W Fakturowni możesz zautomatyzować wpisy w polu z uwagami, aby każda faktura lub inny dokument zawierał tę samą informację – np. klauzulę prawną, podziękowanie lub dane kontaktowe. W artykule pokazujemy, gdzie ustawić domyślny wpis, jak go później edytować i gdzie system wyświetli go na dokumencie.
Gdzie określić domyślne dodatkowe uwagi na fakturach?
W Fakturowni możesz ustawić domyślne uwagi, które będą automatycznie pojawiać się w stopce każdego dokumentu. Dzięki temu wystarczy wprowadzić treść tylko raz, a system sam pobierze ją z ustawień konta przy wystawianiu dokumentu. Oczywiście w razie potrzeby możesz edytować treść uwag bezpośrednio z poziomu konkretnego dokumentu, dodając indywidualne informacje dla danej transakcji.
Aby dodać domyślne uwagi na dole strony:
-
przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty,
-
w polu Domyślny wpis w polu "Uwagi na dole strony" wpisz treść swoich uwag,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Treść uwag, która zaczyta się z ustawień konta, możesz poprawić z poziomu formularza tworzenia/edycji faktury. W sekcji Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte) znajdź pole Dodatkowe uwagi (drukowane na dole strony) i zaktualizuj treść uwag.
Po zatwierdzeniu utworzenia dokumentu lub zmian wynikających z edycji, dodatkowe uwagi pojawią się na dole faktury.
Możesz powiększyć lub pogrubić tekst w tym polu, używając prostych znaczników HTML. Szczegóły znajdziesz w artykule pogrubienie/powiększenie tekstu w polu uwagi na wydruku faktury.
Mapowanie pola do KSeF
Treść wprowadzona w polu 'Dodatkowe uwagi (drukowane na dole strony)' jest mapowana do pola StopkaFaktury w KSeF. Maksymalna długość przekazywanego tekstu wynosi 3500 znaków.