Do każdej faktury (i innego dokumentu) możesz dodać jeden lub więcej załączników, a następnie przesłać je razem z dokumentem podczas wysyłki e-mail z systemu.
Jak dodać załącznik do faktury?
- Otwórz fakturę, do której chcesz dodać załącznik.
- W formularzu tworzenia faktury przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe, jeśli już rozwinięte).
- Kliknij Dodaj załącznik i wskaż plik z dysku.
- Zapisz fakturę.
Jak wysłać fakturę razem z załącznikiem?
Jeżeli do faktury dodano co najmniej jeden załącznik, na formularzu wysyłki e-maila pojawi się opcja Wyślij wraz z załącznikami. Jest ona domyślnie zaznaczona, dzięki czemu dodane pliki automatycznie trafią do wiadomości razem z fakturą. Jeśli nie chcesz przesyłać załącznika w danej wysyłce, możesz odznaczyć tę opcję przed kliknięciem Wyślij.
UWAGA! We wcześniejszych wersjach systemu (przed lipcem 2026), aby załącznik mógł zostać wysłany razem z fakturą, należało dodatkowo oznaczyć go jako Załączniki widoczne dla klientów. Obecnie nie jest to już wymagane – o dołączeniu plików do wiadomości decyduje wyłącznie opcja Wyślij wraz z załącznikami, dostępna w formularzu wysyłki e-mail. Jeśli zlecasz masową wysyłkę faktur załączniki będą dodane automatycznie - formularz masowej wysyłki nie uwzględnia opcji widoczne dla klientów..