Domyślny język faktur i dokumentów w dziale to ustawienie, które decyduje, w jakim języku wyświetlają się faktury, strona płatności i panel klienta. Ustawienie przyda się, gdy obsługujesz zagranicznych kontrahentów lub prowadzisz sprzedaż w kilku językach. Ustawienia języka działu są nadrzędne wobec ogólnych ustawień językowych konta.
Jak zmienić język dokumentów w dziale?
Aby dokumenty w wybranym dziale wyświetlały się domyślnie w wybranym języku, przejdź do formularza edycji działu:
- przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy,
- znajdź dział na liście i kliknij ikonę kółka zębatego, a następnie wybierz Edytuj,
- w sekcji Dokumenty znajdź pole Domyślny język faktur i dokumentów (język działu),
- wybierz język z listy - do wyboru jest 38 języków, w tym polski,
- kliknij Zapisz, by zatwierdzić zmiany.
Od tej chwili nowe dokumenty w tym dziale będą wystawiane w wybranym języku, niezależnie od ogólnych ustawień konta. Zmiana nie dotyczy dokumentów już wystawionych.
Faktura dwujęzyczna
Tuż obok pola z językiem głównym znajdziesz pole Dodaj drugi język. Pozwala ono wystawiać faktury jednocześnie w dwóch językach - przydatne przy sprzedaży dla kontrahentów zagranicznych. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule jak wystawić fakturę dwujęzyczną.
Co warto wiedzieć o języku działu?
Ustawienie języka działu obejmuje wszystkie typy dokumentów: faktury VAT, proformy, korekty, rachunki i inne. Jeśli konto ma kilka działów, każdemu z nich możesz przypisać inny język - ustawienia są niezależne. W przypadku powiadomień e-mail do klientów treść wiadomości jest wysyłana w wybranym języku obcym. Jeśli system nie obsługuje tłumaczenia danego języka, wiadomość zostanie wysłana po angielsku.
W taki sam sposób ustawisz domyślny język w momencie tworzenia nowego działu. Więcej informacji znajdziesz w artykule nowy dział, nowa firma, nowe konto bankowe – czym się różnią i jak je dodać.