Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Czym jest dokument KP?
W Fakturowni możliwe jest wystawianie dokumentu KP dowód wpłaty. Jest to dokument potwierdzający otrzymanie płatności (KP - kasa przyjęła). Można wykupić wzór dokumentu w sklepie i wypełnić go ręcznie albo wygenerować w naszym programie.
Jak wystawić dokument KP w Fakturowni?
Aby wystawić dokument KP w Fakturowni, należy najpierw aktywować ten typ dokumentu w ustawieniach konta. W tym celu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto;
- w sekcji Jakie dokumenty wystawiać zaznacz checkbox przy opcji KP dowód wpłaty;
- zatwierdź wprowadzone w ustawieniach zmiany przyciskiem Zapisz.
Po aktywacji w ustawieniach konta możesz wystawiać KP w systemie. W tym celu przejdź do zakładki Przychody i z listy wybierz KP. Następnie skorzystaj z przycisku Dodaj. KP możesz również wystawić bezpośrednio z poziomu strony głównej konta za pomocą przycisku + KP dowód wpłaty.
KP możesz również wystawić bezpośrednio z poziomu faktury sprzedażowej zgodnie z instrukcją Jak wystawić KP bezpośrednio z poziomu faktury sprzedażowej?.
Dokument należy sporządzić zawsze w 2 egzemplarzach, przy czym oryginał dostarczamy osobie, która wpłaca należność, jako dowód uiszczenia zapłaty. Kopia pozostaje u wystawcy.
KP musi zawierać takie elementy jak:
- typ dokumentu,
- numer KP,
- miejsce i datę wystawienia,
- dane firmy/osoby przyjmującej zapłatę,
- dane wpłacającego,
- określenie kwoty (za co została wpłacona, rodzaj usługi, numer faktury) i podanie wartości dokonanej wpłaty,
- podanie tego, który dokument wystawił,
- potwierdzenie otrzymania kwoty.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.