Przejdź do treści

Stawka VAT 0% WDT i EX na fakturze – jak wybrać właściwy wariant i co trafia do KSeF?

3 min czytania

Stawka 0% WDT i 0% EX to odpowiednio warianty zerowego VAT dla faktur wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) oraz faktur eksportowych, widoczne w polu wyboru stawek VAT na pozycjach faktury. Przyda się każdemu, kto wystawia faktury WDT lub eksportowe i chce mieć pewność, który wariant stawki 0% trafi do KSeF. Dzięki temu od razu widzisz, czy wybrany wariant pasuje do rodzaju wystawianego dokumentu.

Jak wybrać stawkę 0% WDT lub 0% EX na fakturze?

Zasady dostępności stawek 0, 0% - WDT i 0% - EX różnią się w zależności od rodzaju dokumentu.

To rodzaj dokumentu wystawianego w systemie decyduje o tym, która opcja jest aktywna:

  • na fakturze WDT aktywna i domyślnie widoczna w polu VAT % jest opcja 0% - WDT, a opcje 0 i 0% - EX są widoczna na liście, ale niedostępne do wyboru; Formularz tworzenia faktury WDT z domyślną stawką 0% - WDT i blokadą dla pozostałych stawek 0.
  • na fakturze eksportowej aktywna i domyślna jest opcja 0% - EX, a opcje 0 i 0% - WDT są widoczna na liście, ale niedostępne do wyboru; Sekcja pozycje na fakturze eksportowej z domyślną stawką 0% - EX i blokadą wyboru pozostałych stawek 0.
  • na zwykłej fakturze krajowej obie nowe opcje są widoczne ale niedostępne do wyboru - po najechaniu na wybraną opcję pojawia się komunikat o konieczności wyboru innego typu dokumentu. Formularz tworzenia faktury z listą stawek podatku w tym stawką 0 dla transakcji krajowej.

Jeśli spróbujesz wybrać opcję ‘0% - WDT’ lub ‘0% - EX’ na zwykłej fakturze VAT, obie opcje będą widoczne, ale niedostępne do wyboru. Po najechaniu na wybraną opcję zobaczysz podpowiedź, jaki rodzaj dokumentu jest wymagany (WDT lub eksport towarów) - żadnej z wcześniej wymienionych nie da się wybrać na zwykłej fakturze.

UWAGA! Na jednej fakturze nie połączysz różnych wariantów stawki 0% w poszczególnych pozycjach — na przykład jednej pozycji jako 0 WDT, a drugiej jako 0 EX. To ograniczenie księgowe: wybrany wariant dotyczy całego dokumentu, nie pojedynczej pozycji.

Dla kogo nowe stawki 0% są widoczne?

Nowe oznaczenia stawek są dostępne dla wszystkich użytkowników polskiej wersji systemu, niezależnie od tego, czy w sekcji jakie dokumenty wystawiać aktywowano dokumenty WDT i eksport towarów. Aby móc wybrać stawkę 0% WDT i 0% EX, należy najpierw włączyć odpowiedni typ dokumentu w ustawieniach konta, a następnie wybrać go podczas tworzenia dokumentu.

Wybór tych stawek w ramach typu dokumentu faktura VAT nie będzie możliwy. Zmiana dotyczy wyłącznie nowych faktur tworzonych od daty 2026-07-01. Istniejące dokumenty nie są modyfikowane.

Jak stawka 0% jest widoczna na fakturze i w KSeF?

Na podglądzie oraz wydruku faktury nadal wyświetlana jest wyłącznie stawka 0, bez dodatkowego oznaczenia jej wariantu. Rozróżnienie następuje na potrzeby wysyłki do KSeF. W zależności od rodzaju wystawionego dokumentu do KSeF przekazywana jest odpowiednia stawka szczegółowa: 0% – KR dla faktury krajowej, 0% – WDT dla faktury wewnątrzwspólnotowej oraz 0% – EX dla faktury eksportowej.

Porównanie wizualizacji faktury ze stawką 0 w systemie Fakturownia i podglądzie KSeF.

Nowe opcje dostępne na liście rozwijanej stawek VAT pozwalają już na etapie wystawiania faktury WDT lub eksportowej jednoznacznie określić, który wariant stawki 0% zostanie przekazany do KSeF.

WSKAZÓWKA! Opcje 0% - WDT i 0% - EX nie są dostępne w słowniku stawek VAT w ustawieniach konta – nie można ustawić ich jako stawek domyślnych. Są dostępne wyłącznie na formularzu faktury podczas tworzenia lub edycji dokumentu.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze