Wysyłanie dokumentów magazynowych e-mailem

Tworzone w systemie dokumenty magazynowe można wysyłać jako załączniki do wiadomości e-mail bezpośrednio z poziomu konta w Fakturowni. Istnieje możliwość zdefiniowania treści wiadomości wysyłanej razem z dokumentami globalnie, czyli dla całego konta lub jednorazowo, edytując treść w formatce bezpośrednio przed wysłaniem. 
 

Treść maila z dokumentami magazynowymi

Aby edytować treść maila z poziomu ustawień globalnych konta przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem > sekcja Wysyłanie dokumentu magazynowego e-mailem. Następnie obok rubryki Tytuł zmień domyślny szablon e-maila na własny szablon e-maila. Dzięki tej zmianie rubryka z treścią staje się aktywna i można zdefiniować własną treść wiadomości. Zmiany w treści zatwierdź przyciskiem Zapisz na dole strony.



Podczas tworzenia wiadomości możesz korzystać ze zmiennych, które pomogą stworzyć uniwersalny szablon. Przykłady zmiennych znajdziesz poniżej pola z treścią wiadomości, a dostęp do pełnej listy uzyskasz klikając przycisk Pomoc. 
 

Wysyłanie dokumentów magazynowych mailem

Formatkę do wysyłania dokumentów magazynowych w korespondencji e-mail aktywuje się z poziomu podglądu dokumentu magazynowego. Kliknij w górnym menu Magazyn > Dokumenty magazynowe następnie otwórz dokument, który chcesz wysłać. Z górnej/ dolnej belki na podglądzie dokumentu magazynowego wybierz opcję Wyślij. 



Formatka składa się z rubryk: Nadawca, E-mail klienta*, Kopia do, Tytuł, Treść. Z poziomu tego widoku również można edytować treść wysyłanej wiadomości.

Jeśli wszystkie dane w formatce są prawidłowe kliknij przycisk Wyślij, by przesłać wiadomość wraz z załącznikiem do odbiorcy.

Do wysyłanego maila system automatycznie dołącza dokument magazynowy w formacie PDF. 
 

*UWAGA! Dokument magazynowy jednorazowo można wysłać maksymalnie do 5 różnych odbiorców, których maile należy wymienić po przecinku.



W systemie oprócz wysyłania dokumentów magazynowych istnieje również możliwość wysyłania e-mailem faktur.