Spis treści artykułu:
- produkty nieaktywne/ usuwanie produktów
- jak wyszukać produkty nieaktywne
- jak przywrócić produkt jako aktywny
- FAQ - pytania i odpowiedzi
Produkty nieaktywne/ usuwanie produktów
W systemie możesz w każdej chwili usunąć produkt z listy produktów.
WAŻNE! Produkt nieaktywny, którego nie można na stałe usunąć z systemu, posiadający np. nazwę 'towar 1', blokuje tę nazwę, co oznacza, że nie można dodać do systemu drugiego produktu o dokładnie tej samej nazwie.
Aby usunąć produkt z bazy:
- przejdź do zakładki Produkty lub, jeśli na koncie aktywna jest obsługa magazynowa, Magazyn > Produkty,
- produkty możesz usuwać pojedynczo przechodząc do karty produktu i wybierając opcję Usuń lub bezpośrednio z poziomu listy korzystając z ikony koła zębatego po prawej stronie nazwy i wybierając opcję Usuń,
- możesz również zlecić usunięcie masowo poprzez zaznaczenie checkboxów przy wybranych produktach bezpośrednio na liście wszystkich produktów - ta opcja działa wyłącznie w obrębie jednej strony z produktami - po zaznaczeniu produktów u góry strony pojawi się opcja Usuń.
Jeśli produkt nie był jeszcze sprzedany ani kupiony oraz nie został dodany do żadnej faktury ani dokumentu magazynowego, może zostać trwale usunięty z systemu.
Często zdarza się jednak, że produkt, który chcesz usunąć, był już sprzedawany lub kupowany i widnieje na fakturach oraz dokumentach magazynowych. Takiego produktu nie można całkowicie usunąć z systemu. W takiej sytuacji produkt zostaje oznaczony jako nieaktywny i nie jest domyślnie widoczny na liście produktów.
Jak wyszukać produkty nieaktywne?
Jeśli na którymś etapie usunąłeś produkt i został on oznaczony jako nieaktywny, a po pewnym czasie spróbujesz dodać nowy produkt o identycznej nazwie, system wyświetli komunikat, że nazwa jest już zajęta. Jeżeli nie widzisz takiego produktu na ogólnej liście, oznacza to, że nazwa jest przypisana do produktu nieaktywnego.
Aby wyświetlić listę produktów nieaktywnych (usuniętych) w systemie, należy skorzystać z panelu filtrowania listy produktów.
Po przejściu do listy produktów kliknij opcję więcej ↓ w panelu filtrowania danych, który znajduje się po lewej stronie listy.
W polu Nieaktywne produkty domyślnie ustawiona jest opcja Tylko aktywne. Kliknij to pole i wybierz opcję Tylko nieaktywne a następnie zatwierdź filtrowanie przyciskiem Szukaj.
System wyświetli listę produktów, które na koncie są oznaczone jak nieaktywne, czyli ich trwałe usunięcie nie było możliwe ze względu na powiązane z dokumentami na koncie. Takie produkty na liście zapisane są szarą czcionką.
Jak przywrócić produkt jako aktywny?
Jeśli chcesz ponownie korzystać z produktu oznaczonego jako nieaktywny i mieć możliwość wybierania go na nowych dokumentach, możesz go ponownie aktywować.
Aktywacja jest możliwa z poziomu podglądu karty produktu. Przejdź do formularza edycji, a następnie przewiń stronę do sekcji Ukryj opcje dodatkowe (kliknij Zobacz więcej opcji, jeśli sekcja nie jest rozwinięta). Odznacz pole wyboru przy opcji Nieaktywny i zapisz zmiany.
Aktywacja produktów jest również możliwa masowo - bezpośrednio z listy produktów nieaktywnych (operacja dotyczy wyłącznie produktów widocznych w obrębie jednej strony). Zaznacz checkboxy przy wybranych pozycjach, a następnie z menu nad listą wybierz Aktywacja > Aktywuj.
UWAGA! Możesz dezaktywować produkt, który posiada dodatni stan magazynowy w systemie. Często używa się tej opcji w przypadku chwilowego wstrzymania sprzedaży produktu z magazynu, np. w przypadku produktów sezonowych.
FAQ - pytania i odpowiedzi
1. Czy nieaktywny produkt będzie uwzględniony w inwentaryzacji?
Jeśli w formularzu generowania inwentaryzacji aktywujesz opcję nie uwzględniaj nieaktywnych produktów, system pominie produkty nieaktywne. Szczegółowy opis inwentaryzacji dostępny jest w artykule inwentaryzacja produktów w magazynie.