Dodawanie stopki z elementami graficznymi

Chcesz wyróżnić swoje wiadomości e-mail z fakturami? Dowiedz się, jak dodać elementy graficzne do stopki maila, aby Twoja komunikacja z klientami była bardziej profesjonalna i spójna wizualnie.

Dodawanie stopki z elementami graficznymi

W Fakturowni istnieje możliwość spersonalizowania własnej stopki e-mail z elementami graficznymi. Taką stopkę można napisać własnoręcznie używając języka HTML.

Gotowy kod HTML stopki możesz wkleić, przechodząc do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem > Stopka e-maili (na dole strony) lub skorzystać z darmowego generatora sygnatur. W drugim przypadku znajomość języka HTML nie jest wymagana, a właśnie tej metodzie poświęcony jest artykuł. Poniżej pokażemy krok po kroku, jak przygotować stopkę z elementami graficznymi korzystając z takiego generatora oraz jak zaimplementować ją w Fakturowni.
 


W przypadku używania własnego szablonu e-mail dla nieopłaconych faktur, zweryfikuj czy zmienna {{{footer}}} jest dodana na końcu wiadomości, analogicznie jak w poprzednim przykładzie. W przypadku braku tej zmiennej, stopka nie zostanie załadowana do wysyłanej faktury.

Jak przygotować własną stopkę z elementami graficznymi? 

Gdy szablony e-maili z fakturą zostały już skonfigurowane poprawnie, możesz przejść do stworzenia własnej graficznej stopki e-mail.

W tym celu odwiedź stronę z darmowym generatorem sygnatur e-mail Free E-mail Signature Template Generator by HubSpot.

Kliknięcie w link przeniesie Cię do strony, gdzie za pomocą przycisku Create my signature możesz utworzyć własną stopkę z elementami graficznymi. 


 

1. W zakładce Details zjedź na dół listy i odznacz opcję Created with HubSpot - jeżeli zostawisz to pole zaznaczone, to w stopce pojawi się reklama generatora HubSpot. W tej zakładce uzupełnij również dane, które mają pojawić się w stopce jak imię i nazwisko, nazwa firmy czy dane kontaktowe. 
   
   
    
2. W zakładce Images wgraj plik graficzny, który chcesz, by pojawiał się w stopce. Możesz dodać zdjęcie profilowe oraz logo firmy. Zdjęcie i logo powinno być zamieszczone wcześniej w chmurze. W polach wklejamy adres URL zdjęcia. Wielkość pliku nie powinna przekraczać 3 MB.
   
   
    
3. W zakładce Templates możesz wybrać szablon swojej stopki. 
   
   
    
4. W zakładce Styles możesz wybrać kolorystykę, czcionkę oraz dodać przycisk z CTA. 
   
   

Gdy już wszystkie pola zostały wypełnione, wystarczy zatwierdzić stopkę przyciskiem Create Signature. Zostaniesz przeniesiony do nowej strony, gdzie kopiujesz kod źródła za pomocą przycisku Copy Signature Source Code.

Jak dodać stopkę graficzną w Fakturowni?

Jeśli pobrałeś kod HTML przygotowanej stopki, możesz ją teraz dodać w Fakturowni.

W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem. Przejdź do pola Stopka e-maili i wklej kod HTML wygenerowanej stopki graficznej. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. Stopka powinna być widoczna w wysyłanej przez Ciebie wiadomości. Prosimy o przetestowanie funkcjonalności przed wysyłką swoich faktur do kontrahentów. 


   

Sprawdź również: 
Osobna konfiguracja wysyłania e-maili dla działów
Jakich zmiennych można użyć podczas wysyłania dokumentów e-mailem?
Numer faktury w stopce wydruku ( przy numerach stron)
Graficzny szablon e-maila