Przejdź do treści

Jak oznaczyć fakturę jako transakcję trójstronną uproszczoną?

Wyświetleń: 485 4 min czytania

Transakcja trójstronna uproszczona pozwala pośrednikowi w łańcuchu dostaw wystawić fakturę WE zgodnie z art. 141 dyrektywy 2006/112/WE. Po zaznaczeniu odpowiedniego checkboxa system automatycznie ustawia stawkę np, rodzaj sprzedaży na „Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju”, oznaczenie procedury (TT_D/TT_WNT) w JPK_V7 i w JPK_FA, oraz drukuje wymaganą adnotację na dokumencie.

UWAGA! Funkcja jest dostępna wyłącznie na kontach z ustawieniami polskimi. Przed pierwszym użyciem administrator konta musi włączyć opcję Odwrotne obciążenie w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto > sekcja Jakie dokumenty wystawiać.

Dla jakich typów dokumentów oznaczenie jest dostępne?

Opcja transakcja trójstronna dostępna jest na formularzu:

  • faktury VAT oraz jej korekty (przychody),
  • proformy (przychody),
  • WNT oraz jego korekty (wydatki).

Jak oznaczyć fakturę VAT jako trójstronną?

Przejdź do Przychody > Faktury i otwórz formularz nowej faktury VAT lub formularz korekty do faktury, a następnie:

  1. zaznacz checkbox Odwrotne obciążenie - obok pojawi się checkbox Transakcja trójstronna, Formularz tworzenia faktury VAT z aktywną opcja odwrotne obciążenie i transakcja trójstronna.
  2. zaznacz checkbox Transakcja trójstronna,
  3. sprawdź, czy system ustawił stawkę np na pozycjach faktury oraz rodzaj sprzedaży „Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju” (druga opcja, dotycząca art. 100, zostaje zablokowana), Formularz tworzenia faktury VAT z aktywnym oznaczeniem transakcja trójstronna i stawką 'np' na pozycjach.
  4. uzupełnij pozostałe dane faktury i kliknij Zapisz.

Na podglądzie i wydruku faktury pojawi się adnotacja: „VAT: Faktura WE uproszczona na mocy artykułu 141 dyrektywy 2006/112/WE”. Faktura trafi do JPK_V7 z oznaczeniem procedury TT_D w rejestrze sprzedaży oraz do JPK_FA z polem P_23 ustawionym na prawdę.

Przykładowa faktura sprzedażowa z oznaczeniami dla transakcji trójstronnej.

WSKAZÓWKA! Jeśli odznaczysz Odwrotne obciążenie po zaznaczeniu Transakcja trójstronna, system automatycznie odznaczy również opcję Transakcja trójstronna i usunie oznaczenie TT_D.

Jak oznaczyć proformę jako trójstronną?

Proforma działa identycznie jak faktura VAT. Przejdź do Przychody > Faktury Proforma, otwórz nową proformę i:

  1. zaznacz Odwrotne obciążenie, a następnie Transakcja trójstronna;
  2. zapisz proformę;
  3. gdy będziesz gotowy wystawić fakturę końcową, kliknij Wystaw fakturę.

Zaznaczenie przenosi się automatycznie na fakturę VAT - nie musisz nic ustawiać ponownie. To samo dotyczy duplikowania dowolnego dokumentu (faktury, proformy, WNT) z zaznaczoną transakcją trójstronną - ustawienie przechodzi na kopię.

Jak wystawić fakturę VAT z proformy opisaliśmy w artykule faktura Proforma - czym jest i jak wystawić z niej fakturę VAT.

Jak oznaczyć wydatek WNT jako trójstronny?

Pośrednik w transakcji trójstronnej rozlicza też stronę zakupową. Przejdź do Wydatki, otwórz nowy wydatek typu WNT lub jego korektę i:

  1. zaznacz Odwrotne obciążenie - obok pojawi się checkbox Transakcja trójstronna, Formularz tworzenia faktury kosztowej WNT z aktywnymi oznaczeniami odwrotne obciążenie i transakcji trójstronna.
  2. zaznacz Transakcja trójstronna - stawka pozycji zmienia się z oo na np, rodzaj sprzedaży ustawia się na „Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju” i blokuje się do edycji, Sekcja pozycji na fakturze kosztowej WNT z aktywną stawką 'np' i określonym rodzajem sprzedaży.
  3. zapisz dokument.

Na podglądzie wydatku pojawi się status Transakcja trójstronna: Tak oraz adnotacja o art. 141 na wydruku. Wydatek trafi do JPK_V7 z oznaczeniem TT_WNT w rejestrze zakupu.

Widok faktury kosztowej WNT w systemie Fakturownia z oznaczeniami.

UWAGA! Funkcja działa wyłącznie na dokumentach tworzonych lub edytowanych po jej wdrożeniu. Istniejące faktury, proformy i wydatki nie zostaną oznaczone automatycznie. Jeśli chcesz oznaczyć taki dokument jako transakcję trójstronną, otwórz go do edycji i zaznacz odpowiedni checkbox ręcznie. Edycja nie jest dostępna dla dokumentów wysłanych do KSeF zgodnie z instrukcją edycja, usuwanie i anulowanie faktur wysłanych do KSeF.

Co się dzieje po zaznaczeniu checkboxa?

Poniżej zestawienie efektów dla każdego typu dokumentu:

Dokument Stawka VAT Rodzaj sprzedaży JPK_V7 (procedura) JPK_FA (P_23) Dane do KSeF Adnotacja na wydruku
Faktura VAT / korekta VAT np Dostawa towarów oraz świadczenie usług poza terytorium kraju TT_D (rejestr sprzedaży) prawda Tak Tak
Proforma np jw. TT_D prawda Tak Tak
Wydatek WNT / korekta WNT np (zamiast oo) jw., zablokowane do edycji TT_WNT (rejestr zakupu) Tak

Czego funkcja nie obsługuje?

Kilka ograniczeń, o których warto wiedzieć:

  • funkcja jest dostępna tylko w klasycznym wyglądzie formatki - nie ma jej w aplikacji mobilnej
  • nie działa na: fakturach VAT RR, korektach zaliczek, korektach faktur marży, korektach bez powiązanego dokumentu źródłowego, zamówieniach, fakturach końcowych wystawianych z zaliczki oraz na zwykłych wydatkach VAT innych niż WNT,
  • dostępna wyłącznie na kontach z ustawieniami polskimi - konta zagraniczne nie mają tego pola, więc adnotacja nie pojawi się na żadnym szablonie zagranicznej wersji językowej,
  • indywidualne (niestandardowe) szablony wydruku przygotowane na zamówienie klienta nie zawierają adnotacji o art. 141,
  • zamówienia oraz łańcuch zaliczka → faktura końcowa nie mają tego checkboxa,
  • jest tylko jedna wersja adnotacji (na podstawie dyrektywy 2006/112/WE).

Dodatkowe informacje

  • Jeśli transakcja trójstronna zostanie ustawiona bez zaznaczonego odwrotnego obciążenia (np. przez import danych lub API), system ją zignoruje i przy zapisie dokumentu sam ją odznaczy - nie włącza za Ciebie odwrotnego obciążenia.
  • Ręcznie dodane oznaczenie TT_D (bez użycia checkboxa) nie jest przez system usuwane ani modyfikowane.
  • Wydatek WNT z zaznaczoną transakcją trójstronną trafia też do eksportu do systemu Insert z oznaczeniem TT_WNT w sekcji znaczników JPK.
  • Pole triangular_transaction jest dostępne w API faktur i można je przesłać przy tworzeniu/edycji dokumentu.
WAŻNE!  Jeśli na formularzu nie widzisz checkboxa Transakcja trójstronna, sprawdź, czy w Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto > sekcja Jakie dokumenty wystawiać jest włączona opcja Odwrotne obciążenie. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze