Wydatki cykliczne

Tak jak w przypadku faktur sprzedażowych, po stronie wydatków również można skorzystać z funkcji faktur cyklicznych.

Aby dany wydatek pojawiał się automatycznie co miesiąc, otwórz dany wydatek i kliknij w Więcej opcji > Ustaw cykliczną.



W kolejnym kroku przechodzimy do formularza stworzenia cyklu faktur, dla tej faktury kosztowej.   Na początku określamy opis danego cyklu faktur. W opisie możemy zawrzeć rodzaj wydatku, który jest cykliczny lub nazwę Sprzedawcy współpracującego z nami. 

Uwaga. Cykle dokumentów mogą być sortowane po opisie każdego cyklu, w porządku alfabetycznym. Do tej pory były one wyświetlane w kolejności stworzenia ich w systemie.​


Widzimy, że automatycznie został przypisany rodzaj dokumentu cyklicznego jako Wydatki oraz została wypełniona rubryka Na podstawie faktury numerem wydatku, którego użyliśmy do tworzenia cyklu. 
W systemie możemy, użyć też tworzenia faktury poprzez opcję Własna definicja.  Dokładny opis tej funkcji podany jest pod adresem podany jest tutaj.

Następnie wpisujemy tu datę rozpoczęcia cyklu wystawiania faktur. oraz określamy odstęp czasowy wystawiana faktur w cyklu. 

Zaznaczenie opcji Wystawiaj tylko w dni robocze spowoduje generowanie faktur tylko w dni robocze, w momencie gdy data wystawienia wypadnie w sobotę lub w niedzielę program wystawi fakturę dzień lub dwa później. Więcej informacji tutaj.

Po zaznaczeniu poniższej opcji będziemy mieli możliwość wpisania adresu e-mail kontrahenta każdej nowo-stworzonej faktury w tym cylku.  W przypadku faktur wydatkowych opcja nie jest potrzebna, gdyż fakturę na takie dane już otrzymaliśmy od kontrahenta.



Tak samo w przypadku opcji Wysyłaj powiadomienia, za pomocą której możemy też skorzystać z powiadomień na własną skrzynkę mailową o wystawieniu faktury cyklicznej dla kontrahenta. W przypadku wydatków jest ona niepotrzebna. 
Opcja Wystawiaj dokumenty jako opłacone, dzięki której program generuje faktury cykliczne jako opłacone również nie ma zastosowania w przypadku kosztów. Nie często zdarza się tak, że prowadzany wydatek jest z góry opłacony. 

Opcję Inny od domyślnego format numerowania faktur również można pominąć, gdyż jak wiadomo faktury wydatkowe mają numery nadane przez Sprzedawcę. 



Tylko rok i miesiąc w dacie sprzedaży - W rubryce Data sprzedaży na fakturze data składa się jedynie z miesiąca, w którym transakcja może być zrealizowana. 

Ostatni dzień miesiąca w dacie sprzedaży - W rubryce Data sprzedaży na fakturze wpisana jest konkretna data, która jest dniem zakończenia sprzedaży. 

 Ważna opcją jest Data zakończenia generowania faktur cyklicznych. Najlepiej ustawiać ją tuż przed lub po kolejnym cyklu wygenerowanym przez program. 

Uwaga. Jeżeli nie wpiszemy daty w to pole, a wyłączymy w ogóle opcję faktur cyklicznych, faktury te daje będą generowane. Więcej informacji tutaj. 

Można dodać komentarz do stworzonego cyklu faktur. 

Po skonfigurowani takiego cyklu faktur , można sprawdzić jego podstawowe parametry, oraz listę faktur jakie zostały wystawione na podstawie tego cyklu.