Przejdź do treści

Sposoby wyliczania wartości faktur w systemie (strategie liczenia)

• Wyświetleń: 16310 • 4 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. 3) Jak wyliczać kwoty w pozycjach faktury​
  2. 5) cena jednostkowa na formatce
  3. 6) i 7) jak obliczać rabat
  4. 8) i 9 ) Ilość cyfr po przecinku w cenach/ilościach
  5. 10) Uzupełniaj zerami do liczby cyfr po przecinku
  6. Strategia liczenia a wydruk faktury (od 1.10.2026)
W Fakturowni istnieje możliwość ustawienia różnych sposobów wyliczania kwot pozycji oraz podsumowania wartości faktur.

Ustawienia parametrów wyliczania znajdują się w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Konfiguracja> Sposoby wyliczania. 

sposoby wyliczania

Punkty 1 ) i 2 ) opisują ustawienia wyliczania zgodnie z kasą fiskalną,

1 przycisk Ustaw wyliczenia zgodne z kasą fiskalną ustawia jednocześnie: jak wyliczać kwoty w pozycjach faktury – od ceny jednostkowej (zgodny z kasą fiskalną), jak wyliczać łączną wartość faktury – sumowanie brutto i wyliczanie netto oraz VATu (zachowuje brutto, zgodny z kasą fiskalną), cenę jednostkową na formatce – brutto (zgodne z kasą fiskalną) oraz sposób obliczania rabatu – procentowo od ceny jednostkowej brutto,
2 zaznaczenie tego okienka spowoduje wyliczanie paragonów zgodnie z ustawieniami kasy fiskalnej. 

3) Jak wyliczać kwoty w pozycjach faktury​


W tej rubryce mamy do wyboru dwie opcje:
  • od ceny łącznej. 
Program najpierw mnoży ilość produktu i cenę netto pojedynczej sztuki wyliczając wartość netto, a na końcu dodaje podatek VAT. W efekcie otrzymujemy wartość brutto.
  • od ceny jednostkowej (zgodny z kasą fiskalną). 
Program najpierw do ceny netto dodaje podatek otrzymując cenę brutto, następnie mnoży cenę brutto przez ilość produktów, otrzymując wartość brutto. 

4) Jak wyliczać łączną wartość faktury

Mamy  dostępne 3 opcje:
  • sumowanie wszystkich pól z pozycji (zachowuje brutto i netto) 
Program sumuje wszystkie wartości netto i brutto z wszystkich pozycji na fakturze. Na podstawie różnicy sum wartości brutto i wartości netto  dostosowuje wyliczenie VAT i ewentualne przybliżenia wynikające z przeliczeń "umieszcza" w wartości VAT
  • sumowanie brutto i wyliczanie netto oraz VATu (zachowuje brutto, zgodny z kasą fiskalną) 
Program sumuje wszystkie wartości brutto z pozycji faktur, następnie odejmuje sumę wartości VAT z pozycji i dostosowuje wartość netto. Ewentualne przybliżenia wynikające z przeliczeń "umieszczane" są w wartości netto. 
  • sumowanie netto i wyliczanie brutto oraz VATu (zachowuje netto) 

Program sumuje wszystkie wartości netto z pozycji dodaje sumę wartości VAT z pozycji i dostosowuje wartość brutto. Ewentualne przybliżenia wynikające z przeliczeń "umieszczane" są w wartości brutto. 

5) cena jednostkowa na formatce


W tym miejscu możemy ustalić, czy chcemy wpisywać ceny jednostkowe produktów netto lub brutto (zgodne z kasą fiskalną).

6) i 7) jak obliczać rabat


Funkcje zostały opisane w tym linku: https://pomoc.fakturownia.pl/144410-Mozliwosc-ustalania-jak-ma-byc-wyliczany-rabat. 

8) i 9 ) Ilość cyfr po przecinku w cenach/ilościach


Funkcje opisane są tutaj: https://pomoc.fakturownia.pl/384131-Ilosc-cyfr-po-przecinku-w-cenach-i-ilosciach

10) Uzupełniaj zerami do liczby cyfr po przecinku


Zaznaczenie tego okna spowoduje uzupełnienie cyfr po przecinku zerami tak, żeby dana liczba posiadała odpowiednią ilość ustawioną powyżej. np. 23,4500 zł 

Co dzieje się, gdy wystawiliśmy już fakturę z inną konfiguracją i chcemy, żeby zmiany objęły wystawioną już fakturę? 

Każda faktura ma zapisane ustawienia wyliczania takie, jakie były w momencie jej generowania. Aby to zmienić, należy edytować fakturę, a następnie klikając zakładkę Zobacz więcej opcji. 

zobacz więcej opcji

Następnie klikając na niebieski napis Zmień strategię liczenia. 

zmien strategię

Pojawi się znane nam dobrze okno ze sposobami wyliczania, będzie można dokonać zmian strategii liczenia. 

strategia

Zaznaczając okno Przywróć domyślną strategię liczenia (z ustawień konta), sposób wyliczenia na fakturze automatycznie dostosuje się do aktualnych ustawień liczenia całego systemu. 

Strategia liczenia a wydruk faktury (od 1.10.2026)

Strategia liczenia zapisana na fakturze decyduje również o tym, czy na wydruku pojawi się cena jednostkowa netto czy brutto. Opcje ceny jednostkowej w zakładce Wydruki nie mają na to wpływu.

Na fakturach sprzedażowych utworzonych od 1.10.2026 cena jednostkowa brutto pojawi się na wydruku tylko wtedy, gdy w strategii liczenia faktury wszystkie trzy pola mają dokładnie takie wartości:

  • Cena jednostkowa na formatce: brutto (zgodne z kasą fiskalną),
  • Jak wyliczać kwoty w pozycjach faktury: od ceny jednostkowej (zgodny z kasą fiskalną),
  • Jak wyliczać łączną wartość faktury: sumowanie brutto i wyliczanie netto oraz VATu (zachowuje brutto, zgodny z kasą fiskalną).

Jeśli choć jedno z tych pól ma inną wartość, faktura trafia do KSeF w kwotach netto, a na wydruku pojawi się cena jednostkowa netto.

Wszystkie trzy pola można ustawić naraz przyciskiem Ustaw wyliczenia zgodne z kasą fiskalną w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Sposoby wyliczania.

Strategii liczenia nie można zmienić na fakturze wysłanej już do KSeF.

Zmiana dotyczy faktur VAT, VAT MP, VAT marża, WDT, eksportu towarów, faktur końcowych i korekt do nich, utworzonych w systemie od 1.10.2026 z polskim NIP-em sprzedawcy. Liczy się data utworzenia faktury w systemie, a nie data wystawienia.

Faktury zaliczkowe i korekty do nich, proformy, paragony, rachunki, zamówienia, wydatki oraz dokumenty utworzone przed 1.10.2026 działają jak dotychczas.

Warto też zapoznać się z artykułem mówiącym o różnych dopuszczalnych metodach wyliczeń wartości liczbowych na fakturach:
https://pomoc.fakturownia.pl/3057164-Przeliczenia-na-fakturach-VAT-rozne-mozliwosci-przeliczania-wartosci-liczbowych-.

Powiązane wpisy

Poprzedni Status faktury Następny Rodzaje płatności

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr 2020-07-03 14:22

Dzień dobry,
podstawę prawną dotyczącą dwóch metod wyliczania dokumentów księgowych od netto i od brutto znajdzie Pan w artykule 106e Ustawy o podatku od towarów i usług.
Zgadza się taki schemat liczenia można uzyskać używając naszych metod II lub III.
Dodatkowej metody nie znajdzie Pan popartej podstawą prawną gdyż jak Pan zauważył metoda została dodatkowo opracowana w serwisie.
Nie jest to jednak pomysł twórców systemu, a mechanizm obliczeniowy dodany na potrzeby zgłoszeń Klientów, którzy potrzebowali i potrzebują takiej metody wyliczenia. W przypadku dużej liczby produktów sprzedawanych na fakturze podsumowanie netto, VAT i brutto było zgodne z sumowaniem poszczególnych kolumn na fakturze.
W przypadku wyliczeń od netto systemu sumuje kolumnę z wartościami pozycji netto do tego oblicza wartość VAT i brutto.
W przypadku liczenia od brutto, sumowania jest kolumna brutto ze wszystkimi pozycjami i doliczana wartość VAT oraz netto przez działanie matematyczne jakim jest dzielenie przez liczbę 1,23.
Nie zawsze jednak w metodach opisanych przez podstawę prawną wyliczona wartość netto/brutto oraz VAT zgadza się z sumowaną kolumną dla poszczególnych pozycji.
Wielu Klientów potrzebowało takiej metody obliczeń i w efekcie metoda została dodana.
Serwis Fakturownia nie jest serwisem/ programem Księgowym , a serwisem do wystawiania faktur z funkcjami księgowymi dlatego nie blokujemy Klientom korzystania z różnych form wyliczeń. Dajemy jedynie narzędzie, w którym jest wiele opcji i na Użytkowniku spoczywa obowiązek wybrania opcji poprawnej zgodnie w wytycznymi księgowymi.

Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (5)

Anonymous 2020-06-30 18:04

Proszę znaleźć podstawę prawną, która potwierdzi, że wasza przedziwna metoda obliczania wartości faktury poprzez sumowanie poszczególnych wartości netto, vat, brutto dla danej stawki jest prawidłowa. Ja zajmuję się księgowością od ponad 20-stu lat i nigdy takiej bzdury dotąd nie widziałem. W ewidencji księgowej istnieją tylko dwa sposoby wyliczania: albo w w ewidencji brutto albo w ewidencji netto, czyli wasza metoda II lub III. Pierwsza to czysta herezja. Powołujecie się na ustawę w sposób fragmentaryczny. Przepisy stosuje się w całej rozciągłości a nie fragmentarycznie. W rozporządzeniu do wspomnianej ustawy jest mowa o dwóch sposobach wyliczania faktury. Gdzie jest wasz wymyślony?

Piotr Wajszczuk
Piotr 2020-07-03 14:22 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
podstawę prawną dotyczącą dwóch metod wyliczania dokumentów księgowych od netto i od brutto znajdzie Pan w artykule 106e Ustawy o podatku od towarów i usług.
Zgadza się taki schemat liczenia można uzyskać używając naszych metod II lub III.
Dodatkowej metody nie znajdzie Pan popartej podstawą prawną gdyż jak Pan zauważył metoda została dodatkowo opracowana w serwisie.
Nie jest to jednak pomysł twórców systemu, a mechanizm obliczeniowy dodany na potrzeby zgłoszeń Klientów, którzy potrzebowali i potrzebują takiej metody wyliczenia. W przypadku dużej liczby produktów sprzedawanych na fakturze podsumowanie netto, VAT i brutto było zgodne z sumowaniem poszczególnych kolumn na fakturze.
W przypadku wyliczeń od netto systemu sumuje kolumnę z wartościami pozycji netto do tego oblicza wartość VAT i brutto.
W przypadku liczenia od brutto, sumowania jest kolumna brutto ze wszystkimi pozycjami i doliczana wartość VAT oraz netto przez działanie matematyczne jakim jest dzielenie przez liczbę 1,23.
Nie zawsze jednak w metodach opisanych przez podstawę prawną wyliczona wartość netto/brutto oraz VAT zgadza się z sumowaną kolumną dla poszczególnych pozycji.
Wielu Klientów potrzebowało takiej metody obliczeń i w efekcie metoda została dodana.
Serwis Fakturownia nie jest serwisem/ programem Księgowym , a serwisem do wystawiania faktur z funkcjami księgowymi dlatego nie blokujemy Klientom korzystania z różnych form wyliczeń. Dajemy jedynie narzędzie, w którym jest wiele opcji i na Użytkowniku spoczywa obowiązek wybrania opcji poprawnej zgodnie w wytycznymi księgowymi.

Pozdrawiam,
Piotr

Piotr Wajszczuk
Piotr 2020-07-03 15:00 Odpowiedź

Być może potrzeba trzeciego rodzaju wyliczenia dla Użytkowników spowodowana jest
pkt 10 z Art. 106e. pod. tow. i usł.
“Podatnik może określić w fakturze również kwoty podatku dotyczące wartości poszczególnych dostarczonych towarów i wykonanych usług wykazanych w tej fakturze; w tym przypadku łączna kwota podatku może być ustalona w wyniku podsumowania jednostkowych kwot podatku.”
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2020-11-27 19:39

Witam. W wydatkach nie można wyedytować i zmienić wartości podatku vat. Jesteśmy podatnikiem gdzie prawie w całości mamy sprzedaż zwolnioną. Możemy odliczyć vat od zakupów na podstawie proporcji. Jest to 4% wartości podatku vat do odliczenia. Gdzie i jak mogę to skorygować. Nadmienię iż Urząd Skarbowy wymaga prawidłowej kwoty podatku w rejestrze zakupu, zresztą nie wiem czy moglibyśmy to skorygować w nowej deklaracji ?

Piotr Wajszczuk
Piotr 2020-11-30 16:24 Odpowiedź

Dzień dobry,
nawiązując do rozmowy telefonicznej. W żadnej wersji abonamentowej system nie obsługuje możliwości ustalania rodzaju wydatku w takiej formie, że automatycznie odliczana jest w deklaracji kwota 4% z wartości podatku VAT.
System nie posiada też możliwości ręcznej edycji pól 42 i 43 z deklaracji przewidzianej dla nowego JPK.
Kieruje informacje do programisty, który zajmuje się zmianami dla JPK, czy edycja pól będzie możliwa w niedalekiej przyszłości, lub analogicznie dodanie odpowiedniego rodzaju wydatku.
Zgodnie z rozmową, z odpowiedzią będę mógł wrócić najwcześniej środę.
Pozdrawiam,
Piotr