Przejdź do treści

Nowe pola na fakturze i ich edycja - dodatkowe pole na pozycjach faktury

• Wyświetleń: 30884 • 3 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Dodatkowe pole na pozycjach faktury
  2. FAQ - pytania i odpowiedzi 
Fakturownia umożliwia edytowanie treści dodatkowego pola na pozycjach faktury, a także dodanie dodatkowego pola na fakturze tuż pod danymi takimi jak data wystawienia czy termin płatności faktury. Dzięki tym opcjom możesz spersonalizować tworzone w ramach konta dokumenty. W tym artykule wskażemy jak dodać nowe pole w pozycjach na fakturze i jakie nazwy tego pola są do wyboru dostępne. 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

 
📢 Aktualizacja związana z KSeF

W ramach przygotowań do wdrożenia KSeF zaktualizowaliśmy działanie systemu w zakresie dodawania własnej nazwy dla dodatkowego pola na pozycjach faktury za pomocą opcji więcej. Obecnie możliwy jest wybór wyłącznie z opcji systemowych: PKWiU, CN, GTIN lub PKOB. Opcja więcej nie jest już dostępna. Zmiany te są częścią dostosowywania systemu do wymagań Krajowego Systemu e-Faktur.

Jeśli na koncie została ustawiona własna nazwa dla tego pola, pozostanie ona widoczna, jednak bez możliwości edycji lub zmiany. W momencie aktywnej integracji z KSeF w systemie obowiązuje walidacja, która uniemożliwia wystawienie faktury z własną nazwą dodatkowego pola na pozycjach.

👉 Jak przygotowujemy system na KSeF? Sprawdź zmiany i bądź na bieżąco!


Dodatkowe pole na pozycjach faktury


Dodatkowe pole na pozycjach faktury w Fakturowni domyślnie przyjmuje nazwę PKWiU. W ustawieniach konta możesz jednak wybrać jedną z dostępnych do wyboru opcji systemowych.

Aby zmienić nazwę dodatkowego pola na pozycjach faktury:
 
  1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Faktury i dokumenty; 

    Konfiguracja ustawień dodatkowego pola na pozycjach faktury, pozwalająca na dodanie customowych informacji do każdej pozycji.
     
  2. w rubryce Dodatkowe pole na pozycjach faktury wybierz jedną z dostępnych opcji systemowych np. PKWiU, CN, GTIN lub PKOB,

    Ekran ustawień faktury z możliwością dodania dodatkowego pola na pozycjach, opcje PKWiU, PKOB, CN i GTIN.
     
  3. zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony. 
   

W ramach ustawień możesz również zdecydować czy dodatkowe pole na pozycjach faktury ma być wyświetlane domyślnie dla każdego dokumentu, czy chcesz aktywować to pole ręcznie wyłącznie z poziomu formularza tworzenia faktury.

Jeśli chcesz, by dodatkowe pole na pozycjach faktury było widoczne zawsze, zaznacz checkbox przy opcji Zawsze umieszczaj na fakturze, który znajdziesz przy rubryce Dodatkowe pole na pozycjach faktury. Domyślnie opcja zawsze umieszczaj na fakturze nie jest aktywna. Pamiętaj, by zapisać wprowadzone zmiany.

Formularz faktury z opcjami dodania pola PKWiU jako dodatkowego pola na pozycjach faktury.

System pozwala również dodać dodatkowe pole fakturze. Takie pole pojawi się na górze formularza tworzenia dokumentu pod rubryką z typem dokumentu, a po zapisaniu będzie wyświetlane pod datami wystawienia, sprzedaży oraz terminem i formą płatności. Więcej o tej opcji przeczytasz w artykule Dodatkowe pole na fakturze.
 

FAQ - pytania i odpowiedzi 

 
  • Czy istnieje możliwość dodania dodatkowych własnych pól w pozycjach na fakturze?
System nie pozwala na dodanie własnej nazwy dla dodatkowego pola na pozycjach faktury.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.

Powiązane wpisy

Poprzedni Zmiana szablonu faktury Następny Zmiana oznaczenia czasu sprzedaży

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Łukasz 2014-03-04 15:03

Bardzo proszę o zapoznanie się ze zaktualizowanym opisem

Komentarze (22)

Milena 2026-04-23 10:43 Odpowiedź

Użytkowniku zielonystragan2,

dla kont z aktywną integracją z KSeF nie ma możliwości nadania własnej nazwy dla dodatkowe pola na pozycjach faktury. System pozwala na wybór wyłącznie z opcji systemowych, czyli PKWiU, CN, GTIN lub PKOB.

Na formularzu faktury można aktywować pole opis produktu zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/1906729-opis-produktu-wyswietlany-na-fakturze. Wartość z tego pola mapowana jest do KSeF w uwagach z kluczem OPIS. Jeśli jakiś dokument wymaga weryfikacji, prosimy o założenie zgłoszenie korzystając z linku https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Milena 2026-04-23 10:38 Odpowiedź

Użytkowniku Kris,

jeśli chcesz dodać NIP-wewn. ID w karcie klienta, należy aktywować tę opcję w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki > pole Numery identyfikacyjne zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/132690-jak-zmienic-typ-numeru-identyfikacyjnego-u-sprzedawcy-lub-kupujacego. Następnie ta opcja będzie dostępna do wyboru w edycji klienta, a NIP należy podać w formacie NIP-ID wewn. np. 0000000000-11111.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

zielonystragan2 2026-04-07 22:58

Mariusz, masz w ustawieniach konta w sekcji konfiguracja, podsekcji produkty checkbox “wyświetlaj kod produktu”, jak go odznaczysz to nie będzie się on wyświetlał na fakturze. Mi to nie pomaga, bo korzystam z kodów produktów do pisania faktur, myślałem, że index to jeszcze oddzielne pole niż kod produktu, ale dzięki za pomoc. Kombinuję jeszcze jak te informacje umieścić w opisie produktu i wyświetlać je na fv.

Mariusz 2026-04-07 21:23

@zielonystragan2 Na Fakturze KSeF generuje się dodatkowe pole indeks. Wdać go na Podgląd KSeF/UPO. Ja właśnie chce jej wyłączyć bo nie potrzebuje go na fakturach KSeF.
Możesz sobie tam wpisać co potrzebujesz dla danego towaru.

W karcie produktu to pole nazywa się: Kod produktu. Mi z niego wyświetla w ksef indeks w wierszu towaru a nie chcę. Niestety nie mogę go wyczyścić bo korzystam do powiązania towarów w integracji o różnych nazwach do powiązania z tym samym towarem.

zielonystragan2 2026-04-01 23:17

Dzień dobry,
Dodatkowe pole pozwala na wybór jedynie PKWiU, CN, GTIN lub PKOB jest też możliwość dodania dodatkowego pola z pustym tytułem pola - tak zrobiłem, ale wtedy kolumnę tą widać tylko podczas edycji dokumentu, na gotowej fakturze nie ma tej kolumny. Potrzebuję dodawać kraj pochodzenia produktu/nazwę producenta. Wcześniej tak nazywała się ta kolumna. Po aktywacji integracji z KSeF weryfikacja nie przepuściła mi dokumentu z tak nazwaną kolumną - to zrozumiałe, ale FA(3) daje możliwość dodania dodatkowego pola w wierszu Fa oprócz wspomnianych PKWiU, CN, GTIN lub PKOB. Chodzi o pole Indeks, służące właśnie do dodania dodatkowego opisu towaru/usługi. Dla czego w Fakturowni nie ma opcji dodania takiego pola oraz dla czego po dodaniu dodatkowego pola bez opisu kolumna z tymi polami nie generuje się na gotowym dokumencie - ani wKSeF, ani na wydruku przesłanego już do KSeF dokumentu?

Kris 2026-03-27 20:59

Dzień dobry, gdzie można dodać na karcie klienta Identyfikator wewnętrzny ( wielu odbiorców dla jednego płatnika ) KSEF ?

Łukasz Szałajski
Łukasz 2022-05-20 16:13 Odpowiedź

Dzień dobry,
w systemie jest tylko jedno dodatkowe pole na fakturze. Niestety w edycji działu nie ma osobnej konfiguracji dla tego pola. Tak samo nie ma możliwości dodania większej ilości takich pól do faktury.

Dziękuję za sugestie.

Pozdrawiam,
Łukasz

Anonymous 2022-05-20 16:01

A jak dodać odrębne dodatkowe pole dla każdego z działów firmy? Mam 2 działy, w każdym z nich potrzebuję innego pola. Poza tym - czy jest możliwość dodania dwóch lub więcej takich pól?

Kacper 2021-05-19 09:11 Odpowiedź

Dzień dobry,
w systemie można dodać tylko jedno dodatkowe pole przy produktach na fakturze. Nazwę tego pola można zmienić na np. “kod CN / kraj pochodzenia” i obie wartości określać w jednym polu w karcie produktu, oddzielająć je znakiem “ / “.

Pozdrawiam
Kacper Seta

Anonymous 2021-05-18 21:26

Chciałbym nadać na każdej pozycji faktury dwa pola dodatkowe: “kod CN towaru” oraz “kraj pochodzenia towaru”. Czy da się to jakoś zrobić? Na ten moment potrafię tylko zmienić nazwę pola “PKWiU” na jedno z powyższych, ale nie potrafię ustawić dwóch pól. Pozdrawiam.

Michał 2018-10-15 13:46 Odpowiedź

Dzień dobry,

informuję, że na obecną chwilę nie świadczymy usług polegających na tworzeniu indywidualnych zmian na kontach klientów, w tym tworzeniu szablonów faktur.

Czy zapoznali się Państwo z wpisem w Bazie Wiedzy, dotyczącym konfiguracji wydruku przez CSS?

Pozdrawiam,

Anonymous 2018-10-12 11:27

Witam,
Mam taka prośbę nie umiem sobie poradzić z dostosowaniem szablonu do moich potrzeb. Cały ten html i css jest to dla mnie czarną magią. Czy znalazłby się ktoś kto mógłby mi w tym pomoc nawet odpłatnie. Zależy mi na stworzeniu szablonu który by miał wszystkie funkcje które są przedstawione w załączniku.
Pozdrawiam

Anonymous 2018-08-13 11:30

Wielkie dzięki, działa!
Żeby dobrać się do tych danych musiałem aktywować w ustawieniach “płatności bankowe”.
Pozdrawiam

Michał 2018-08-10 15:27 Odpowiedź

Pana zgłoszenie wróciło z działu programistów.

Odnośnie pierwszej kwestii informuję, że formatka autopłatności ma określone do wykorzystania pola i tylko te pola można wykorzystywać (lista znajduje się przy tworzeniu formatki autopłatności dla produktu).

Natomiast pola: field1, field2, etc., są przeznaczone dla integracji użytkowników z innymi systemami (do przekazywania dodatkowych informacji o płatności).

W sprawie pytania uzupełniającego informuję, że informacje na formularzu płatności online zapisywane są w danej płatności.

Pozdrawiam,

 

Michał 2018-08-10 12:41 Odpowiedź

Dzień dobry,  



uprzejmie informuję, że zagadnienie zostało przekazane do działu programistów. 

Jak tylko uzyskam odpowiedź, niezwłocznie przekażę rozwiązanie.

 

Pozdrawiam
Michał Borkowski

--
 

–



Pomoc do systemu Fakturownia:

Baza wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl

Forum sugestii: https://sugester.fakturownia.pl



Administratorem Twoich danych jest Fakturownia Sp. z o. o. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu Twoich danych przez naszą firmę, skontaktuj się z nami pod adresem abi@fakturownia.pl i wejdź na stronę https://fakturownia.pl/informacja-o-danych

Wiadomość wysłano z systemu Sugester CRM.

 

Anonymous 2018-08-09 12:26

Pytanie uzupełniające. Gdy wypełniam w formularzu płatności online pola Invoice_comment, Comment, field1 - te wartości nie są później nigdzie widoczne - ani w Jsonie powstałej po dokonaniu płatności faktury, ani w GUI - informacja ucieka, czy czegoś nie widzę ?

PS Dla testu używam automatycznie wygenerowanego formularza - jak na zdjęciu. Oba pola komentarzy są jako textarea, może wartości tych pól nie są pobierane? Spodziewałbym się tych komentarzy w description i description_footer faktury.

Anonymous 2018-08-09 11:42

Cześć,
Dzięki, kolejne pytanie:

Gdy tworzę fakturę (proforma) przez API mogę wpisać duża liczbę parametrów - np. dodać uwagi w “description”, ustawić “show discount=1” itd.
Czy mogę ustawić jakoś te parametry przy płatności online?

Robię formularz, który pozwala wygenerować proformę (z guzikiem do zapłaty online) lub od razu przenosi do płatności online. Proforma tworzona przez API (i generowana na jej podstawie faktura VAT) ma pożądany kształt - uwagi, widoczne rabaty; ta z płatności online - nie. Nie wiem jak/czy mogę przekazać parametry faktury VAT do płatności online.

Pozdrawiam,
Maciek

Piotr 2018-07-19 12:29 Odpowiedź

Witam,
po kontakcie z programistą uzupełniam odpowiedź :

Płatność przechowuje dane,.
W płatności mogą też występować pola field1, field2, field3, field4 i field5.

Te pola mogą przechowywać 255 znaków.

Tworząc zaawansowaną formatkę autopłatności na produkcie. Można użyć pól “field” np w taki sposób:

FIELD NAZWA WYSWIETLANA {{field1}} → do tego pola zapisze się wartość z formatki

Jeśli pola zostaną to dodane na formatce, to potem można to edytować również na widoku płatności, ale nie da się ręcznie dodać tych pól.

Jeśli chodzi o ID tych pól na formatce to mają kolejno: “payment_field1”, “payment_field2” itd

Pozdrawiam,
Piotr

Piotr 2018-07-18 16:15 Odpowiedź

Dzień dobry,
odpowiadam na pytania:
1) dodatkowe pole na fakturze ma parametr, to pole: invoice_additional_invoice_field. Pola tego nie można użyć przy konstruowania formatki płatności produktu sprzedawanego na stronie.

Zmienne których można użyć: {{promocode}}, {{first_name}}, {{last_name}}, {{email}}, {{phone}}, {{post_code}}, {{city}}, {{street}}, {{country}}, {{comment}}, {{quantity}}, {{invoice_name}}, {{invoice_tax_no}}, {{invoice_post_code}}, {{invoice_city}}, {{invoice_street}}, {{invoice_country}}, {{invoice_comment}}, {{generate_invoice}}, {{name}}, {{description}}, {{oid}}, {{paid}}, {{price}}, {{product_id}}, {{id}}, {{referrer}}, {{token}}, {{invoice_id}}, {{provider}}, {{field1}}, {{field2}}, {{field3}}, {{field4}}, {{field5}}.

2) odnośnie drugiego pytania prześlę prośbę o konsultację do działu programistów.
Jak tylko otrzymam odpowiedź, przekaże ją na tym forum.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2018-07-18 14:39

Cześć, 1) czy można się jakoś odwołać do nowo-utworzonego pola poprzez API / formularz w sprzedaży on-line lub 2) czy można gdzieś ustawić id nowo-utworzonego pola?

Dodając fakturę ręcznie mam to pole, ale w konfiguracji płatności online (formularz) się ono nie pojawia. Sprzedaję jako produkt usługę, do której chcę dodać “termin wykonania usługi”. Poszczególne pola w formularzu mają schemat nazw typu payment_name, analogicznie można by się odwołać do np. payment_termin_wykonania_uslugi.

Piotr 2018-03-29 08:48 Odpowiedź

Witam,
kategoria nie jest wymaganym polem na fakturze, dlatego nie została ujęta w kolumnach widocznych na fakturze. Oznaczenie kategorii na fakturze jest mechanizmem systemowym i jest ono widoczne w raportach , które mają przeznaczenie również takie żeby filtrować je po kategoriach, jak na przykład raporty “Kategorie przychodów i wydatków/ Kategorie przychodów i wydatków( kategorie produktów)” ,
Dlatego też nie zdecydujemy się na dodanie dodatkowego pola z kategorią do pozycji na fakturze, ale oczywiście można skorzystać z powyższego postu i samemu stworzyć kolumnę “kategoria”.

Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2018-03-29 01:43

Czy można dodać wyświetlanie kategorii do jakiej przypisany jest produkt. Pozwoli to na bieżąco kontrolować nowe produkty oraz weryfikować posiadane dane. Dzięki temu łatwiej uniknąć błędów na raportach