Zabezpieczenie przed sprzedażą większej ilości niż dostępna w magazynie wymaga dwóch ustawień: aktywnego ograniczenia ilościowego na produkcie oraz włączonej blokady sprzedaży w ustawieniach konta. Przydaje się to każdemu, kto chce uniknąć wystawiania faktur lub dokumentów wydania dla towarów, których faktycznie nie ma na stanie. Po wykonaniu poniższych kroków system będzie sprawdzał dostępność produktu przy każdym zapisie faktury lub dokumentu magazynowego.
Jak działa zabezpieczenie?
Samo ograniczenie ilościowe na produkcie nie blokuje jeszcze sprzedaży - informuje tylko system, że dany towar ma skończony stan magazynowy. Blokada działa dopiero wtedy, gdy jednocześnie:
- produkt ma aktywne ograniczenie ilościowe,
- w ustawieniach konta włączona jest opcja blokady sprzedaży przy zerowym lub ujemnym stanie.
Poniżej znajdziesz instrukcję dla obu kroków.
Jak aktywować ograniczenie ilościowe?
Ograniczenie możesz włączyć na z poziomu edycji pojedynczej karty produktu - instrukcja dostępna jest w artykule ograniczenie magazynowe produktów w systemie.
Jeśli chcesz ustawić je dla wielu produktów jednocześnie, skorzystaj z widoku listy produktów:
- przejdź do zakładki Magazyn > Produkty,
- zaznacz checkboxy przy wybranych produktach lub kliknij checkbox przy nagłówku Nazwa, by zaznaczyć wszystkie produkty na stronie. Możesz też użyć filtra Typ produktu > Tylko towary, by zawęzić listę,
- ponad listą pojawi się menu podręczne – kliknij Ograniczenia ilościowe > Tak. Czynność powtórz dla każdej strony osobno.
Jak rozpoznać aktywne ograniczenie?
Na liście produktów sprawdź kolumnę Dostępne. Produkt z aktywnym ograniczeniem pokazuje samą liczbę dostępnych sztuk, np. 100. Produkt bez ograniczenia wyświetla zapis w formacie ilość/bez limitu, np. 50 /bez limitu/.
Jak włączyć blokadę sprzedaży?
Gdy produkty mają już aktywne ograniczenie ilościowe, włącz blokadę w ustawieniach konta. Przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty.
Dostępne są tam 2 opcje:
- nie pozwalaj wystawiać faktur na produkty, których nie ma w magazynach – system sprawdzi dostępność przy zapisie faktury,
- nie pozwalaj wystawiać dokumentów magazynowych (wydań) dla produktów, których nie ma w magazynach – system sprawdzi dostępność przy zapisie dokumentu wydania.
Jeśli stan magazynowy będzie niewystarczający, przy próbie zapisu pojawi się komunikat informujący o brakującej ilości produktu. Należy jednak pamiętać, że w przypadku wystawiania faktury za pomocą API blokada sprzedaży produktu nie obowiązuje.