Druk paragonów fiskalnych
Ostatnia aktualizacja: 2025-05-14
Fakturownia umożliwia szybkie i wygodne drukowanie paragonów fiskalnych dzięki integracji z modułem do wydruków fiskalnych Paragony.pl. Chcąc wydrukować paragon fiskalny z serwisu Fakturownia, niezbędna jest do tego integracja Fakturowni + modułu Paragony.pl (dawniej Fiskator) + Twojej drukarki fiskalnej.
Spis treści artykułu:
- aktywacja paragonów w programie Fakturownia
- instalacja modułu Paragony.pl
- druk paragonów fiskalnych
- modele drukarek fiskalnych
- FAQ - pytania i odpowiedzi
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Aktywacja paragonów w programie Fakturownia
Aby móc wystawiać paragony w Fakturowni, musisz aktywować tę opcję w systemie. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto > Jakie dokumenty wystawiać zaznacz opcję Paragony i kliknij Zapisz na dole strony, aby zatwierdzić zmiany.
Instalacja modułu Paragony.pl
Chcąc wydrukować paragon fiskalny pobierz moduł Paragony.pl i skonfiguruj go z Twoją drukarką fiskalną.
Pobieranie aplikacji:
- Zaloguj się do swojego konta w Fakturowni i przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > Dodatki > Moduł Paragony.pl.
- Wybierz odpowiednią wersję instalacyjną dla swojego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS, Linux) i pobierz plik instalacyjny.
Instalacja aplikacji:
- Po pobraniu pliku, uruchom instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
- Po zakończeniu instalacji, uruchom aplikację Paragony.pl.
Po aktywacji tej opcji możesz generować i drukować paragony fiskalne bezpośrednio z systemu.
Druk paragonów fiskalnych
- Przejdź do zakładki Przychody > Paragony i wybierz paragon, który chcesz wydrukować.
- Istnieje również możliwość masowego drukowania paragonów fiskalnych, w tej sytuacji należy zaznaczyć checkbox przy odpowiednich dokumentach.
- Kliknij Drukuj i wybierz opcję Wydruk fiskalny.
- Jeśli masz zintegrowane kilka drukarek, wybierz z listy odpowiednią drukarkę do wydruku.
Oznaczenie fiskalizacji pojawia się automatycznie po udanym wydruku na drukarce fiskalnej.
Moduł Paragony.pl umożliwia również przypisanie drukarek do działów, co ogranicza możliwość wyboru nieprawidłowej drukarki.
PAMIĘTAJ! W ramach jednego abonamentu Paragony.pl możesz połączyć wiele drukarek fiskalnych z jednym kontem w Fakturowni. W tym celu należy zainstalować aplikację na różnych komputerach, do których podłączone będą drukarki fiskalne. Każda drukarka fiskalna musi posiadać inną nazwę własną wprowadzoną w Paragony.pl, by łatwo je rozróżnić między sobą.
Moduł na jednym komputerze może być połączony jednocześnie z tylko jedną drukarką fiskalną i jednym kontem w Fakturowni. W przypadku chęci połączenia z innym kontem / inną drukarką na tym samym komputerze trzeba rozłączyć Paragony.pl i zmienić Port / Kod autoryzacyjny API w zakładce Konfiguracja.
Modele drukarek testowane z aktualną i wcześniejszymi wersjami modułu fiskalnego (2.0-2.5.1)
- Posent Thermal - począwszy od wersji FV EJ (2013 r.)
- Posnet Thermal XL, XL2 Online
- Posnet Trio Online
- Posnet PosPay Online
- Posnet Temo Online
- Novitus Deon ( protokół Novitus zgodny)
- Elzab Cube ONLINE R
- Elzab Mera+ TE FV
- Elzab D10/MD01
- Elzab Zeta/ MD02
- Elzab Zeta Online/ MD009
- Emar Printo 57 TE
- Emar Tempo 3
Jeśli korzystałeś ze starszej wersji Paragony.pl i masz problem z jej aktualizacją lub posiadasz wiele stanowisk z zainstalowanym Paragony.pl i na niektórych z nich nie masz możliwości aktualizacji Paragony.pl do wersji 2.5.0, lub wyższej, sprawdź informacje poniżej:
- ze względu na wymagane aktualizacje, Paragony.pl od wersji 2.4.0 nie wspiera systemów Windows 7, 8 i 8.1. Wersje te już od dłuższego czasu nie są wspierane przez Microsoft, w związku z czym nie otrzymują aktualizacji, które mogą być wymagane do działania nowych wersji aplikacji, nie tylko Paragony.pl, ale też innych programów.
Zachęcamy do aktualizacji swojego systemu operacyjnego, również ze względu na jego bezpieczeństwo. Od 2023-01-10 systemy te nie otrzymują już aktualizacji zabezpieczeń.
Jeśli nadal korzystasz z tych wersji systemu operacyjnego i chcesz korzystać z Paragony.pl, napisz do nas na helpdesk@fakturownia.pl. Otrzymasz ostatnią dostępną dla tych systemów wersję 2.3.8. - od wersji 2.5.0 Paragony.pl zapisuje drukarki fiskalne w Fakturowni, co pozwala na ograniczenie ich do działów. Wprowadzenie tej funkcji wymagało zmiany w zakresie komunikacji między Paragony.pl a Fakturownią. W związku z tym, jeśli korzystasz z Paragony.pl na wielu stanowiskach, na każdym z nich musisz zainstalować kompatybilne ze sobą wersje - 2.5.0 i nowsze, lub 2.4.0 i starsze.
Jeśli nie możesz zaktualizować aplikacji na wszystkich stanowiskach a na niektórych z nich zainstalowałeś już Paragony.pl 2.5.0, możesz powrócić do działania na starszych wersjach. W tym celu wejdź w Ustawienia > Drukarki fiskalne na swoim koncie w Fakturowni i usuń zapisane drukarki, następnie na wszystkich stanowiskach zainstaluj wersję 2.4.0 lub starsze.
FAQ - pytania i odpowiedzi
1. Czy paragony mogą drukować się automatycznie po otrzymaniu danych z systemu płatności elektronicznych (np. Dotpay)?
Nie, paragony muszą być ręcznie wydrukowane z systemu poprzez opcję "Wydruk fiskalny".
2. Czy mogę wysyłać paragony fiskalne drogą elektroniczną w formie pliku PDF, zamiast drukować je na drukarce fiskalnej?
Nie, paragony fiskalne muszą być drukowane na urządzeniu fiskalnym, aby miały status fiskalny. Paragony wysłane mailem są traktowane jako dokumenty niefiskalne. Aby dokument był fiskalny, musi zostać wydrukowany na urządzeniu fiskalnym.
3. Czy możliwe jest drukowanie faktur VAT na drukarce fiskalnej?
Faktury VAT można drukować na drukarce fiskalnej, pod warunkiem że mają ustawioną strategię liczenia zgodną z wyliczeniami brutto tak jak w kasie fiskalnej.
4. Czy można zainicjować wydruk paragonu fiskalnego poprzez API?
Tak system pozwala zainicjować wydruk fiskalny poprzez API na 2 sposoby:
- przesyłając dodatkowe żądanie fiskalizacji zgodnie z dokumentacją API,
- korzystając z opcji automatycznej fiskalizacji paragonów po utworzeniu przez API w ustawieniach konta.
Jeśli korzystasz z automatycznej fiskalizacji powinna być ona włączona tylko w jednym miejscu aby nie dublować fiskalizacji - albo po stronie Fakturowni (automatyczna fiskalizacja wszystkich paragonów wystawianych przez API), albo po stronie każdej z Twoich integracji (automatyczna fiskalizacja tylko tych paragonów, które zostały wystawione przez tę integrację).
5. Czy na liście Paragonów mogę wyfiltrować je zgodnie parametrem Data ostatniego zapisu?
Owszem, dodając w pasku przeglądarki na końcu URL parametr &order=updated_at.desc dokona się wyfiltrowanie paragonów po dacie jego ostatniego zapisu np. edycji, wydruku itp.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również jak wystawić i zafiskalizować paragon za pomocą modułu do fiskalizacji.
UWAGA! Obecna nazwa modułu Fiskator, o którym wspominamy w wideo to Paragony.pl.
Sprawdź również:
Jak wystawiać e-paragony dla klientów sklepu internetowego?
Błędy z wydrukiem fiskalnym i konfiguracji modułu Paragony.pl
Paragon fiskalny VAT marża
Miesięczny raport fiskalny (RO) -ewidencja sprzedaży paragonowej w raporcie JPK_VAT
Faktura do paragonu
Powrót
Komentarze
micas
Czy istnieje możliwość drukowania FV na drukarce fiskalnej czy tylko paragonów? Oczywiście drukarka fiskalna ma takową opcję.
2018-02-20 21:17
piotr.wajs
jeżeli fakturę systemową przeliczymy według strategii liczenia, które są zgodne z wyliczeniami brutto tak jak w kasie fiskalnej. Strategie liczenia można na fakturze ustawić w ten sposób: https://pomoc.fakturownia.pl/3054550-Sposoby-wyliczania-wartosci-faktur-w-systemie-strategie-liczenia-.
Po skonfigurowaniu liczenia dokumentu można wydrukować paragon fiskalny na podstawie takiej faktury.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-02-21 09:50
MPRO
2021-03-03 21:10
piotr.wajs
zgadza się obowiązek fiskalny dotyczy również zaliczek. Art 19a ust 8 mówi o tym, że obowiązek podatkowy w VAT powstaje z chwilą otrzymania zaliczki. To z kolei oznacza, że zaliczka powinna być wykazana w VAT w momencie jej otrzymania. Do kwoty otrzymanej zaliczki powinien być wystawiony paragon fiskalny (dla osób fizycznych), do którego można wystawić fakturę zaliczkową (paragon dołącza się wtedy do faktury). Te transakcje w obliczu nowego JPK powinny być w kolejności: najpierw paragon a dopiero potem faktura (ponieważ faktury wystawione do paragonu musza być oznaczone kodem FP).
W Fakturowni opcja "drukuj na drukarce fiskalnej" oznacza wydrukowanie faktury na drukarce fiskalnej z poziomu faktury, lub wydrukowanie paragonu fiskalnego z poziomu paragonu systemowego przed wydrukowaniem faktury. Potem można wystawić fakturę do paragonu, jeśli na paragonie jest NIP nabywcy (na fakturze pojawia się informacja, że została wystawiona do paragonu).
System spełnia ustawowe założenia, ponieważ jest dostosowany do nowego JPK_VAT z deklaracją.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-03-04 08:47
ANNA
2023-01-09 18:31
lukaszs
moduł Fiskator obsługuje jedynie drukarki fiskalne. Aplikacja umożliwia komunikacje pomiędzy kontem w Fakturowni, a urządzeniem fiskalnym.
Przy Państwa urządzeniu moduł nie będzie działał.
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
2023-01-11 10:04
Kuba
2023-10-07 07:52
lukaszs
drukarka może być podłączona po Wifi. Dla prawidłowej pracy modułu drukarka fiskalna musi posiadać oryginalny protokół Posnet lub Thermal.
Dziękuję za kontakt.
Pozdrawiam,
Łukasz
2023-10-09 09:03
Euro
2023-12-04 09:15
Kacper_Seta
nie ma możliwości zablokowania wydruku takiej pozycji z poziomu Fakturowni, w takim wypadku pozycja na 0 PLN nie powinna być przesyłana przez integrację, aby nie było takiej pozycji na wystawianym paragonie.
Proszę sprawdzić ustawienia integracji, czy możliwe jest w jej ustawieniach zablokowanie dodawania pozycji na 0 PLN na dokumentach. Jeśli integracja nie prześle do Fakturowni informacji o takim produkcie, nie będzie on na nim dodany.
Pozdrawiam,
Kacper
2023-12-04 09:47
Tomek M
Pozdrawiam
Tomek
2023-12-08 17:32
piotr.wajs
na ten moment jest w systemie jedynie informacja na temat już wydrukowanego paragonu. W kolejnych aktualizacjach planowana jest opcja blokady drukowanych paragonów przy próbie ponownego wydruku.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-12-11 09:51
Bronisław Magiera
Mam problem - moja księgowa krzyczy... Zwykłe faktury potrafię wysłać do drukarki fiskalnej natomiast nie ma opcji wydruku na drukarce fiskalnej ani faktury zaliczkowej ani końcowej do wystawionej zaliczki. Dlaczego tak jest i jak mogę to zmienić by taka opcja była ?
2024-03-07 15:42
Kacper_Seta
w celu prawidłowego ujmowania faktur zaliczkowych i końcowych w JPK_FA, należy wystawiać je do zamówienia:
https://pomoc.fakturownia.pl/317048-Wiele-faktur-zaliczkowych-do-jednego-zamowienia
Jeśli zaliczka podlega dodatkowo fiskalizacji, należy zafiskalizować paragon na kwotę zaliczki. Dodatkowo, faktura zaliczkowa wystawiona do paragonu powinna mieć w raporcie JPK oznaczenie FP.
Natomiast obecnie w systemie nie ma możliwości prawidłowego powiązania faktury zaliczkowej i końcowej jednocześnie zarówno z zamówieniem, jak i paragonem.
W związku z tym należy wystawiać zaliczkowe i końcowe do zamówienia zgodnie z powyższą instrukcją, dodatkowo oznaczając dokument jako "Faktura do paragonu" przez zaznaczenie danego checkboxa podczas tworzenia/edycji dokumentu, po rozwinięciu Zobacz więcej. Następnie z poziomu podglądu dokumentu należy wybrać Więcej opcji -> Wystaw podobną i zmienić typ dokumentu na Paragon. Wystawiony paragon należy zafiskalizować, a następnie usunąć, aby nie dublował kwot sprzedaży.
Pozdrawiam,
Kacper
2024-03-12 16:43
PLC
2024-09-09 09:23
Kacper_Seta
nie, faktura wydrukowana na drukarce fiskalnej nie otrzymuje oznaczenia FP w JPK. Takie oznaczenie powinno się pojawić w przypadku kiedy najpierw został wystawiony paragon, a później do paragonu wystawiona faktura przez opcję Więcej opcji -> Utwórz fakturę do paragonu.
W zakładce Przychody, po lewej stronie dostępne są opcje filtrowania. Po rozwinięciu "więcej", dostępny będzie filtr Wydruk fiskalny - po przefiltrowaniu statusu "Wydruk fiskalny" zostaną wykazane dokumenty wydrukowane na drukarce, można dodatkowo w filtrze Typ dokumentu wybrać tylko faktury.
Pozdrawiam,
Kacper
2024-09-09 13:00
PLC
Filtrowanie, które Pan podpowiedział powinno pomóc. Czy można seryjnie nadać oznaczenie FP odfiltrowanym fakturom?
2024-09-10 08:15
Kacper_Seta
dziękuję za informację, kwestia zostanie przekazana do konsultacji z działem księgowym.
Nie ma możliwości zbiorczego oznaczenia dokumentów jako FP. Każdą fakturę należy edytować osobno i oznaczyć "Faktura do paragonu", po rozwinięciu Zobacz więcej opcji na dole strony.
Pozdrawiam,
Kacper
2024-09-10 09:23
Dodaj komentarz