Jak zablokować edycję i kasowane faktury po jej wysłaniu?
Aby zapobiec wszelkim zmianom na dokumentach oraz usunięciu dokumentów po wysłaniu ich do kontrahenta, możesz skorzystać z funkcji blokowania edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu.
Aby włączyć tę blokadę:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Użytkownicy i uprawnienia,
- kliknij pole Blokowanie edycji i kasowania faktury po jej wysłaniu i wybierz jedną z dostępnych opcji tylko dla użytkowników lub dla użytkowników i administratorów - domyślnie na koncie blokada ta jest wyłączona,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.
Blokadę możesz nałożyć na adresy e-mail z systemową rolą Użytkownik i Księgowy (opcja tylko dla użytkowników) oraz na wszystkie role w tym również te administracyjne jak Administrator i Właściciel konta (opcja dla użytkowników i administratorów).
W momencie, gdy dla faktury widoczna jest akcja wysłania, a blokada jest aktywna na koncie, opcja Usuń nie jest dostępna, a opcja Edytuj jest wyszarzona. Jej kliknięcie powoduje wyświetlenie komunikatu systemowego, który wskazuje, że edycja nie jest dostępna ze względu na blokadę.
Zablokowanie ręcznej zmiany daty wystawienia