Import faktur, klientów i produktów

Utworzono: 2014-01-20
Ostatnia aktualizacja: 2022-04-05
Liczba odwiedzin posta: 14807

W systemie funkcjonuje nowy sposób zaimportowania danych dotyczących faktur, klientów czy produktów.
Jeśli chcesz np. zaimportować produkty do fakturowni, wejdź w:

Ustawienia > Import > Nowy Import
Importowane dane mogą być w plikach typu: .XLS,.XLSX (Excel), TXT, .CSV, .TSV.

Ważne: importowany plik z danymi musi być przygotowany według wzoru dostępnego w serwisie, co oznacza, że musi zawierać takie same nazwy kolumn i ich kolejność jak w przykładzie.

Przykład ustawienia kolumn podczas importu klientów poniżej ( z pliku CSV):

Lp,Nazwa skrócona (systemowa),Nazwa firmy,Numer NIP,Miejscowość,Kod pocztowy,Ulica,Kraj,E-mail,Strona WWW,Telefon,Tel. komórkowy,Fax,Imię,Nazwisko,Bank,Numer rachunku,Indywidualne konto bankowe (lub końcówka konta),Dodatkowy opis
1,Klient1,Klient1,821-222-03-11,Warszawa,00-111,Olesinska 21,Polska,email1@email.pl,www.klient1.pl,48604113322,456765123,223334455,Adam,Nowak,WBK,123-123-123-123,123,pierwszy klient
2,Klient2,Klient2,121-11-03-12,Wrocław,00-222,Mazowiecka 5,Polska,email2@email.pl,www.klient2.pl,48603534876,876987345,224445566,Jan,Kowalski,WBK,234-234-234-234,234,drugi klient
3,Klient3,Klient3,222-333-04-13,Gdynia,00-333,Dworcowa 13,Polska,email3@email.pl,www.klient3.pl,48508275995,123543768,227778899,Jacek,Jackowski,WBK,456-456-456-456,345,trzeci klient

Pełne instrukcje importów znajdują się tutaj:
- Klienci i Produkty
- Faktury sprzedażowe
- Faktury kosztowe
- Dokumenty nieksięgowe



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Emil
W jaki sposób importować produkty do magazynu aby były widoczne stany magazynowe?

2016-11-04 23:44

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, edytując xls z danymi należy wypełnić kolumnę "Stany magazynowe" . Po wpisaniu ilości produktów w kolumnie i zaimportowaniu pliku, stany magazynowe powinny zostać dodane.

2016-11-07 11:01

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Rafał
W jaki sposób oznaczyć w xls opcję ograniczenia ilosciowe ??? yes,no/ tak,nie/0,1/??
jak oznaczyć dostęp dla wszystkich użytkowników "departement id" po polsku jak w programi wszyscy uzytkownicy?

2019-10-17 16:51

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
ograniczenie magazynowe oznaczamy cyfrą "1", natomiast parametr department_id: "-1".
Pozdrawiam,
Piotr

2019-10-25 14:38

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Boguslaw
Zaimportowałem 2 produkty na próbę, po czym je usunąłem. Próbowałem je zaimportować ponownie i okazuje się że nie jest to możliwe bo ID już jest zajęte. Nie ma możliwości przywrócenia lub faktycznego usuniętych produktów tzn. czegoś w rodzaju kosza. Produktów nie daje się zaimportować bo ID już jest zajęte. Jak rozwiązać ten problem?

2020-03-04 07:27

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Boguslaw
Nie mogę znaleźć pola do którego mogę załadować tagi produktów. Jak nazywa się kolumna gdzie są tagi produktu? Czy jest dostępna do importu?

2020-03-04 07:28

Zgłoś naruszenie zasad

marcink
marcink
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
Może Pan:
1. Odblokować produkt wyświetlając produkty nieaktywne
https://pomoc.fakturownia.pl/2759556-Produkty-nieaktywne-usuwanie-produktow-
2. Zmienić nazwę nieaktywnego produktu
3. Zmienić nazwę produktu w importowanym pliku

Pole tagi jest w edycji produktu, pod opisem i Kategoriami. Opis i kategorie są eksportowane, tagi nie są.
Pozdrawiam,
Marcin

2020-03-06 14:33

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
emem
Witam. Czy jest możliwość importowania do fakturowni faktur archiwalnych z programu e-mikrofirma?

2020-11-12 13:18

Zgłoś naruszenie zasad

marcink
marcink
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
Nie posiadamy importu dla programu e-mikrofirma.
Możliwy jest import w liku .xls, którego wzór można sprawdzić wchodząc w Ustawienia>Import>Import faktur. link do wzoru będzie znajdował się na jasnoniebieskim tle.
Pozdrawiam,
Marcin

2020-11-12 17:03

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Maciej
Dzień dobry, czy jest możliwość importu danych z wFirmy ? Chodzi głównie o sprzedaż. Dziękuję.

2021-01-24 13:22

Zgłoś naruszenie zasad

marcink
marcink
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
nie posiadamy dedykowanego importu dla wFirmy.
Możliwy jest import w pliku .xls, którego wzór można sprawdzić wchodząc w Ustawienia>Import>Import faktur. Link do wzoru będzie znajdował się na jasnoniebieskim tle.
Pozdrawiam,
Marcin

2021-01-25 12:03

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
ANNA TSCHERNI
Dzien dobry,
jak zaimportować tabele excel do faktury aby pojawiły sie produkty wraz z cenami ?

2022-03-17 12:20

Zgłoś naruszenie zasad

tetianap
tetianap
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
do Fakturowni można importować produkty wraz z cenami. Importowane dane mogą być w plikach typu XLS lub CSV. Przykładowe pliki importu można znaleźć w Ustawienia -> Ustawienia konta -> Import -> Importuj produkty:
https://pomoc.fakturownia.pl/145317-Import-klientow-lub-produktow-z-plikow-EXCEL-do-fakturowni

Po wykonaniu importu, należy ręcznie utworzyć fakturę do której będzie można dodać zaimportowane produkty. Nie ma możliwości aby na podstawie importu produktów została automatycznie utworzona faktura.
W tym celu mogą Państwo modyfikować plik z produktami i zaimportować do systemu już gotową fakturę. Przykładowy plik importu faktur można znaleźć w Ustawienia -> Import -> Importuj faktury. Produkty z faktury domyślnie zostaną dodane do bazy.
Pozdrawiam,
Tetiana

2022-03-17 15:45

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Marcin
Importując listę produktów z xls nie miałem cen, postanowiłem exportować z fakturowni listę produktów uzupełnić ceny i zaimportować spowrotem, niestety zawsze importuje ceny netto jao brutto jakkolwiek tego nie zaznaczyć

2022-03-31 22:06

Zgłoś naruszenie zasad

tetianap
tetianap
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
jeśli Państwo wyeksportowali już bazę produktów z konta i zredagowali ceny produktów, wykonać import należy z aktualizacją pozycji:
https://pomoc.fakturownia.pl/705815-Jak-zaktualizowac-wprowadzone-wczesniej-produkty-za-pomoca-pliku-importu

Aby zaimportować produkty ze zmienionymi cenami, należy wejść w Ustawienia > Import > Importuj produkty, wybieramy nasz plik i klikamy Dalej.
W kroku 2 importu należy zaznaczyć Aktualizuj pozycje a także Klucz - po czym system ma łączyć produkty z pliku z tymi w systemie (najlepiej zaznaczyć do tego kolumnę z Nazwą lub ID produktu) a następnie zaznaczamy kolumny, które mają się aktualizować. W przypadku aktualizacji tylko ceny, to tylko kolumny z cenami trzeba oznaczyć do aktualizacji.
Następnie upewniamy się, iż nad każdą z zaczytanych z pliku kolumn, wybrany jest odpowiedni typ danych, który system ma z danej kolumny zaimportować. Nad każdą kolumną znajduje się lista, z której musi być wybrany odpowiedni typ danych lub "pomiń".
Pozdrawiam,
Tetiana

2022-04-04 14:39

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz