Ten sam dział lub firma i różne konta bankowe

W Fakturowni istnieje możliwość wystawiania faktur w taki sposób, aby na różnych dokumentach zamieszczone były inne numery docelowego konta bankowego przeznaczonego do płatności, bez konieczności ręcznej zmiany numeru konta w momencie wystawiania dokumentu, która może wiązać się z pomyłkami w zapisie numeru.

Dodanie działu firmy z nowym numerem konta

W jaki sposób to zrobić? Wystarczy dodać numery konta do swojego konta w systemie poprzez wykorzystanie opcji tworzenia nowego działu firmy. Nowy dział może różnić się od początkowego jedynie numerem konta. Program wprowadzi wówczas nowy dział z powielonymi danymi firmy, ale zostawi miejsce do uzupełnienia konta bankowego.

Aby to zrobić:

• przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy;
• naciśnij przycisk Dodaj konto bankowe;

• dokonaj edycji, wpisując numer drugiego konta bankowego oraz opcjonalnie nazwę banku lub kod SWIFT czy wybierając walutę konta bankowego oraz ewentualnie zmieniając nazwę skróconą (jeśli tego nie zrobisz, automatycznie zostanie do niej dopisana cyfra w celu rozróżnienia dwóch podobnych do siebie kont);
• naciśnij przycisk Zapisz.

Co ważne, powielone zostaną dane firmy, przy której widnieje wyraz Tak w rubryce GŁÓWNY.

Jeśli chcesz, aby głównym był inny dział, możesz zrobić to, naciskając przycisk Edytuj za pomocą widocznego przy nim koła zębatego i zaznaczając pole wyboru Główny > Zapisz. 

Po uzupełnieniu i zapisaniu zmian będziesz mieć do wyboru kilka tych samych działów z różnymi numerami kont bankowych.

Mając już zdefiniowanych sprzedawców z różnymi kontami bankowymi, możesz przejść do wystawiania dokumentu.

Podczas tworzenia faktury masz możliwość wybrania sprzedawcy z kontem bankowym, które Cię interesuje, naciskając przycisk Edytuj i wybierając jednego ze sprzedawców z odpowiednim kontem bankowym.



System nie pozwala na wstawienie kilku kont bankowych na jednej fakturze, możesz jednak wstawić je ręcznie na fakturę korzystając z instrukcji dostępnej we wpisie Kilka kont bankowych na jednej fakturze.

Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na Twitterze, Facebooku, Podcaście oraz Instagramie.