Przejdź do treści

Dodawanie zapisu w PKPiR - informacje ogólne

• Wyświetleń: 1067 • 3 min czytania
Dzięki zawartym w module Samodzielnej księgowości schematom księgowym, system wspiera użytkownika w prowadzeniu ewidencji podatkowych. Automatyzacja pozwala wyeliminować ryzyko pomyłek i skrócić czas Twojej pracy. Dodawanie kolejnych zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów odbywa się:  
  • automatycznie na podstawie wystawionych w Fakturowni dokumentów,
  • automatycznie bez powiązania z dokumentami,
  • ręcznie według danych wprowadzonych przez użytkownika.
Utworzenie dokumentu księgowego w Fakturowni powoduje automatyczne utworzenie kolejnego zapisu w PKPiR. Funkcjonalność obejmuje dokumenty księgowe zarówno po stronie sprzedaży, jak i wydatków.  Jakie typy dokumentów w Fakturowni podlegają wpisom do PKPiR?  
SPRZEDAŻ  WYDATKI
Faktura Faktura
Faktura zaliczkowa Faktura zaliczkowa
Faktura końcowa Faktura końcowa
Faktura korygująca Faktura korygująca
Faktura MP Faktura MP
Faktura Marża Faktura Marża
Rachunek Faktura VAT RR
Dowód wewnętrzny Rachunek
Nota księgowa Nota księgowa
Miesięczny raport kasowy Dowód wewnętrzny
WDT Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów WNT Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
Eksport towarów Import usług
Faktura walutowa Import usług z UE
Odwrotne obciążenie Import towarów - procedura uproszczona
Pamiętaj, aby w przypadku dokumentów wydatkowych określić rodzaj wydatku. Rodzaj wydatku warunkuje stosowany przez system schemat księgowania dokumentu do PIT i VAT. Więcej o określaniu rodzaju wydatku przeczytasz w artykule gdzie określić rodzaj wydatku na potrzeby JPK i KPiR. Formularz tworzenia faktury kosztowej w systemie Fakturownia z możliwością określenia rodzaju wydatku w polu 'Rodzaj wydatku'. Jeżeli chcesz wyłączyć automatyczne rozliczenie dokumentu w podatku dochodowym, skorzystaj z opcji nie księguj przy dacie księgowania podatku dochodowego, w sekcji opcji dodatkowych na szablonie tworzonego dokumentu. Formularz tworzenia/edycji faktury w systemie do fakturowania online z datą księgowania podatku dochodowego i opcją 'nie księguj'. Użycie tej funkcji spowoduje, że dokument nie pojawi się w PKPiR a więcej o tej opcji przeczytasz w artykule data księgowania podatku dochodowego. Automatyczne dodawanie zapisu w PKPiR bez powiązania z dokumentem Funkcja automatycznego dodawania zapisu w PKPiR bez powiązania z dokumentem oznacza, że moduł Samodzielnej księgowości dokonuje automatycznie zapisów w PKPiR na podstawie innych ewidencji lub czynności wykonanych przez użytkownika. Przykładem takich zapisów jest księgowanie:  
  • składek ZUS,
  • miesięcznych odpisów amortyzacyjnych.
Nie musisz pamiętać o ręcznym dodawaniu wpisu do PKPiR lub tworzyć dodatkowych dokumentów. System zrobi to automatycznie za Ciebie. Dokumenty oczekujące na księgowanie Wprowadzone dokumenty, na podstawie których tworzone są zapisy w PKPiR, nie są księgowane automatycznie. Są widoczne w księdze przychodów i rozchodów, system uwzględnia je w podsumowaniu kolumn widocznych na ekranie, ale jeszcze nie są uwzględnione w żadnych rozliczeniach podatkowych. Na tym etapie możesz te wpisy edytować lub usunąć. Dokumenty, które nie są jeszcze zaksięgowane, w kolumnie 1 PKPiR zamiast kolejnego numeru Lp. mają charakterystyczną ikonkę znaku zapytania. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów z dodanymi dokumentami ze znacznikiem ? oznaczającym oczekiwanie na zaksięgowanie. Dokument zaksięgowany System księguje dokumenty automatycznie w momencie generowania zaliczki na podatek dochodowy za dany miesiąc. Dokumenty zaksięgowane w kolumnie 1 PKPiR mają nadany kolejny numer porządkowy (Lp).  Lista dokumentów w przychodowej księdze przychodów i rozchodów z oznaczeniami wskazującymi na zaksięgowane dokumenty. Sprawdź również: Dane księgowe dokumentu Dodawanie zapisu w PKPiR na podstawie dokumentu Edycja zapisu w PKPiR

Powiązane wpisy

Poprzedni Dodawanie zapisu w PKPiR na podstawie dokumentu Następny Edycja zapisu w PKPiR

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Magdalena 2026-01-27 08:45

Aby w module Samodzielnej księgowości dodać inwentaryzację do PKPiR należy na widoku kokpitu wybrać kafelek PIT > Spis z natury > Dodaj nowy spis

Komentarze (4)

Magdalena 2026-03-18 14:53 Odpowiedź

Dzień dobry,

Tak, jest możliwość edycji zapisu dotyczącego składek społecznych - więcej na temat edycji zapisów w PKPiR : https://pomoc.fakturownia.pl/200133078-Edycja-zapisu-w-PKPiR

Dodatkowo istnieje możliwość wyłączenia rozliczeń z ZUS. Aby z niej skorzystać, w zakładce Ustawienia > Księgowość proszę odznaczyć checkbox “Włącz rozliczenia ZUS”. Zmiana tego ustawienia spowoduje, że system nie będzie automatycznie naliczał składek ZUS za kolejne miesiące. Zapłacone składki do KRUS można wówczas dodać do PKPiR korzystając z opcji “Nowy zapis” na widoku PKPiR.

Pozdrawiam,
Magda

Anonymous 2026-03-02 08:42

Witam.
Prowadzę pozarolniczą działalność od tego roku chce prowadzić PKPiR, ale nie płacę zusu tylko składki wKRUS. U was system automatycznie nalicza składki ZUS czy jest możliwość samodzielnego edytowania składek społecznych w kpir?

Magdalena 2026-01-27 08:45 Główna odpowiedź

Aby w module Samodzielnej księgowości dodać inwentaryzację do PKPiR należy na widoku kokpitu wybrać kafelek PIT > Spis z natury > Dodaj nowy spis

Anonymous 2026-01-26 22:39

Jak wprowadzić inwentaryzację do PKPiR ?