Raport Podsumowanie akcji magazynowych pokazuje, ile dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM, PW, RW oraz ich korekty) wystawiono w wybranym okresie - z podziałem na typ dokumentu, liczbą pozycji, ilością produktów i wartością zakupu netto. Dodatkowo raport wskazuje faktury sprzedażowe bez powiązanego dokumentu magazynowego, co pomaga wychwycić braki w gospodarce magazynowej. Dane obejmują tylko magazyny, do których zalogowany użytkownik ma dostęp.
Jak wygenerować raport akcji magazynowych?
Raport podsumowania akcji magazynowych znajdziesz w sekcji Magazyny na liście raportów Fakturowni. Dostęp do raportów magazynowych wymaga aktywnego modułu magazyny na koncie.
Aby wygenerować zestawienie:
- przejdź do zakładki Raporty > Lista raportów, w sekcji Magazyny wybierz raport Podsumowanie akcji magazynowych,
- ustaw przedział czasowy w polach Data od i Data do raport uwzględni dokumenty z datą wystawienia w tym zakresie,
- wybierz magazyny z listy - jeśli nie zaznaczysz żadnego magazynu, Fakturownia pokaże dane wyłącznie dla magazynu głównego - nie ma opcji „wszystkie" jednym kliknięciem, więc aby objąć raport wszystkimi magazynami, zaznacz każdy z nich ręcznie,
- kliknij Generuj raport, by przygotować zestawienie danych.
Co zawiera raport podsumowania akcji magazynowych?
Wygenerowana tabela grupuje akcje magazynowe według rodzaju dokumentu. Każdy wiersz odpowiada jednemu typowi dokumentu (np. WZ, PZ, wzk, pzk) i zawiera cztery kolumny:
- rodzaj dokumentu magazynowego - typ dokumentu, np. WZ (wydanie zewnętrzne), PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZK lub PZK (korekty). Korekty (WZK, PZK) mają własne wiersze w tabeli, a ich wartość jest już zapisana ze znakiem - WZk tak jak WZ (na minus), PZk tak jak PZ (na plus),
- liczba dokumentów - ile dokumentów danego typu wystawiono w wybranym okresie,
- suma ilości akcji magazynowych - łączna liczba sztuk wszystkich produktów na dokumentach tego typu. Wartości wydań z magazynu (WZ) są ujemne - produkt opuścił magazyn.
- podsumowanie kwotowe - wartość akcji magazynowych według cen zakupu netto. Jeśli produkt nie ma przypisanej ceny zakupu netto, jego sztuki są liczone, ale wartość tej pozycji wynosi 0.
Na końcu tabeli znajduje się wiersz Na fakturach bez dokumentów magazynowych. Pokazuje liczbę faktur przychodowych wystawionych w danym okresie, do których nie przypisano żadnego dokumentu magazynowego. Obejmuje faktury VAT, faktury zaliczkowe i korekty faktur VAT - wykluczone są natomiast proformy, wyceny, noty korygujące, KP/KW i dokumenty anulowane.
Czym jest akcja magazynowa w Fakturowni?
Akcja magazynowa to pojedyncza pozycja (produkt) na dokumencie magazynowym wraz z przypisaną jej ilością. Jeden dokument magazynowy może zawierać wiele akcji - każdy produkt na tym dokumencie to osobna akcja.
Przykład z raportu: jeśli w lutym i marcu wystawiono 909 dokumentów WZ, na których znalazło się łącznie 1538,47 sztuk produktów, raport pokaże liczbę 909 w kolumnie Ilość dokumentów i −1538,47 w kolumnie Ilość. Minus oznacza wydanie towaru z magazynu.
Jak wydrukować raport akcji magazynowych?
Raport podsumowania akcji magazynowych nie ma opcji eksportu do pliku XLS ani generowania PDF bezpośrednio z Fakturowni. Możesz go wydrukować lub zapisać jako PDF przez przeglądarkę. Skorzystaj z przycisku Wydruk i w oknie wydruku wybierz opcję pobrania do PDF.
Uprawnienia do raportu magazynowego
Raport respektuje uprawnienia do magazynów przypisane do Twojego konta. Jeśli w Fakturowni włączona jest opcja ograniczonych magazynów dla użytkowników, próba wygenerowania raportu dla magazynu spoza Twoich uprawnień nie spowoduje błędu - system automatycznie podstawi tylko te magazyny, do których masz dostęp. Domyślnie (bez dodatkowych ograniczeń) widzisz wszystkie magazyny.
Po wygenerowaniu raportu widzisz pełny obraz akcji magazynowych w wybranym okresie: ile dokumentów każdego typu wystawiono, ile sztuk produktów trafiło do lub z magazynu, oraz jaka jest łączna wartość tych ruchów według cen zakupu netto. Ostatni wiersz tabeli podpowiada, ile faktur nie ma jeszcze powiązanego dokumentu magazynowego - co możesz potraktować jako punkt wyjścia do uzupełnienia brakujących dokumentów.
FAQ - pytania i odpowiedzi
1. Dlaczego Podsumowanie akcji magazynowych i Inwentaryzacja kosztowa pokazują różne wartości?
Podsumowanie akcji magazynowych i Inwentaryzacja kosztowa wyliczają dane w różny sposób, dlatego ich wyników nie należy porównywać metodą „stan początkowy + ruchy = stan końcowy”.
Podsumowanie akcji magazynowych zawsze sumuje wszystkie zarejestrowane ruchy w wybranym okresie, w tym rezerwacje towaru - nie ma tu opcji, żeby je wykluczyć.
Inwentaryzacja kosztowa ma opcję Uwzględnij rezerwacje jako dokumenty wydania (domyślnie zaznaczoną) - dopóki jest włączona, rezerwacje są liczone tak samo jak w podsumowaniu akcji magazynowych. Niezależnie od tej opcji, inwentaryzacja kosztowa zawsze traktuje ujemny stan pojedynczej partii jako zero, a nie jako wartość ujemną.
Wartości z obu raportów mogą się różnić, jeśli w inwentaryzacji kosztowej odznaczono Uwzględnij rezerwacje jako dokumenty wydania lub jeśli produkt miał w danym okresie ujemny stan. Jest to prawidłowe działanie wynikające z różnic w sposobie wyliczania danych przez oba raporty.
2. Dlaczego wartość w podsumowaniu akcji magazynowych może różnić się o kilka groszy od wartości na liście dokumentów magazynowych?
Jeśli dokumenty magazynowe są w walucie obcej, kurs przeliczenia na walutę konta jest stosowany osobno dla każdej pozycji na dokumencie. Dlatego przy większej liczbie pozycji suma w podsumowaniu akcji magazynowych może różnić się o pojedyncze grosze od sumy widocznej na liście dokumentów magazynowych, gdzie kurs jest liczony raz dla całego dokumentu. Jest to zaokrąglenie wynikające ze sposobu przeliczania waluty.