Węzeł Rozliczenie to sekcja formularza faktury zgodna z KSeF, w której dodajesz obciążenia i odliczenia wpływające na kwotę do zapłaty. Obciążenie zwiększa kwotę brutto faktury, odliczenie ją zmniejsza. Funkcja jest dostępna po aktywacji w ustawieniach konta i przeznaczona dla firm przekazujących faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Czym jest węzeł Rozliczenie w KSeF?

Dane wprowadzone w węźle Rozliczenie są częścią struktury faktury przekazywanej do KSeF. Systemy finansowo-księgowe mogą je wykorzystywać do dalszego przetwarzania dokumentu. Sekcja pojawia się na podglądzie i wydruku faktury - poniżej pozycji, z podsumowaniem obciążeń i odliczeń.

Jak aktywować węzeł rozliczenie w systemie?

Zanim dodasz obciążenia lub odliczenia na fakturze, włącz tę opcję w ustawieniach konta. W tym celu:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty,
2. zaznacz checkbox przy opcji Używaj rozliczenia KSeF (obciążenia/odliczenia) na fakturach,
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 

Po zapisaniu na formularzach faktur pojawi się dodatkowa sekcja do dodawania obciążeń i odliczeń.

Jak dodać rozliczenia (obciążenia i odliczenia) na fakturze?

Sekcję rozliczeń znajdziesz w formularzu tworzenia faktury po rozwinięciu sekcji Zobacz więcej opcji (Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte). Najpierw zaznacz checkbox Dodaj rozliczenia - pojawią się przyciski do dodania obciążenia i odliczenia. Jeśli potrzebujesz dodać wyłącznie jedną z opcji, na gotowej fakturze pojawi się tylko ta wartość uzupełniona w formularzu.

UWAGA! Pola Kwota i Powód występują łącznie - obydwa muszą być wypełnione. Jeśli wywołasz sekcję obciążenia lub odliczenia i pozostawisz pola puste, system wyświetli błąd przy zapisie faktury. Aby usunąć niepotrzebne pola, kliknij czerwony przycisk x.

Aby dodać obciążenie:

1. zaznacz checkbox przy opcji Dodaj rozliczenia,
2. kliknij przycisk +Dodaj obciążenie,
3. uzupełnij wartość obciążenia w polu Obciążenia Kwota, 
4. w polu Powód wskaż z czego wynika wskazana kwota,
5. wskazane w tych polach wartości pojawią się na fakturze pod sekcją z pozycji z dedykowanym oznaczeniem obciążenia. 

Aby dodać odliczenie:

1. zaznacz checkbox przy opcji Dodaj rozliczenia,
2. kliknij przycisk +Dodaj odliczenie,
3. uzupełnić wartość obciążenia w polu Odliczenia Kwota,
4. w polu Powód wskaż z czego wynika wskazana kwota,
5. wskazane w tych polach wartości pojawią się na fakturze pod sekcją z pozycji z dedykowanym oznaczeniem odliczenia.

WAŻNE! W każdej sekcji możesz dodać od 1 do 100 par pól (Kwota + Powód). Każda sekcja wyświetla podsumowanie wartości już na etapie wypełniania formularza.

Jak rozliczenia wpływają na kwotę do zapłaty?

Kwoty z sekcji Obciążenia dodają się do kwoty brutto faktury, a kwoty z sekcji Odliczenia odejmują się od kwoty brutto. Wynik widoczny jest w pozycji Do zapłaty. Jeśli na jednym dokumencie uwzględnisz obydwie opcje, tabela pod pozycjami pokaże je razem z podsumowaniem.

Po zapisaniu faktura zawiera sekcję rozliczeń widoczną na podglądzie i wydruku.