Przejdź do treści

Wprowadzanie wydatków

• Wyświetleń: 20184 • 3 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Wydatki - jak dodać wydatek na koncie?
  2. Wydatki - jak aktywować dodatkowe typy dokumentów?
  3. Wydatki - jak dodać własne typy wydatków?
Jak dodać wydatek w Fakturowni? W Fakturowni możesz w prosty sposób rejestrować wydatki, takie jak faktury kosztowe czy rachunki. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę nad ewidencją kosztów w swojej firmie. W tym artykule dowiesz się, jak aktywować dodatkowe rodzaje wydatków, dodać nowy wydatek, korzystać z funkcji OCR oraz przypisywać dokumenty do kategorii kosztowych. Sprawdź, jak krok po kroku wprowadzać wydatki w Fakturowni i usprawnić zarządzanie finansami.

Wydatki - jak dodać wydatek na koncie?


Aby dodać fakturę kosztową na swoim koncie:
 
  1. przejdź do zakładki Wydatki, 

    Zakładka wydatki do tworzenia faktur kosztowych na koncie w Fakturowni.
     
  2. kliknij przycisk Dodaj wydatek, by przejść do formularza tworzenia faktury kosztowej - uzupełnił formularz danymi z wydatku, który otrzymałeś od sprzedawcy, 

    Przycisk pozwalający dodać fakturę kosztową w dedykowanej zakładce wydatki systemu Fakturownia.
     
  3. zatwierdź utworzenie faktury przyciskiem Zapisz. 

Fakturę kosztową w Fakturowni możesz dodać również za pomocą funkcji OCR. Dzięki niej system automatycznie odczyta dane ze skanu dokumentu i na ich podstawie utworzy wydatek na Twoim koncie.

W ramach płatnego abonamentu Fakturownia oferuje comiesięczną pulę automatycznie odnawiających się odczytów OCR. Plan Start otrzymuje 3 skany miesięcznie, plan Standard 5, a plany Pro i Pro Plus 10 skanów. Większą liczbę skanów możesz uzyskać, dokupując dodatkowy pakiet OCR.. Więcej o funkcji OCR przeczytasz w artykule funkcja OCR - zaczytywanie skanów dokumentów kosztowych do zakładki wydatki.

Wydatki - jak aktywować dodatkowe typy dokumentów?


Oprócz dokumentów przychodowych, w Fakturowni masz możliwość rejestrowania również faktur kosztowych, co pozwala uzyskać pełniejszy obraz sytuacji finansowej firmy.

Domyślnie na nowym koncie dostępna jest możliwość dodawania faktur VAT, proform oraz faktur korygujących po stronie wydatków. W ustawieniach konta możesz jednak rozszerzyć zakres dostępnych po stronie wydatków dokumentów. 

Aby aktywować dodatkowe typy dokumentów:
 
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto; 

    Podstawowe ustawienia konta dotyczące typu wystawianych dokumentów na koncie w systemie Fakturownia.
     
  2. w sekcji Wydatki aktywuj dodatkowe typy dokumentów zaznaczając checkbox przy wybranych opcjach (domyślnie aktywna będzie opcja Faktury, Rachunki i Paragony), 

    Widok ustawień wydatków w Fakturowni – wybór dokumentów: faktury, paragony, import usług i towarów.
     
  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony.  

Dostępne po stronie wydatków będą również te typy dokumentów, które aktywujesz w sekcji jakie dokumenty wystawiać. 

Wydatki - jak dodać własne typy wydatków?


Dzięki dedykowanym opcjom w ustawieniach konta, możesz aktywować te typy dokumentów kosztowych, które są niezbędne dla prowadzenia dokumentacji Twojej firmy. System pozwala jednak również na dodawanie własnych typów wydatków. 

Aby dodać własne typy wydatków:
 
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Wydatki,

    Ustawienia systemu Fakturowni z możliwością konfiguracji wybranych sekcji informacji w systemie, w ustawień dotyczących wydatków.
     
  2. w polu dodatkowe typy wydatków (np. umowa o pracę, umowa o dzieło itp.) dodaj własne nazwy dla dokumentów kosztowych - pamiętaj, by każdą nazwę dodać od nowej linii, 

    Konfiguracja ustawień konta dotycząca wydatków w systemie Fakturownia, w tym możliwości tworzenia własnych typów wydatków.
     
  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz. 

Dodane wydatki pojawią się do wyboru w polu Typ w formularzu tworzenia faktury kosztowej. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule jak wprowadzić dodatkowe typy wydatków (np. umowa o prace, umowa o dzieło itp.).

Powiązane wpisy

Poprzedni Odliczenie kosztów paliwa, eksploatacji samochodu i innych wydatków związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej Następny Numerowanie faktur po stronie wydatków

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr 2015-12-10 16:25

Witam serdecznie, Fakturownia nie posiada narzędzia do rozliczania umowy o dzieło, ani innych umów, które zaliczają się do kosztów firmy. Sugerując wprowadzanie w koszty tych umów, mieliśmy na myśli częściowy obraz kosztów jakie ponosimy w danym okresie. Chodziło o wprowadzenie kosztu brutto jako np. rachunku za umowę o dzieło, żeby orientacyjnie sprawdzić ilość kosztów w danym okresie czasu.

Komentarze (33)

Zbigniew 2026-03-21 21:50

Czy możliwe jest dopisywanie kosztów do wystawianej faktury, aby kontrolować zysk

Tomasz 2025-10-16 13:39 Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękuję za kontakt.
Przy włączonej opcji automatycznego tworzenia PZ dla faktur wydatkowych nie ma możliwości uzupełnienia cen sprzedaży, ponieważ dokument ten generowany jest automatycznie.
W takim przypadku ceny sprzedaży należy uzupełnić na kartach poszczególnych produktów.

Innym rozwiązaniem jest włączenie ustalenia cen sprzedaży na podstawie zakładanej marży, jednak funkcja ta nie będzie miała zastosowania dla produktów wprowadzanych na fakturze pierwszy raz.
https://pomoc.fakturownia.pl/143242834-Aktualizacja-ceny-sprzedazy-na-podstawie-zakladanej-marzy

Pozdrawiam, Tomasz

Anonymous 2025-10-15 22:04

Wprowadzając wydatek czyli fakturę zakupu zapisuje się również w PZ, nie ma możliwości wprowadzenia cen sprzedazy do produktów wprowadzając wydatek. Jak dalej podążać by ustalic ceny dla produktów?

Milena 2025-05-19 14:29 Odpowiedź

Dzień dobry,

w systemie nie ma możliwości filtrowania po oznaczeniu MPP.

Aby móc wyszukiwać faktury, które oznaczono jako MPP, proszę skorzystać z opcji przypisywania do dokumentów kategorii. Kategorie tworzy się w zakładce Ustawienia > Kategorie. Kategorię do dokumentu przypisuje się w formularzu tworzenia/edycji faktury wydatkowej w polu Kategoria na górze formularza. Kategoria nie jest widoczna na dokumencie.

Wydatki można filtrować po kategoriach, dzięki czemu będą mogli Państwo wyszukać wszystkie dokumenty oznaczone taką kategorią.

Instrukcja ze strony pomocy: https://pomoc.fakturownia.pl/148182-Kategoryzacja-przychodow-i-wydatkow.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2025-05-16 22:43

Mam pytanie
W wydatkach przy mechanizmie podzielonej płatności jak ustawić żeby było to widoczne w wyszukiwarce? Jest tylko opłacona, nieopłacona i częściowo opłacona?

Milena 2024-07-18 13:02 Odpowiedź

Dzień dobry,

obecnie w rozliczeniu paliwa i eksploatacji pojazdu nie funkcjonuje już opcja “Zakup paliwa i eksploatacja pojazdu 50%” oraz przypadek (netto+50%vat) x 100% w KUP (koszty uzyskania przychodu), 50% VAT.
Prawidłowe opcje przy rozliczeniach tego typu, które są dostępne w systemie opisane są szczegółowo w artykule https://pomoc.fakturownia.pl/94159060-Jak-wprowadzic-do-systemu-wydatek-zakupu-paliwa-i-eksploatacji-pojazdu.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2024-07-18 10:15

Z jakiej opcji należy skorzystać wprowadzając fakturę kosztową za paliwo, gdzie przysługuje 50% odliczenia Vat i 50% kosztów eksploatacji samochodu?

Milena 2024-04-10 13:40 Odpowiedź

Dzień dobry,

rodzaj dokumentu, za pomocą którego uwzględni Pani wskazany wydatek należy skonsultować z biurem księgowym lub doradcą podatkowym. Jest możliwość wprowadzania części kosztów w postaci dowodu wewnętrznego, który można wystawić w Fakturowni. Więcej o tym typie dokumentu można przeczytać w tym artykule: https://pomoc.fakturownia.pl/3019707-Dowod-wewnetrzny.

Należy mieć jednak na uwadze, że dowód wewnętrzny dotyczy ściśle określonego katalogu wydatków i prawidłowość jego zastosowania w opisanym przypadku wymaga potwierdzenia z księgowością.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2024-04-09 10:39

Dzień dobry w jaki sposób mogę dodać wydatek w postaci kosztu prowadzenia biura w domu przy jdg?
pozdrawiam
monika

Natalia 2023-03-21 12:40

Witam serdecznie,
proszę o doprecyzowanie co rozumie Pani przez sformułowanie “nie pokazuje się w kosztach”.
Dokumenty kosztowe należy dodawać w zakładce Wydatki.
W funkcji Księgowość online dostępnej od planu abonamentowego Pro możemy także wybrać rodzaj wydatku np. koszty prowadzenia działalności.
https://pomoc.fakturownia.pl/6820328-Srodki-trwale-rodzaj-wydatkow#:~:text=Fakturownia%20oferuje%20mo%C5%BCliwo%C5%9B%C4%87%20okre%C5%9Blenia%20rodzaju,7%20oraz%20Ewidencji%20zakup%C3%B3w%20VAT.

Pozdrawiam,
Natalia.

Anonymous 2023-03-21 11:37

Dzień dobry, jak do programu dodać koszty podroży służbowej? Konkretnie diety i transport. Spróbowałam dodać jako “Dokument wewnętrzny”, ale on nadal nie pokazuje się w kosztach.

Milena 2023-03-13 13:28 Odpowiedź

Dzień dobry,

aby móc przypisywać wydatki do konkretnego magazynu, można w systemie poprzez Ustawienia > Dane firmy > Dodaj nowy dział, utworzyć nowe działy firmy i przypisać do nich konkretny magazyn. Tworząc nowy dział, należy na samym dole strony zaznaczyć checkbox przy opcji ‘Ogranicz magazyny’ i w rubryce wybrać konkretny magazyn. Zmiany należy zapisać. Wówczas podczas dodawania faktury wydatkowej, w sekcji Nabywca, po kliknięciu przycisku Edytuj w pierwszej rubryce będzie możliwość wybrania działu. Po jego zmianie system automatycznie będzie przypisał magazyn zgodnie z określonym w ramach działu.

Aby wygenerować raport, który podsumuje przychody i wydatki z możliwością wybrania dla jakiego magazynu system ma wykazać wartości, można skorzystać z raportu Przychody i Wydatki, który jest dostępny poprzez Raporty > Lista raportów > sekcja Wykresy.

Anonymous 2023-03-10 10:15

Czy jest możliwość przypisać wydatek (np koszty transportu, koszty magazynowania) do danego magazynu ? Używam magazynu jako “wirtualnego koszyka” dla transakcji handlowej. W koszty wchodzi mi fracht morski, przeładunek, magazynowania, transport do klienta plus zakup jakiejs ilości towaru. Na koniec chciałbym moc wygenerować raport dla konkretnego magazynu, który podsumuje sprzedaż i koszty i pokaże marże. Jest taka mozliowsc?

Kacper 2021-06-02 13:04 Odpowiedź

Dzień dobry,
do dokumentów można dodawać kategorie:
https://pomoc.fakturownia.pl/148182-Kategoryzacja-przychodow-i-wydatkow

Jeśli nie chcą Państwo, aby produkty z niektórych dokumentów dodawane były do bazy produktów w systemie, w Ustawienia -> Ustawienia konta -> konfiguracja -> Produkty można zaznaczyć “Wybierz na fakturze zakupowej, czy chcesz dodać produkt do bazy” i zapisać ustawienia.
Wtedy pod każdym produktem na dokumentach dodawanych w Wydatkach będzie można wybrać, czy produkt ma zostać dodany, czy nie.

Pozdrawiam
Kacper

Anonymous 2021-06-01 21:20

Jak rozróżnić wydatki kosztowe od wydatków dotyczących zakupu towaru?

Kacper 2021-03-08 15:47 Odpowiedź

Dzień dobry,
w zakładcę wydatki można zmienić Typ dokumentu po kliknięciu Dodaj wydatek. Jeśli w liście dokumentów nie widzą Państwo dokumentu typu Paragon, należy taki dokument aktywować w Ustawienia -> Ustawienia konta, w sekcji Jakie dokumenty wystawiać.

Pozdrawiam,
Kacper

Anonymous 2021-03-07 17:12

Jak wprowadzić paragon fiskalny z nipem nabywcy jako wydatek?

Piotr 2020-10-02 07:34 Odpowiedź

Dzień dobry,
w systemie nie mam możliwości ręcznego modyfikowania kwot w tym VAT- u.
Jeżeli obliczenia zastosowane przez program nie są odpowiednie należy za pomocą opcji “zmień strategie liczenia”: https://pomoc.fakturownia.pl/3054550-Sposoby-wyliczania-wartosci-faktur-w-systemie-strategie-liczenia- zmienić schemat obliczeniowy do takiego, który będzie Pani odpowiadał.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2020-10-01 22:56

Jak edytować VAT w wydatkach aby zgadzał się z zapisem na fakturze ? Różnica 0,01

Kacper 2020-02-05 11:37 Odpowiedź

Dzień dobry,
przy włączonym automatycznym dodawaniu produktów z faktur zakupowych, produkty dodawane są do bazy również po utworzeniu własnego typu wydatku.
https://pomoc.fakturownia.pl/2161859-Automatyczne-dodawanie-produktow

Pozdrawiam,
Kacper Seta

Anonymous 2020-02-04 18:52

Dzień dobry, czy podczas wprowadzania wydatku - w tym przypadku faktury zakupu towaru - pojawi się on od razu w zakładce “produkty”?
Czy i tu i tu osobno trzeba je wpisać?

Michał 2019-10-04 14:37 Odpowiedź

Dzień dobry,

proszę o informację, czy po zmianie szablonu faktury Wydatkowej na ‘default’ dany problem dalej występuje?

Pozdrawiam,

Michał.

Anonymous 2019-10-04 13:10

Czy jest możliwość, żeby na dokumencie generowała się pełna wprowadzona nazwa wydatku? z cztero-wyrazowej nazwy na dokumencie widniej 2,5

Michał 2019-06-12 10:16 Odpowiedź

Dzień dobry,
jeżeli f. kosztowa jest w pliku pdf, można ją dodać do systemu tylko jako załącznik.
Wydatek ten należy wprowadzić ręcznie (Wydatki > Dodaj wydatek).
Alternatywnym sposobem jest zaimportowanie pliku z fakturami wydatkowymi według instrukcji (https://pomoc.fakturownia.pl/384007-Import-faktur-klientow-i-produktow).
Pozdrawiam,
Michał.

Anonymous 2019-06-09 21:30

Czy można dodać fakturę do wydatków,jeżeli otrzymałem ją od dostawcy w pdf. ale z innego programu niż fakturowania. ?

Anonymous 2018-03-26 08:25

Dziękuję bardzo.
Pozdrawiam.

Piotr 2018-03-23 17:53 Odpowiedź

Witam, podczas wystawiania wydatku należy zaznaczyć okienko “odwrotne obciążenie “ widoczne pod typem dokumentu oraz wpisać wartość stawki VAT jaką należy doliczyć z poziomu Nabywcy.
Po zapisaniu faktury program powinien pokazać odpowiednie wartości faktury w odpowiednich rubrykach.

Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2018-03-23 07:59

Dodam jeszcze do wcześniejszego pytania, że podatek odwrotne obciążenie z faktury zakupu muszę naliczyć i odprowadzić do Urzędu Skarbowego. Mam również prawo aby podatek ten odliczyć.
W pliku JPK powinien on być wykazany w odpowiedniej rubryce.
Czy mogę to jakoś u państwa zaksięgować ?
Proszę o pomoc.

Anonymous 2018-03-23 07:28

Jak wprowadzić do wydatków fakturę odwrotne obciążenie.
Czy jest to w ogóle możliwe ?

Piotr 2018-02-27 12:21 Odpowiedź

Witam,
jeżeli farba ma być spożytkowana na potrzeby biurowe, to najlepszym dokumentem będzie dokument magazynowy RW ( rozchód wewnętrzny):
https://pomoc.fakturownia.pl/2760750-Rozchod-wewnetrzny-RW-jak-i-w-jakim-celu-wystawiamy-taki-dokument-.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2018-02-27 11:14

Dzień dobry, za pomocą jakiego dokumentu mogę wydać towar z magazynu na potrzeby własnej firmy? Na przykład u mnie na magazynie znajduje się farba i chcę wziąć jedną puszkę aby pomalować ściany w biurze.
Dziękuję

Piotr 2015-12-10 16:25 Główna odpowiedź

Witam serdecznie, Fakturownia nie posiada narzędzia do rozliczania umowy o dzieło, ani innych umów, które zaliczają się do kosztów firmy. Sugerując wprowadzanie w koszty tych umów, mieliśmy na myśli częściowy obraz kosztów jakie ponosimy w danym okresie. Chodziło o wprowadzenie kosztu brutto jako np. rachunku za umowę o dzieło, żeby orientacyjnie sprawdzić ilość kosztów w danym okresie czasu.

Anonymous 2015-12-05 18:20

w umowie o dzieło / wydatki/ nie ma mozliwosci uwzglednienia kosztów 50 % wystawcy rachunku / honorarium / narzuca mi 23 % vat/ . To pokazywałoby ile mam do zaplacenia zaliczki na podatek miesięcznie.