Stopka faktury w Fakturowni to pole, w którym możesz umieścić klauzulę RODO (obowiązek informacyjny o ochronie danych osobowych) widoczną na każdym wystawianym dokumencie. Ustawienie jest globalne - dotyczy całego konta i wszystkich szablonów faktur. Wystarczy skonfigurować je raz, a treść będzie się automatycznie pojawiać na nowych dokumentach.
Jak ustawić stopkę faktury z klauzulą RODO?
Aby dodać domyślną treść stopki:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty,
- znajdź pole Domyślny wpis w polu „Uwagi na dole strony" i wpisz treść klauzuli RODO - możesz użyć znaczników HTML, np. <strong> do pogrubienia tekstu,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Po zapisaniu stopka pojawi się na wszystkich nowo wystawianych dokumentach. Możesz też edytować uwagi osobno dla każdego dokumentu - wpisana tam treść nadpisuje ustawienie domyślne tylko dla tego jednego dokumentu i nie wpływa na kolejne faktury.
Jak stopka wygląda na fakturze?
Treść pola jest widoczna w podglądzie faktury oraz na wydruku i pobranym PDF.
Ile znaków może mieć stopka faktury?
Pole obsługuje do 3500 znaków - tyle jest przekazywane do pola StopkaFaktury w KSeF (Krajowy System e-Faktur). Jednak dla poprawnego wyświetlania na fakturze zalecamy maksymalnie 200 znaków.
Co warto wiedzieć o tym ustawieniu?
- Ustawienie jest wspólne dla całego konta - wszyscy użytkownicy (np. w biurze rachunkowym) widzą tę samą stopkę. Nie ma możliwości ustawienia osobnej stopki dla poszczególnych użytkowników ani dla różnych typów dokumentów.
- Zmiana domyślnej treści nie wpływa wstecz na już wystawione faktury - na istniejących dokumentach pozostaje oryginalna wartość z chwili ich wystawienia.
- Pole obsługuje podstawowe znaczniki HTML, takie jak <strong> - formatowanie jest poprawnie renderowane na wydruku PDF.