Dodaj własne jednostki miary do faktur – pełna elastyczność dla Twojego biznesu. Prowadzisz działalność, w której używasz niestandardowych jednostek miary, takich jak paczki, metry czy litry? Teraz możesz łatwo dostosować system do swoich potrzeb, dodając własne jednostki miary bezpośrednio w ustawieniach konta. W tym artykule pokażemy, jak w prosty sposób dodać dowolne jednostki i jeszcze lepiej zorganizować proces wystawiania faktur.
Ze względu na wymóg przekazywania do KSeF informacji o jednostce sprzedawanego produktu, w systemie wprowadzono zmianę w sposobie prezentacji danych na fakturze.
WAŻNE! Adnotacja „brak”, widoczna domyślnie przy nowej pozycji, nie oznacza błędu - jest to ustawienie domyślne informujące, że pozycja nie ma przypisanej jednostki.
Jeżeli na formularzu tworzenia faktury nie zostanie uzupełnione pole Jednostka, po zapisaniu dokumentu system automatycznie wyświetli w kolumnie Ilość (j.m.) wartość „1 (brak)”, gdzie:
- 1 oznacza sprzedawaną ilość,
- (brak) oznacza brak wartości w polu „Jednostka”.
Pojawienie się zapisu „1 (brak)” nie oznacza braku produktu ani braku możliwości jego sprzedaży. Informuje jedynie, że podczas wystawiania faktury nie została wskazana jednostka produktu. Jeśli dla produktu dodasz jednostkę szt. (sztuka), na fakturze pojawi się zapis 1 (szt).
👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak dodać dodatkowe jednostki miary?
Aby dodać własne jednostki miary:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki;
- w polu Jednostki miary dodaj własne jednostki wpisując je każdą od nowej linii;
- zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Po dodaniu własnych jednostek miar pojawią się one do wyboru zarówno z poziomu tworzenia dokumentów jak i dodawania produktów do bazy.
FAQ - pytania i odpowiedzi
1. Jak ustawić jednostkę miary na godziny (godziny i minuty), aby były prawidłowo przeliczane?
W formularzu tworzenia produktu, należy rozwinąć zakładkę Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte). Następnie w rubryce jednostka wybieramy godzina, a w Domyślna sprzedawana ilość wpisujemy 1. Podczas generowania faktury minuty należy wpisać jako ułamek dziesiętny godziny.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak dodać własne stawki podatku?
Jak dodać dodatkowe nazwy numerów identyfikacyjnych?
Jak dodać własne formy płatności?
Jak dodać własne terminy płatności?