Jak dodać adres e-mail do ukrytej kopii wiadomości w Fakturowni?
Jeśli wysyłając fakturę chcesz, aby wiadomość dotarła nie tylko do kontrahenta, ale również do Ciebie - na przykład w celu zachowania kopii wysłanej wiadomości - możesz podać swój adres e-mail w polu Ukryta kopia do. Dzięki temu odbiorca nie zobaczy Twojego adresu na liście odbiorców wiadomości.
Chcą wysyłać korespondencję e-mail w ukrytej kopii do:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wysyłanie e-mailem,
- w polu Ukryta kopia do podaj adres lub adresy e-mail, na które chcesz wysyłać kopię wiadomości,
- zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.
Od teraz przy każdej wysyłce dokumentu e-mailem na adres wskazany w polu Ukryta kopia do trafi kopia wiadomości. Kopia jest wysyłana jako osobna wiadomość – z tą samą treścią i załącznikami, co wiadomość do kontrahenta – a na jej końcu znajdziesz dopisek Kopia dla wystawcy — dokument wysłano do:, a po nim adresy e-mail, na które wysłano dokument. Odbiorcy wiadomości nie zobaczą, że kopia trafiła również na Twój adres. Jeśli wyślesz dokument do kilku odbiorców jednocześnie, otrzymasz jedną kopię wiadomości z listą wszystkich odbiorców – a nie osobną kopię dla każdego z nich.
WAŻNE! W tym polu możesz podać maksymalnie 5 adresów e-mail. Kolejne adresy podaj po przecinku i spacji np. anna@testowafirma.pl, jan@testowafirma.pl.
WSKAZÓWKA! Jeśli w polu Ukryta kopia do podasz kilka adresów, kopia zostanie wysłana jedną wiadomością – adresaci kopii nie będą widzieć swoich adresów nawzajem.
Pole ukryta kopia do służy do umieszczenia w nim adresu e-mail osoby, która otrzyma ukrytą kopię wiadomości. Informację o tym zdarzeniu posiada tylko Właściciel konta oraz osoba otrzymująca korespondencję.