Przejdź do treści

Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu

Wyświetleń: 5831 2 min czytania
Moment dostarczenia dokumentu poświadczającego transakcję do kontrahenta jest niezwykle ważny. Po jego wysłaniu, treść faktury nie powinna być już edytowana ani usuwana, a ewentualne korekty należy wprowadzać za pomocą dokumentów korygujących. Sprawdź jak wystawić notę korygującą i fakturę korektę. W Fakturowni możesz zablokować możliwość edycji i usunięcia faktury po jej wysłaniu, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami i bezpieczeństwo danych.   

Jak zablokować edycję i kasowane faktury po jej wysłaniu?

Aby zapobiec wszelkim zmianom na dokumentach oraz usunięciu dokumentów po wysłaniu ich do kontrahenta, możesz skorzystać z funkcji blokowania edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu. Aby włączyć tę blokadę:  
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnieniaPanel ustawień konta w systemie fakturowym z zaznaczonymi sekcjami 'Konfiguracja' i 'Użytkownicy i uprawnienia'.  
  2. kliknij pole Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu i wybierz jedną z dostępnych opcji tylko dla użytkowników lub dla użytkowników i administratorów - domyślnie na koncie blokada ta jest wyłączona,  Ustawienia użytkowników i uprawnień w systemie fakturowym z rozwiniętym menu opcji blokowania edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu.  
  3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz
Blokadę możesz nałożyć na adresy e-mail z systemową rolą Użytkownik i Księgowy (opcja tylko dla użytkowników) oraz na wszystkie role w tym również te administracyjne jak Administrator i Właściciel konta (opcja dla użytkowników i administratorów). W momencie, gdy dla faktury widoczna jest akcja wysłania, a blokada jest aktywna na koncie, opcja Usuń nie jest dostępna, a opcja Edytuj jest wyszarzona. Jej kliknięcie powoduje wyświetlenie komunikatu systemowego, który wskazuje, że edycja nie jest dostępna ze względu na blokadę.  Komunikat w systemie fakturowym informujący o blokadzie edycji i usunięcia faktury po jej wysłaniu, z zaznaczonym przyciskiem OK. Zablokowanie ręcznej zmiany daty wystawienia

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Kacper 2023-10-27 09:26

Dzień dobry,
konto w systemie można usunąć po przejściu do Ustawień konta, przesyłam instrukcję:
https://pomoc.fakturownia.pl/957573-Usuniecie-konta-w-Fakturowni

Pozdrawiam,
Kacper

Komentarze (2)

Kacper 2023-10-27 09:26 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
konto w systemie można usunąć po przejściu do Ustawień konta, przesyłam instrukcję:
https://pomoc.fakturownia.pl/957573-Usuniecie-konta-w-Fakturowni

Pozdrawiam,
Kacper

Anonymous 2023-10-26 18:03

Proszę o usunięcie konta