Fakturownia pozwala na zarządzanie magazynem i stanami produktów za pomocą dokumentów magazynowych. Jednym z dokumentów, który możesz wykorzystać przy prowadzeniu gospodarki magazynowej, jest dokument RW, czyli rozchód wewnętrzny. W tym artykule wskazujemy kiedy wykorzystać ten dokument oraz jak wystawić go w Fakturowni.
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
W jakich przypadkach możemy wykorzystać dokument RW?
Dokument RW możesz wykorzystać w momencie, gdy:
- następuje przekazanie produktów do dalszego użytku wewnątrz firmy (np. przy zakupie i użytkowaniu produktów biurowych takich jak papier ksero, długopisy, tusz do drukarki);
- produkty lub półprodukty zostają przekazane do dalszej produkcji;
- produkt ulega uszkodzeniu i w efekcie zostaje przekazany do strat magazynowych (np. wyprodukowane etykiety lub opakowania, które mają posłużyć do produkcji pudełek na nośniki danych).
Jak wystawić dokument RW?
Aby aktualnie wystawić dokument RW:
- przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe,
- kliknij przycisk Nowy dokument, by przejść do formularza tworzenia nowego dokumentu magazynowego,
- w rubryce Rodzaj na formularzu wybierz z listy Rozchód wewnętrzny (RW).
.
Aby prawidłowo utworzyć dokument, należy dostosować poszczególne jego parametry:
- wybrać Magazyn, z którego ma zostać zdjęty towar,
- w danych Dostawcy wybrać firmę, która ma przekazać produkt (jeśli w ramach konta prowadzisz kilka firm, skorzystaj z przycisku Edytuj i w pierwszej rubryce wybierz właściwą firmę),
- ustalić walutę sprzedaży towaru.
Dane w sekcji Odbiorca nie są wymagane w przypadku tworzenia dokumentu RW. Rubryki te mogą pozostać puste. System pozwoli zapisać dokument.
Kolejna część formularza to pozycje na dokumencie. W tym miejscu należy:
- wybrać produkt, który ma znaleźć się na RW,
UWAGA! Jeśli na formularzu tworzenia RW dodasz produkt, którego nie ma w bazie produktów, system nie pozwoli utworzyć dokumentu. - wpisać jego ilość - cenę sprzedaży system automatycznie zaczyta z karty produktu,
- rozwijając podlinkowaną opcję Ceny zakupu możemy też wpisać na tym dokumencie aktualną cenę zakupu.
W przypadku tworzenia dokumentu RW, na formularzu pojawi się komunikat odnośnie do cen zakupu.
Po zapisaniu formularza system wyświetli utworzony dokument RW.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.