imienia i nazwiska. Jeśli uzupełnisz te informacje, to wówczas dokument staje się fakturą imienną. 

W przypadku firm, które posiadają więcej niż jedną kasę, na paragonie znajdują się także numer kasy (na przykład 1,2,3) oraz informacja dotycząca kasjera. 

Faktura do paragonu kiedy wystawić?

Fakturę do paragonu możesz wystawić w dwóch przypadkach:

• gdy osoba prywatna, która dokonała zakupu, w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca gdy dokonano sprzedaży albo otrzymano zapłatę, zwróci się z prośbą o wystawianie faktury; wtedy sprzedawca ma obowiązek wystawić fakturę do paragonu na podstawie zwróconego paragonu fiskalnego, który jest potwierdzeniem dokonania transakcji;
• kiedy stroną transakcji jest przedsiębiorca - wówczas tylko w sytuacji gdy paragon (do którego wystawiamy fakturę) będzie zawierał firmowy NIP nabywcy. 

Sprawdź także: Jak w systemie utworzyć fakturę do paragonu?