Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Korekta stanów ilościowych produktów w magazynie za pomocą dokumentów WZk i PZk
Korekta stanów ilościowych produktu w magazynie możliwa jest za pomocą dedykowanych do tego dokumentów magazynowych.
Niewłaściwe przyjęcie towaru na magazyn koryguje dokument PZk, a niewłaściwe wydanie produktu z magazynu koryguje dokument WZk.
Dokument korygujący przyjęcia zewnętrznego PZk
Dokument korygujący przyjęcia zewnętrznego PZk ma za zadanie skorygować niewłaściwe przyjęcie towaru, czyli odjąć od aktualnego stanu magazynowego produktu ilość wskazaną na tym dokumencie. Z poziomu faktury korygującej wystawionej do faktury kosztowej utworzysz dokument magazynowy PZk, który skoryguje przyjęcie towaru.
Aby wystawić dokument magazynowy z poziomu faktury korygującej, przejdź do podglądu wystawionej do wydatku korekty. Następnie z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy.
System wyświetli formularz tworzenie dokumentu magazynowego, gdzie w polu Rodzaj automatycznie pojawi się typ Przyjęcie zewnętrzne korekta (PZk). Dodatkowo formularz uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a w sekcji z pozycjami pojawią się ilości minusowe zgodnie z fakturą korygującą. Po zapisaniu formularza ze stany magazynowego zostanie zdjęta wskazana na dokumencie PZk ilość produktu.
Dokument korygujący wydania zewnętrznego WZk
Dokument korygujący wydania zewnętrznego WZk ma za zadanie skorygować niewłaściwe wydanie towaru, czyli dodać do aktualnego stanu magazynowego produktu ilość wskazaną na tym dokumencie. Z poziomu faktury korygującej wystawionej do faktury sprzedażowej utworzysz dokument WZk, który skoryguje wydanie towaru.
Aby wystawić dokument magazynowy z poziomu faktury korygującej, przejdź do podglądu wystawionej do faktury sprzedażowej korekty. Następnie z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy.
System wyświetli formularz tworzenia dokumentu magazynowego, gdzie w polu Rodzaj automatycznie pojawi się typ Wydanie zewnętrzne korekta (WZk). Dodatkowo formularz uzupełni się automatycznie danymi z faktury, a w sekcji z pozycjami pojawią się ilości minusowe zgodnie z fakturą korygującą. Po zapisaniu formularza na stan magazynowy wróci wskazana na dokumencie WZk ilość produktu.
Automatyczne tworzenie dokumentów WZk i PZk do korekt
W przypadku, gdy w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Magazyny aktywne są opcje automatycznego wystawiania dokumentów magazynowych do faktur, system automatycznie wystawi do korekt właściwy dokument korygujący stan magazynowy produktu.
Dodatnia lub ujemna ilość produktu na korygującym dokumencie magazynowym
Zarówno dokument korygujący WZk, jak i PZk możesz wystawić ręcznie jako osobny dokument, korzystając z zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe > Nowy dokument. W zależności od tego, jaką ilość produktu podasz w formularzu tworzenia dokumentu (dodatnią czy ujemną) system zachowa się w różny sposób.
Jeśli utworzysz dokument PZk z dodatnią ilością produktu, system zachowa się jak PZ i doda wskazaną na dokumencie ilość produktu na stan magazynu.
Jeśli utworzysz dokument PZk z ujemną ilością produktu, system zachowa się jak WZ i zdejmie wskazaną na dokumencie ilość produktu ze stanu magazynu.
Jeśli utworzysz WZk z dodatnią ilością produktu, system zachowa się jak WZ i zdejmie wskazaną na dokumencie ilość produktu ze stanu magazynu.
Jeśli utworzysz WZk z ujemną ilością produktu, system zachowa się jak PZ i doda wskazaną na dokumencie ilość produktu na stan magazynu.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Jak wystawić dokument WZ?