Integracja Fakturowni z platformą Shoper

Utworzono: 2022-08-12
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-13
Liczba odwiedzin posta: 3118

Użytkownicy Fakturowni, posiadający sklep internetowy na platformie Shoper, mogą skorzystać z integracji tych dwóch narzędzi. Jak to działa? Aplikacja generuje fakturę po zamówieniu (np. opłaconym - w zależności od ustawień) ze sklepu www opartego na platformie Shoper. Proces ten następuje automatycznie. Przeczytaj ten wpis i dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować Fakturownię z Shoperem!

Spis treści artykułu:
 
 
 
 

Jak zacząć korzystać z integracji Fakturowni z Shoperem?

 
Wtyczka do integracji Fakturowni ze sklepem internetowym Shoper jest płatna. Możesz skorzystać z 14-dniowego okresu próbnego. Po tym czasie, za korzystanie z integracji zapłacisz 249 zł netto rocznie. Płatność odbywa się bezpośrednio w sklepie z dodatkami Shopera.


Aby zacząć korzystać z integracji, należy posiadać konto w systemie Fakturownia i Shoper oraz wykonać kilka prostych kroków w celu połączenia obydwu systemów. Aplikację należy zainstalować bezpośrednio w Shoperze.

 
  1. Zaloguj się do swojego e-sklepu shoper.pl i przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > E-commerce > Shoper
  2. Następnie znajdź moduł Fakturowni oraz kliknij ZAINSTALUJ APLIKACJĘ 

    Reklama Fakturownia.pl – programu do fakturowania online dla sklepów. Instalacja za 0 zł, roczna subskrypcja za 249 zł
     
  3. Teraz wystarczy zaakceptować regulamin i kliknąć Instaluj aplikację;
  4. Przejdź do zakładki Moje aplikacje w Shoperze i znajdź Fakturownię;
  5. Wejdź w szczegóły integracji i zaloguj się do Fakturowni, podając prefix konta, z którym chcesz się połączyć. Prefix konta znajdziesz się w polu adres konta np. www.nazwakonta.fakturownia.pl przechodząc do Ustawienia > Ustawienia konta

    Ekran logowania do Fakturownia.pl z polem na prefiks konta i niebieskim przyciskiem ‘Zaloguj się’. Opcja rejestracji dostępna poniżej.

 

Konfiguracja wtyczki

 
  1. Po zalogowaniu się, uzyskasz dostęp do konfiguracji wtyczki. 
  2. W pierwszej kolejności wybierz dział, w ramach którego będą wystawiać się dokumenty sprzedaży.

    Pole wyboru działu Fakturowni do wystawiania faktur z domyślną opcją ‘Twój sklep internetowy’
     
  3. Następnie wskaż, jaki status zamówienia powinien wystawiać dokument. Możesz wybrać kilka statusów - wtedy dokument wystawi się dla statusu, który nastąpi jako pierwszy.

    Lista opcji wyboru statusu zamówienia do automatycznego wystawiania dokumentu, zawierająca m.in. ‘złożone’, ‘gotowe do wysłania’ i ‘przesyłka wysłana’.
     
  4. Jeśli chcesz wystawiać korekty, zaznacz odpowiednią opcję i wskaż, jaki status ma wywoływać wystawienie się faktur korygujących.

    Opcja automatycznego wystawiania faktur korygujących z włączonym przełącznikiem. Lista statusów obejmuje m.in. ‘anulowane’, ‘zwrócone’ i ‘reklamowane’
     
  5. Wskaż także, jaki rodzaj dokumentu sprzedaży powinien generować się w systemie Fakturownia.

    Lista opcji wyboru rodzaju dokumentu do wystawienia w Fakturowni. Zaznaczona ‘Faktura VAT’, inne opcje to m.in. ‘Paragon’, ‘Rachunek’ i ‘Faktura MP’
     
  6. W przypadku wyboru opcji Paragon lub Faktura VAT dla firm, paragon dla osób prywatnych, możesz włączyć dodatkowo automatyczną fiskalizację tworzonych paragonów. Odbywa się ona za pomocą programu Paragony.pl, który jest dodatkowym produktem dostępnym do zakupu w Fakturowni. Aby proces ten przebiegał poprawnie, konieczne jest zakupienie, zainstalowanie i skonfigurowanie modułu Paragony.pl w systemie Fakturowni.

    Opcja automatycznej fiskalizacji paragonów w Fakturowni z użyciem Fiskatora. Włączony przełącznik i wybrana drukarka ‘Drukarka 1’.
     
  7. Jeśli chcesz, wybierz także dodatkowe ustawienia. Możesz ustawić m.in. wysyłkę dokumentów do Klienta, widoczność dostawy, ukrywanie numeru zamówienia, czy pomijanie wystawiania dokumentów za 0zł. Najedź kursorem na literkę "i" przy wybranym ustawieniu, aby dowiedzieć się więcej.

    Sekcja dodatkowych ustawień dokumentów w Fakturowni. Włączona opcja ‘Czy dostawa ma widnieć na dokumencie jako dodatkowa pozycja?’
     
  8. W przypadku obsługi magazynów, możesz włączyć ich podstawową synchronizację. Włączenie tej opcji spowoduje jednostronną synchronizację stanów produktów, względem magazynu w Fakturowni. W tej zakładce możesz wybrać m.in. sposób łączenia produktów, ujednolicenie cen, czy wybrać odpowiedni magazyn.

    Ustawienia magazynowe w Fakturowni z włączoną synchronizacją stanów i aktualizacją cen sprzedaży. Wybrany magazyn docelowy: ‘Magazyn 3’

 

I to wszystko! Faktury będą generowane automatycznie po zmianie statusu zamówienia na zaznaczony w ustawieniach. 
 

Zmiana ustawień w aplikacji Fakturowni i Shopera

 
W trakcie używania aplikacji można dokonać zmiany ustawień na dwa sposoby.
  1. Z poziomu aplikacji Shoper: Wejdź w zakładkę Dodatki i integracje > Moje Aplikacje > Fakturownia i kliknij Ustawienia.

    Strona aplikacji Fakturownia.pl w Appstore dla sklepów internetowych. Widoczne przyciski ‘Ustawienia’ i ‘Odinstaluj aplikację’
     
  2. Z poziomu Fakturowni: Kliknij w swoim profilu Fakturowni Ustawienia > Integracje i dodatki > E-commerce > Shoper > Ustawienia

    Strona integracji Fakturownia z Shoper, opisująca proces automatycznego wystawiania faktur. Widoczne przyciski ‘Ustawienia’, ‘Odinstaluj’ i ‘Sprawdź w Bazie Wiedzy’
 
W razie pytań lub trudności prosimy o kontakt - shoper@fakturownia.pl  


Sprawdź także:
Aplikacja Fakturowni w Shoper

Funkcja OCR - zaczytywanie skanów dokumentów kosztowych do zakładki Wydatki
Jak dodać nowego użytkownika do swojego konta
Dostęp dla księgowego - link z zaproszeniem
​​JPK VAT z deklaracją - JPK V7



Powrót


Dodaj komentarz