Wybór magazynu z poziomu tworzenia faktury
Aby wybrać magazyn na formularzu tworzenia faktury:
.
- przejdź do formularza tworzenia faktury i uzupełnij dane nabywcy oraz pozycje na fakturze,
- pod pozycjami na fakturze odszukaj rubrykę Magazyn,
- po kliknięciu w rubrykę możesz wybrać z listy magazyn, który ma być przypisany do dokumentu,
- uzupełnij pozostałe dane i zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz na dole strony.
W momencie, gdy na koncie aktywna jest obsługa magazynowa przypisanie magazynu do dokumentu jest obowiązkowe.
Jeśli do faktury przypisano błędny magazyn, jego zmiana jest możliwa wyłącznie wtedy, gdy do faktury nie został wystawiony dokument magazynowy. W przypadku gdy faktura jest już powiązana z dokumentem magazynowym, należy najpierw odłączyć ten dokument od faktury. Dopiero wtedy, podczas edycji faktury, pole Magazyn będzie aktywne i możliwe do zmiany.
Zmiana magazynu na fakturze zablokowanej numerem KSeF
Jeśli faktura ma już nadany numer KSeF, standardowy formularz edycji jest niedostępny (więcej w artykule edycja, usuwanie i anulowanie faktur wysłanych do KSeF) - nie zmienisz więc magazynu w sposób opisany wyżej. W takiej sytuacji, jeśli na koncie aktywna jest obsługa magazynowa, magazyn możesz przypisać lub zmienić bezpośrednio z poziomu podglądu faktury.
Aby zmienić magazyn na fakturze zablokowanej numerem KSeF:
- przejdź do podglądu faktury,
- kliknij przycisk Edytuj,
- z rozwijanego menu wybierz opcję Zmień magazyn,
- w oknie, które się pojawi, wybierz magazyn z listy - lista pokazuje wyłącznie magazyny przypisane do działu, do którego należy faktura,
- zatwierdź wybór przyciskiem Zapisz.
Opcja Zmień magazyn jest widoczna wyłącznie, gdy:
- faktura jest fakturą przychodową - opcja nie dotyczy wydatków,
- na koncie aktywna jest obsługa magazynowa i istnieje przynajmniej jeden aktywny magazyn,
- do faktury nie wystawiono jeszcze dokumentu magazynowego (WZ). Jeśli dokument WZ już istnieje, obowiązuje ta sama zasada co przy zwykłej edycji opisanej wyżej: najpierw odłącz dokument magazynowy od faktury - dopiero wtedy magazyn będzie można zmienić.
Ta opcja jest szczególnie przydatna, jeśli obsługę magazynową włączyłeś na koncie dopiero po wysłaniu części faktur do KSeF - pozwala uzupełnić brakujący magazyn na takich historycznych dokumentach, bez konieczności wystawiania do nich korekty.