W Fakturowni możesz zautomatyzować wpisy w polu z uwagami, aby każda faktura lub inny dokument zawierał tę samą informację - np. klauzulę prawną, podziękowanie lub dane kontaktowe. W artykule pokazujemy, gdzie ustawić domyślny wpis, jak go później edytować i gdzie system wyświetli go na dokumencie.
Gdzie określić domyślne dodatkowe uwagi na fakturach?
W Fakturowni możesz ustawić domyślne uwagi, które będą automatycznie pojawiać się w stopce każdego dokumentu. Dzięki temu wystarczy wprowadzić treść tylko raz, a system sam pobierze ją z ustawień konta przy wystawianiu dokumentu. Oczywiście w razie potrzeby możesz edytować treść uwag bezpośrednio z poziomu konkretnego dokumentu, dodając indywidualne informacje dla danej transakcji.
Aby dodać domyślne uwagi na dole strony:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty,
- w polu Domyślny wpis w polu "Uwagi na dole strony" wpisz treść swoich uwag,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
WAŻNE! Dla prawidłowego wyświetlania treść wpisu powinna zawierać maksymalnie 180 znaków.
Treść uwag, która zaczyta się z ustawień konta, możesz poprawić z poziomu formularza tworzenia/edycji faktury. W sekcji Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte) znajdź pole Dodatkowe uwagi (drukowane na dole strony) i zaktualizuj treść uwag.
Po zatwierdzeniu utworzenia dokumentu lub zmian wynikających z edycji, dodatkowe uwagi pojawią się na dole faktury.
UWAGA! Gdy faktura ma więcej niż jedną stronę, uwagi pojawią się w stopce każdej z nich - zarówno w wydruku, jak i w pliku PDF.
Możesz powiększyć lub pogrubić tekst w tym polu, używając prostych znaczników HTML. Szczegóły znajdziesz w artykule pogrubienie/powiększenie tekstu w polu uwagi na wydruku faktury.
Domyślny wpis w polu "Uwagi na drugiej stronie"
Domyślne uwagi na fakturach wystawionych z wybranego działu
Domyślne wartości na fakturach