Przejdź do treści

Zmiana oznaczenia czasu sprzedaży

• Wyświetleń: 37344 • 3 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Oznaczenie daty sprzedaży a wizualizacja faktury
  2. Data sprzedaży przy edycji faktury
  3. Format daty sprzedaży a wysyłka faktury do KSeF

Fakturownia daje Użytkownikom możliwość zmiany opisu na fakturze – datę sprzedaży możesz zamienić na datę dostawy albo inną własną formułkę.

Aby to zrobić:

  1. przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki,
  2. w rubryce Oznaczenie czasu sprzedaży wpisz wybraną przez Ciebie formułkę,
  3. naciśnij przycisk Zapisz.Widok sekcji „Słowniki” w ustawieniach systemu z polem „Oznaczenie czasu sprzedaży”. W polu widoczne są przykładowe wartości „Data wykonania usługi” i „Data zakończenia dostawy towarów”, które można dodać jako dostępne oznaczenia czasu sprzedaży na dokumentach.

Po dodaniu dodatkowego pola podczas wystawiania dokumentów będziesz mieć możliwość wybrania dowolnej opcji.Formularz wystawiania faktury z rozwiniętą listą „Oznaczenie daty sprzedaży”. Na liście dostępne są opcje „Data sprzedaży”, „Data wykonania usługi” oraz „Data zakończenia dostawy towarów”, które pozwalają określić sposób oznaczenia daty sprzedaży na dokumencie.

UWAGA! Mapowanie do KSeF! Zmiana oznaczenia czasu sprzedaży dotyczy wyłącznie wizualizacji faktury w Fakturowni. Bez względu na to, jak nazwiesz to pole, jego wartość jest wysyłana do KSeF jako pole P_6 – czyli „Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury". Nabywca odbierający fakturę z KSeF widzi datę zgodnie z polem P_6 – nie widzi nazwy nadanej przez wystawcę w Fakturowni.

Oznaczenie daty sprzedaży a wizualizacja faktury

Pole Oznaczenie daty sprzedaży wpływa tylko na wygląd faktury generowanej przez Fakturownię – nie zmienia treści merytorycznej dokumentu przesyłanego do KSeF. Zgodnie z wytycznymi KSeF wizualizacja faktury powinna odzwierciedlać pod względem merytorycznym zawartość oryginału, tak aby nie wprowadzać w błąd co do warunków transakcji osoby, która taką wizualizację otrzymuje.

Jeśli Twoi kontrahenci uzgodnili, że momentem dokonania transakcji jest np. przekazanie towaru kurierowi lub podpisanie protokołu odbioru, możesz użyć własnego opisu – pod warunkiem, że jest on spójny z rzeczywistym charakterem zdarzenia dokumentowanego na fakturze. Za treść wydawanej nabywcy wizualizacji odpowiada wystawca faktury. Formularz wystawiania faktury z rozwiniętą listą „Oznaczenie daty sprzedaży”, w której wybrano opcję „Data wykonania usługi”. W podglądzie dokumentu powyżej widoczny jest zapis „Data wykonania usługi: 2026-06-16”, pokazujący sposób wyświetlania wybranego oznaczenia na wydruku faktury.

Pamiętaj! W transakcjach krajowych B2B nabywca co do zasady odbiera fakturę bezpośrednio z KSeF (np. przez Aplikację Podatnika lub własne oprogramowanie), a nie z wizualizacji przygotowanej w Fakturowni. Dla nabywcy data wskazana w polu P_6 będzie datą sprzedaży – niezależnie od tego, jaką etykietę (oznaczenie daty sprzedaży) stosuje wystawca.

Data sprzedaży przy edycji faktury

Podczas edycji zapisanej faktury zmiana daty wystawienia nie nadpisuje automatycznie daty sprzedaży. Pole data sprzedaży zachowuje wartość zapisaną w fakturze przed wejściem w tryb edycji.

Podczas wystawiania nowej faktury data sprzedaży jest automatycznie uzupełniana datą wystawienia. Jeśli ma być inna, należy ją zmienić ręcznie w formularzu.

Format daty sprzedaży a wysyłka faktury do KSeF

Aby faktura prawidłowo została przesłana do KSeF, data sprzedaży musi być określona w formacie YYYY-MM-DD. Technicznie system pozwala wystawiać faktury z datą sprzedaży w formacie YYYY-MM, o ile w ustawieniach integracji z KSeF nie jest aktywna opcja Walidacja struktury podczas wystawiania dokumentu. Nie oznacza to jednak, że dokument zostanie poprawnie przesłany do KSeF – wysyłka wskaże błąd.

Jeśli walidacja jest aktywna, podczas próby zapisania dokumentu pojawi się komunikat: Data sprzedaży jest nieprawidłowa (musi być w postaci YYYY-MM-DD).

Powiązane wpisy

Poprzedni Nowe pola na fakturze i ich edycja - dodatkowe pole na pozycjach faktury Następny Domyślne dodatkowe uwagi na fakturach

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Łukasz 2014-02-25 10:06

Mogę prosić o doprecyzowanie komentarza ?

Komentarze (44)

kontakt@drzewka-sztuczne.pl 2014-02-19 10:39

Data dostawy

Łukasz 2014-02-25 10:06 Główna odpowiedź

Mogę prosić o doprecyzowanie komentarza ?

Anonymous 2015-05-04 17:45

A jak domyślnie ustawić wyświetlanie TYLKO MIESIĄCA w polu data sprzedaży?

Piotr 2015-05-05 08:37 Odpowiedź

Domyślnej opcji nie ma, można zmodyfikować ręcznie rubrykę z wygenerowaną datą zostawiając rok i miesiąc.

Anonymous 2015-08-24 11:09

Czemu bierze przelicznik z dnia poprzedniego od daty dostawy a nie od daty wystawienia? Jezely FV w EUR.

Anonymous 2015-08-24 13:21

Przeliczenie na walutę odbywa się według kursu średniego danej waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. W takim razie jeżeli U Pana “Data dostawy” jest datą wcześniejszą niż “Data wystawienia dokumentu”, program poda kurs z dnia poprzedzającego datę dostawy jako datę powstania obowiązku podatkowego.

Anonymous 2015-08-24 14:00

Data wystawienia jest 21.08… data dostawy jest 24.08… przelicznik bierze z 21.08… obowiązek podatkowy jest w dniu 21.08 data przelicznika musi być 20.08

Anonymous 2015-11-02 09:24

A jak wprowadzić sprzedaż ciągłą? Potrzebne są dwa pola “Data sprzedaży od:” oraz “Data sprzedaży do:”

Anonymous 2015-11-03 12:03

Witam, niestety nie można podać ciągłej daty dokonania transakcji, Mówi o tym wpis:
(…) datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży (…).
Wyjątkiem gdzie wystąpienie tych pojęć nie będzie tożsame to przypadek sprzedaży towarów wykonywanej w sposób ciągły. Tam bowiem data sprzedaży mogłaby być odczytana jako data zakończenia, a to w przypadku sprzedaży ciągłej byłoby niezgodne z przepisami - taki pogląd przedstawia urząd skarbowy. Przepisy podatkowe w przypadku sprzedaży ciągłej wyjątkowo jako datę dokonania uznają dzień wcześniejszy niż ten, w którym nastąpi jej zakończenie. Dlatego też, zdaniem organów podatkowych w takim przypadku należałoby posługiwać się na fakturze pojęciami o jakich mowa w znowelizowanym rozporządzeniu czyli “data dokonania dostawy” lub “data zakończenia dostawy”.
Wpis pochodzi z art. 106b ust. 1 pkt 4, ustawy o VAT.

Anonymous 2017-12-07 21:19

Mam sprzedaż miesięczną za prenumeratę i kwartalną prenumeratę i potrzebuję też mieć oznaczenie sprzedaży jako grudzień 2017 oraz IV kw. 2017.
Nie mogę uzyskać IV kw. a dla grudzień jest tylko obejście 2017-12
Proszę o umożliwienie oznaczenia I, II, III, IV kw. 2017.

Piotr 2017-12-08 11:49 Odpowiedź

Witam, zgadza się w systemie nie można określić konkretnego kwartału, ale można wymienić miesiące z konkretnego kwartału za pomocą zmiennych opisanych w poście: https://pomoc.fakturownia.pl/389816-Jak-wprowadzic-zmienne-w-tytule-pozycji-na-fakturze-np-dzien-miesiac-rok-na-fakturach-cyklicznych-. Przykład 1: produkt uwzględniający nazwy miesięcy Abonament za miesiące: {{month_in_words}}, {{month_in_words+1}}, {{month_in_words+2}} da nam w efekcie produkt “Abonament za miesiące: grudzień, styczeń, luty”. Abonament za miesiące:{{month_in_words-2}}, {{month_in_words-1}}, {{month_in_words}} da na w efekcie produkt “Abonament za miesiące: październik, listopad, grudzień”. Przykład 2: produkt uwzględniający cyfrowy zapis miesięcy. Abonament za miesiące: {{month}}, {{month+1}}, {{month+2}} da nam w efekcie produkt “Abonament za miesiące: 12, 1, 2”. Abonament za miesiące: {{month-2}}, {{month-1}}, {{month}} da nam w efekcie produkt “Abonament za miesiące: 10, 11, 12”. Oczywiście można też skorzystać z opcji uwzględniające pełne daty w produkcie. W razie problemów zaprasza do kontaktu.

Anonymous 2020-02-25 12:36

Witam,
a czy jest możliwość ustawienia aby data domyślnie ustawiała się na ostatni dzień miesiąca, tak aby nie musieć za każdym razem tego zmieniać?

Piotr 2020-02-26 10:39 Odpowiedź

Dzień dobry,
taka funkcjonalność jest dostępna w panelu tworzenia faktur cyklicznych: https://pomoc.fakturownia.pl/132147-O-fakturach-cyklicznych. Proszę zwrócić uwagę na punkt 14.
Pozdrawiam, Piotr

Anonymous 2021-08-16 20:09

Witam jak zmienic przeliczenie podatku vat z ostatnim dniem wystawienia faktury a nie od daty sprzedazy ?

Piotr 2021-08-17 10:05 Odpowiedź

Dzień dobry,
ma Pan na myśli przeliczenie wartości podatku VAT na walutę po dacie wystawienia zamiast po dacie sprzedaży?
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2021-10-14 13:26

Witam, czy można dokonać takiego ustawienia by ‘Data sprzedaży’ zawsze była taka sama co ‘Data wystawienia’ Faktury VAT? Pozdrawiam

Piotr 2021-10-14 14:48 Odpowiedź

Dzień dobry,
takie ustawienie jest automatyczne przy wystawianiu dokumentu. Data sprzedaży z automaty ustawiana jest taka jak data wystawienia. Obie daty to rzeczywiste daty tworzenia dokumentu.
Jeżeli jednak nastąpi edycja jeden z dat ręcznie przy wystawieniu faktury, drugą należy zmodyfikować również ręcznie.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2022-03-20 10:38

Czy można usunąć tą rubrykę: Oznaczenie daty sprzedaży ?

Piotr 2022-03-21 13:07 Odpowiedź

Dzień dobry,
oznaczenie czasu sprzedaży odnosi się na dokumencie do domyślnej nazwy “Data sprzedaży”. Element ten według ustawy o VAT jest integralną częścią faktury.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2022-08-06 13:03

Dzień dobry, czy jest możliwe, aby data sprzedaży/dostawy/wykonania usługi w przypadku zamówień po stronie przychodów i wydatków była widoczna na wydruku? Chodzi o to, aby zarówno klient, jak i podwykonawca mieli na wysyłanych do nich zamówieniach potwierdzone wszystkie warunki realizacji, w tym datę wykonania usługi.

Anonymous 2023-01-02 11:24

Mam następujący problem.. często wystawiam fakturę w nowym miesiącu a sprzedaż usługi nastąpiła w miesiącu poprzednim.. przykład

2.01 wystawiam fakturę
31.12 data sprzedaży

Moje pytanie brzmi: co mogę zrobić, żeby numeracja faktury zaciągana była od miesiąca/daty sprzedaży usługi a nie daty wystawienia faktury ?

Tetiana 2023-01-05 16:47 Odpowiedź

Dzień dobry,
takiej możliwości w programie nie ma. System automatycznie nadaje numer zgodnie z datą wystawienia.
Cały mechanizm numerowania został opisany w poście:
https://pomoc.fakturownia.pl/347326-Numerowanie-faktur

Pozdrawiam,,
Tetiana

Anonymous 2024-07-09 10:19

W jaki sposób zmienić zapisywanie daty. tak aby było DD.MM.RRRR

Sandra 2024-07-09 16:05 Odpowiedź

Dzień dobry,

nie ma możliwości zmiany formatu daty, natomiast w systemie można utworzyć własny szablon faktury, co może dać możliwość dostosowania formatu dat. Przesyłam artykuł z Bazy Wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/159139-Jak-przygotowac-wlasny-szablon-faktury-

Pozdrawiam
Sandra

Anonymous 2026-01-02 15:55

Dzień dobry,
Prowadzę wypożyczalnię samochodów i chciałbym mieć 2 pola z datami:

  1. Data rozpoczęcia (mogłoby do tego posłużyć już istniejące pole data sprzedaży)
  2. Data zakończenia - tego mi brakuje na fakturze.
    Czy jest możliwe na fakturze wstawienie kolejnego pola z datą. np. pod polem Data sprzedaży?
Sandra 2026-01-02 16:42 Odpowiedź

Dzień dobry,

w systemie istnieje możliwość dodania nowego pola na fakturze o własnej nazwie - przesyłam instrukcję: https://pomoc.fakturownia.pl/896613-Dodatkowe-pole-na-fakturze

Pozdrawiam
Sandra

Anonymous 2026-02-05 11:42

Jak zmodyfikować ręcznie rubrykę z wygenerowaną datą zostawiając rok i miesiąc.

Sandra 2026-02-05 14:33 Odpowiedź

Dzień dobry,

podczas wystawiania faktury, proszę usunąć dzień, a pozostawić jedynie rok i miesiąc, np. 2026-02.

Pozdrawiam
Sandra

wojt 2026-03-23 08:19

jak ustawić zakres sprzedaży od - do ?

Violetta 2026-03-25 13:43

Jak automatycznie ustawić rubrykę “oznaczenie daty sprzedaży” wpisywał się rok i miesiąc bez dnia. (bez konieczności ręcznego usuwania dnia?

Alexander 2026-03-28 18:58

musze wystawiac faktury z data sprzedaży: 1.2.2026 - 28.2.2026 lub 1.2.2026 - 14.2.2026
czyli wskazany precyzyjnie okres w ktorym trwała praca dla klienta - czy da sie to zrobic w waszym systemie ?

Darge 2026-04-02 11:14

Dlaczego nie działa przycisk “ustaw tylko miesiąc” a ręczne skasowanie na format rrrr-mm powoduje błąd w ksef?

Tomi 2026-04-02 13:15

jeśli data sprzedaży jest ustawiona na rok-miesiąc to ksef informuje o błędzie:
! Nieprawidłowy format daty na fakturze

Jacek 2026-04-02 14:49

Chce ustawić date sprzedaży na date wz wcześniejszym terminem. Np wykonuje usłgi w miesiącu marzec a fakture wystawiam w miesiącu kwiecień.

Dominik 2026-04-03 08:57

Dzień dobry. Ręczne generowanie daty sprzedaży w formacie np. 2026-03 powoduje błąd unimożliwiający wysłanie faktury do KSEF. Proszę o pilną odpowiedź

Piotr 2026-04-05 15:57

Dzień dobry. Ręczne generowanie daty sprzedaży w formacie np. 2026-03 powoduje błąd unimożliwiający wysłanie faktury do KSEF. Proszę o pilną odpowiedź

Agata 2026-04-06 20:57

Dzien dobry, mam ten sam problem z wysalniem faktury to ksef przy miesiecznej daty sprzedazy. Kiedy ten problem zostanie rozwiazany

Łukasz 2026-04-08 13:06

Mam ten sam problem z miesięczną datą sprzedaży? Kiedy to zostanie poprawione?

OLa 2026-04-10 19:09

Dzień dobry. Ręczne generowanie daty sprzedaży w formacie np. 2026-03 powoduje błąd unimożliwiający wysłanie faktury do KSEF. Przy czym wystawiać fakturę w ksef można z wpisem, że wykonanie usługi miało miejsce w marcu (wtedy wpisujemy od 1.03-31.03.2026) - dlaczego w fakturowni nie jest to mozliwe??

Milena 2026-04-22 10:40 Odpowiedź

Użytkowniku wojt,

aktualnie system nie ma możliwości ustawienia zakresu dat od - do. Takie informacje można dodać w uwagach do dokumentu.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Milena 2026-04-22 10:45 Odpowiedź

Panie Alexander,

system nie posiada aktualnie pól pozwalających na wskazanie zakresu dat od - do. Jedyną opcją jest wpisanie tej wartości w uwagach na dokumencie. Jeśli taka funkcjonalność będzie dostępna poinformujemy o tym stosownymi aktualizacjami na stronie pomocy.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Milena 2026-04-22 11:14 Odpowiedź

Szanowni Państwo

jeśli chodzi o datę sprzedaży, system technicznie pozwala na ten moment dodać zapis bez daty, czyli wyłącznie YYYY-MM, natomiast KSeF wymusza pełną datę, stąd wskazany przez Państwa błąd. Jest on już zgłoszony do działu IT celem zablokowania możliwości ustawienia daty sprzedaży w innym zapisie niż YYYY-MM-DD. Jeśli potrzebują Państwo dodać datę sprzedaży lub inne oznaczenie czasu sprzedaży wyłącznie jako rok i miesiąc, można te informację uwzględnić w uwagach.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Dawid 2026-05-04 16:43

Kiedy będzie można ustawić rok i miesiąc aby ksero przepuścił. Dalej wyświetla się blad nawet jeśli wpisze datę sprzedaży tylko rok i miesiąc.

Milena 2026-05-05 08:11 Odpowiedź

Panie Dawidzie,

docelowo KSeF przyjmuje wyłącznie pełną datę w polu oznaczenia czasu sprzedaży. W systemie będzie blokada dodania w tym polu daty w zapisie YYYY-MM. Na ten moment nie jestem w stanie wskazać daty wdrożenia. Trwają prace nad walidacją tego pola. Jednocześnie dodana będzie w systemie możliwość określenia zakresu dat od - do (pole P_6_od i pole P_6_do w schemie). Jeśli funkcja będzie dostępna, poinformuję w aktualizacji artykułu.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni