Jak pobrać i wydrukować faktury do jednego pliku PDF?
Aby wyeksportować wybrane dokumenty:- Przejdź do zakładki Przychody > Faktury (lub innej listy dokumentów, np. Wydatki)
- Zaznacz checkboxy przy wybranych dokumentach
- Kliknij przycisk Drukuj, który pojawi się nad listą
- Wybierz odpowiednią opcję eksportu
Dostępne opcje eksportu:
- do jednego pliku PDF – wszystkie zaznaczone dokumenty zostaną połączone w jeden plik PDF, który możesz wydrukować lub przekazać do księgowego. Dokumenty są ułożone od najnowszych do najstarszych.
- do pliku ZIP – każdy zaznaczony dokument zostanie zapisany jako osobny plik PDF, a wszystkie pliki trafią do jednego archiwum ZIP.
- do pliku ZIP (z załącznikami) – jak wyżej, ale archiwum będzie zawierało również załączniki dodane do dokumentów.
- do pliku ZIP (tylko załączniki) – archiwum ZIP będzie zawierało wyłącznie załączniki do zaznaczonych dokumentów, bez samych faktur.
WAŻNE! Jeśli korzystasz z integracji z KSeF i nie masz włączonego trybu hybrydowego, nie możesz pobierać ani drukować faktur, które nie zostały jeszcze wysłane do KSeF i nie otrzymały numeru KSeF. Jeżeli wśród zaznaczonych dokumentów znajduje się choć jedna taka faktura, eksport lub wydruk nie zostanie wykonany. System nie pominie automatycznie dokumentów oczekujących na wysyłkę do KSeF — należy je odznaczyć lub najpierw wysłać do KSeF, a następnie ponowić próbę eksportu.
Komunikat może wyglądać następująco:
Jak eksportować faktury przez przycisk „Eksport/Wydruki"?
Zbiorczy eksport do jednego pliku PDF jest też dostępny przez przycisk Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu listy dokumentów.
- Kliknij Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu listy
- Wybierz opcję Pobierz faktury w jednym pliku PDF
UWAGA! Ta metoda eksportuje maksymalnie 100 dokumentów na raz. Aby zwiększyć limit wyświetlanych dokumentów do 100 wybierz ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, zmień ilość dokumentów do 100, a następnie eksportuj partiami. Dowiedz się, jak zwiększyć liczbę wyświetlanych wierszy na liście dokumentów.
Czy eksport działa też dla innych dokumentów?
Wszystkie opisane opcje eksportu działają nie tylko dla faktur sprzedażowych. Możesz z nich korzystać również w zakładce Wydatki oraz na innych listach dokumentów dostępnych w systemie.
Eksport faktur a integracja z KSeF
WAŻNE! Jeśli masz włączoną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i nie korzystasz z trybu hybrydowego, wydruk i pobieranie PDF faktury są zablokowane do momentu nadania jej numeru KSeF.
Tryb hybrydowy znosi to ograniczenie — pozwala drukować i pobierać PDF faktur bez konieczności uprzedniego wysłania ich do KSeF. Dotyczy to zarówno faktur oczekujących na wysyłkę, jak i tych, które mają już nadany numer KSeF. Tryb hybrydowy możesz włączyć w zakładce Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia.
UWAGA! Tryb hybrydowy jest dedykowany mikroprzedsiębiorcom i firmom bez obowiązku KSeF w okresie przejściowym: do 1 kwietnia 2026 lub dla firm, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł do 1 stycznia 2027. Daty obowiązywania mogą ulec zmianie — sprawdź aktualne informacje na stronie Ministerstwa Finansów. Jeśli Twój okres przejściowy dobiegł końca i masz już obowiązek wysyłania faktur do KSeF, wyłącz tryb hybrydowy i korzystaj ze standardowej wysyłki do KSeF.