Wprowadzanie wydatków

Jak dodać wydatek w Fakturowni? W Fakturowni możesz w prosty sposób rejestrować wydatki, takie jak faktury kosztowe czy rachunki. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę nad ewidencją kosztów w swojej firmie. W tym artykule dowiesz się, jak aktywować dodatkowe rodzaje wydatków, dodać nowy wydatek, korzystać z funkcji OCR oraz przypisywać dokumenty do kategorii kosztowych. Sprawdź, jak krok po kroku wprowadzać wydatki w Fakturowni i usprawnić zarządzanie finansami.

Wydatki - jak dodać wydatek na koncie?

Aby dodać fakturę kosztową na swoim koncie:
 

1. przejdź do zakładki Wydatki, 
   
   
    
2. kliknij przycisk Dodaj wydatek, by przejść do formularza tworzenia faktury kosztowej - uzupełnił formularz danymi z wydatku, który otrzymałeś od sprzedawcy, 
   
   
    
3. zatwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz. 

Fakturę kosztową w Fakturowni możesz dodać również za pomocą funkcji OCR. Dzięki niej system automatycznie odczyta dane ze skanu dokumentu i na ich podstawie utworzy wydatek na Twoim koncie.

W ramach płatnego abonamentu Fakturownia oferuje comiesięczną pulę automatycznie odnawiających się odczytów OCR. Plan Start otrzymuje 3 skany miesięcznie, plan Standard 5, a plany Pro i Pro Plus 10 skanów. Większą liczbę skanów możesz uzyskać, dokupując dodatkowy pakiet OCR.. Więcej o funkcji OCR przeczytasz w artykule funkcja OCR - zaczytywanie skanów dokumentów kosztowych do zakładki wydatki.

Wydatki - jak aktywować dodatkowe typy dokumentów?

Oprócz dokumentów przychodowych, w Fakturowni masz możliwość rejestrowania również faktur kosztowych, co pozwala uzyskać pełniejszy obraz sytuacji finansowej firmy.

Domyślnie na nowym koncie dostępna jest możliwość dodawania faktur VAT, proform oraz faktur korygujących po stronie wydatków. W ustawieniach konta możesz jednak rozszerzyć zakres dostępnych po stronie wydatków dokumentów. 

Aby aktywować dodatkowe typy dokumentów:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto; 
   
   
    
2. w sekcji Wydatki aktywuj dodatkowe typy dokumentów zaznaczając checkbox przy wybranych opcjach (domyślnie aktywna będzie opcja Faktury, Rachunki i Paragony), 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony.  

Dostępne po stronie wydatków będą również te typy dokumentów, które aktywujesz w sekcji jakie dokumenty wystawiać. 

Wydatki - jak dodać własne typy wydatków?

Dzięki dedykowanym opcjom w ustawieniach konta, możesz aktywować te typy dokumentów kosztowych, które są niezbędne dla prowadzenia dokumentacji Twojej firmy. System pozwala jednak również na dodawanie własnych typów wydatków. 

Aby dodać własne typy wydatków:
 

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Wydatki,
   
   
    
2. w polu dodatkowe typy wydatków (np. umowa o pracę, umowa o dzieło itp.) dodaj własne nazwy dla dokumentów kosztowych - pamiętaj, by każdą nazwę dodać od nowej linii, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Dodane wydatki pojawią się do wyboru w polu Typ w formularzu tworzenia faktury kosztowej. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule jak wprowadzić dodatkowe typy wydatków (np. umowa o prace, umowa o dzieło itp.).

Sprawdź również:
Jak wystawiać e-paragony dla klientów sklepu internetowego?
Informacje ogólne o wydatkach w systemie Fakturownia
Wydatki cykliczne
Powiadomienie o wzroście faktury wydatkowej od sprzedawcy
Numerowanie dokumentów po stronie wydatków