Jeśli potrzebujesz przenieść fakturę do wydatków na inne konto w systemie, do którego masz dostęp, nie musisz tworzyć dokumentu od zera. Wystarczy skorzystać z opcji eksportu, a dane trafią prosto do nowej formatki na wskazanym przez Ciebie koncie. Dzięki tej opcji w kilka sekund utworzysz dokument na innym koncie bez ręcznego kopiowania danych. To prosty sposób, by przyspieszyć pracę i uniknąć błędów.
Dodaj do wydatków za pomocą eksportu
Jeśli na koncie masz fakturę przychodową lub wydatek, który chcesz dodać na inne konto w Fakturowni, do którego masz dostęp, możesz to zrobić korzystając z dedykowanej opcji. Dzięki temu unikniesz ręcznego kopiowania danych.
Aby dodać fakturę przychodową jako wydatek na inne konto za pomocą eksportu:
-
przejdź do zakładki Przychody > Faktury, a następnie kliknij numer faktury, by przejść do jej podglądu;
-
z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz opcję Export > Dodaj do wydatków;
-
system wyświetli listę kont, do których masz dostęp - kliknij nazwę konta, na którym chcesz dodać dokument jako wydatek;
-
po wybraniu konta system przeniesie Cię do zakładki z wydatkami na wskazanym koncie i wyświetli formularz wydatku uzupełniony zgodnie z fakturą bazową (dane Nabywcy na formularzu uzupełnią się zgodnie z działem głównym na koncie, na którym tworzysz wydatek);
-
aby utworzyć dokument zweryfikuj poprawność danych i kliknij przycisk Zapisz - na wskazanym koncie pojawi się gotowy dokument kosztowy.
Opcja działa w ten sam sposób również dla faktur wydatkowych.