Wprowadzanie wydatków

Odpowiedź główna   Witam serdecznie, Fakturownia nie posiada narzędzia do rozliczania umowy o dzieło, ani innych umów, które zaliczają się do kosztów firmy. Sugerując wprowadzanie w koszty tych umów, mieliśmy na myśli częściowy obraz kosztów jakie ponosimy w danym okresie. Chodziło o wprowadzenie kosztu brutto jako np. rachunku za umowę o dzieło, żeby orientacyjnie sprawdzić ilość kosztów w danym okresie czasu.

Odpowiedź główna   Witam,
jeżeli farba ma być spożytkowana na potrzeby biurowe, to najlepszym dokumentem będzie dokument magazynowy RW ( rozchód wewnętrzny):
https://pomoc.fakturownia.pl/2760750-Rozchod-wewnetrzny-RW-jak-i-w-jakim-celu-wystawiamy-taki-dokument-.
Pozdrawiam,
Piotr

Odpowiedź główna   Witam, podczas wystawiania wydatku należy zaznaczyć okienko "odwrotne obciążenie " widoczne pod typem dokumentu oraz wpisać wartość stawki VAT jaką należy doliczyć z poziomu Nabywcy.
Po zapisaniu faktury program powinien pokazać odpowiednie wartości faktury w odpowiednich rubrykach.

Pozdrawiam,
Piotr

Odpowiedź główna   Dzień dobry,
jeżeli f. kosztowa jest w pliku pdf, można ją dodać do systemu tylko jako załącznik.
Wydatek ten należy wprowadzić ręcznie (Wydatki > Dodaj wydatek).
Alternatywnym sposobem jest zaimportowanie pliku z fakturami wydatkowymi według instrukcji (https://pomoc.fakturownia.pl/384007-Import-faktur-klientow-i-produktow).
Pozdrawiam,
Michał.

Odpowiedź główna   Dzień dobry,
proszę o informację, czy po zmianie szablonu faktury Wydatkowej na 'default' dany problem dalej występuje?
Pozdrawiam,
Michał.

Odpowiedź główna   Dzień dobry,
przy włączonym automatycznym dodawaniu produktów z faktur zakupowych, produkty dodawane są do bazy również po utworzeniu własnego typu wydatku.
https://pomoc.fakturownia.pl/2161859-Automatyczne-dodawanie-produktow

Pozdrawiam,
Kacper Seta

Odpowiedź główna   Dzień dobry,
w systemie nie mam możliwości ręcznego modyfikowania kwot w tym VAT- u.
Jeżeli obliczenia zastosowane przez program nie są odpowiednie należy za pomocą opcji "zmień strategie liczenia": https://pomoc.fakturownia.pl/3054550-Sposoby-wyliczania-wartosci-faktur-w-systemie-strategie-liczenia- zmienić schemat obliczeniowy do takiego, który będzie Pani odpowiadał.
Pozdrawiam,
Piotr

Odpowiedź główna   Dzień dobry,
w zakładcę wydatki można zmienić Typ dokumentu po kliknięciu Dodaj wydatek. Jeśli w liście dokumentów nie widzą Państwo dokumentu typu Paragon, należy taki dokument aktywować w Ustawienia -> Ustawienia konta, w sekcji Jakie dokumenty wystawiać.

Pozdrawiam,
Kacper

Odpowiedź główna   Dzień dobry,
do dokumentów można dodawać kategorie:
https://pomoc.fakturownia.pl/148182-Kategoryzacja-przychodow-i-wydatkow

Jeśli nie chcą Państwo, aby produkty z niektórych dokumentów dodawane były do bazy produktów w systemie, w Ustawienia -> Ustawienia konta -> konfiguracja -> Produkty można zaznaczyć "Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy" i zapisać ustawienia.
Wtedy pod każdym produktem na dokumentach dodawanych w Wydatkach będzie można wybrać, czy produkt ma zostać dodany, czy nie.

Pozdrawiam
Kacper

Odpowiedź główna   Dzień dobry,

aby móc przypisywać wydatki do konkretnego magazynu, można w systemie poprzez Ustawienia > Dane firmy > Dodaj nowy dział, utworzyć nowe działy firmy i przypisać do nich konkretny magazyn. Tworząc nowy dział, należy na samym dole strony zaznaczyć checkbox przy opcji 'Ogranicz magazyny' i w rubryce wybrać konkretny magazyn. Zmiany należy zapisać. Wówczas podczas dodawania faktury wydatkowej, w sekcji Nabywca, po kliknięciu przycisku Edytuj w pierwszej rubryce będzie możliwość wybrania działu. Po jego zmianie system automatycznie będzie przypisał magazyn zgodnie z określonym w ramach działu.

Aby wygenerować raport, który podsumuje przychody i wydatki z możliwością wybrania dla jakiego magazynu system ma wykazać wartości, można skorzystać z raportu Przychody i Wydatki, który jest dostępny poprzez Raporty > Lista raportów > sekcja Wykresy.

Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
proszę o doprecyzowanie co rozumie Pani przez sformułowanie "nie pokazuje się w kosztach".
Dokumenty kosztowe należy dodawać w zakładce Wydatki.
W funkcji Księgowość online dostępnej od planu abonamentowego Pro możemy także wybrać rodzaj wydatku np. koszty prowadzenia działalności.
https://pomoc.fakturownia.pl/6820328-Srodki-trwale-rodzaj-wydatkow#:~:text=Fakturownia%20oferuje%20mo%C5%BCliwo%C5%9B%C4%87%20okre%C5%9Blenia%20rodzaju,7%20oraz%20Ewidencji%20zakup%C3%B3w%20VAT.

Pozdrawiam,
Natalia.

Odpowiedź główna   Dzień dobry,

rodzaj dokumentu, za pomocą którego uwzględni Pani wskazany wydatek należy skonsultować z biurem księgowym lub doradcą podatkowym. Jest możliwość wprowadzania części kosztów w postaci dowodu wewnętrznego, który można wystawić w Fakturowni. Więcej o tym typie dokumentu można przeczytać w tym artykule: https://pomoc.fakturownia.pl/3019707-Dowod-wewnetrzny.

Należy mieć jednak na uwadze, że dowód wewnętrzny dotyczy ściśle określonego katalogu wydatków i prawidłowość jego zastosowania w opisanym przypadku wymaga potwierdzenia z księgowością.

Pozdrawiam
Milena

Odpowiedź główna   Dzień dobry,

obecnie w rozliczeniu paliwa i eksploatacji pojazdu nie funkcjonuje już opcja "Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 50%" oraz przypadek (netto+50%vat) x 100% w KUP (koszty uzyskania przychodu), 50% VAT.
Prawidłowe opcje przy rozliczeniach tego typu, które są dostępne w systemie opisane są szczegółowo w artykule https://pomoc.fakturownia.pl/94159060-Jak-wprowadzic-do-systemu-wydatek-zakupu-paliwa-i-eksploatacji-pojazdu.

Pozdrawiam
Milena