Przejdź do treści

Faktura zaliczkowa - nowy, uproszczony formularz

Wyświetleń: 1581 1 min czytania

Uprościliśmy formularz faktur zaliczkowych. Zamiast tabeli pozycji, w której trzeba było ręcznie uzupełniać produkty, ilości, ceny, stawki VAT i rabaty, formularz zawiera teraz jedno pole - Kwota brutto otrzymanej zaliczki.

Formularz faktury zaliczkowej z polem kwota brutto otrzymanej zaliczki zamiast pozycji.

Wpisaną kwotę system automatycznie rozkłada na pozycje powiązanego zamówienia, proporcjonalnie do ich wartości i z zachowaniem stawek VAT. Dzięki temu nie trzeba samodzielnie obliczać podziału zaliczki na poszczególne pozycje.

Zmiana dotyczy faktur zaliczkowych wystawianych i edytowanych (o ile edycja nie jest zablokowana) na polskich kontach. Nie obejmuje korekt do faktur zaliczkowych.

Dla faktur zaliczkowych wystawionych od 1 września 2026 r. zmieni się również sposób prezentowania podsumowania na podglądzie i wydruku dokumentu - tabela sum netto, VAT i brutto zostanie zastąpiona stopką pozycji. Faktury zaliczkowe wystawione przed tą datą zachowają dotychczasowy wygląd.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule tworzenie faktury zaliczkowej do zamówienia. Zmiany wynikają z dostosowania systemu do KSeF.

Aktualne informacje o zmianach i nowych funkcjach w systemie znajdziesz na stronie aktualizacje systemu.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze (15)

Aleksandra 2026-08-27 21:49

Ta zmiana nie uwzględnia tego, że na fakturze są różne stawki VAT dla różnych usług. Wpisując całkowitą wartość brutto zaliczki, to faktura zaliczkowa pokazuję błędną kwotę netto, bo źle rozdziela wartość brutto na produkty. Potrzebuję pilnie rozwiązanie na ten problem

Milena 2026-08-28 09:11 Odpowiedź

Dzień dobry,

wdrożona zmiana uwzględnia również algorytm, który wpisaną kwotę automatycznie rozkłada na pozycje powiązanego zamówienia, proporcjonalnie do ich wartości i z zachowaniem stawek VAT. Jeśli w Pani przypadku wartości na fakturach są błędne, prosimy o przesłanie zgłoszenia poprzez formularz https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk ze wskazaniem numeru faktury zaliczkowej, która ma błędne dane.

W celu weryfikacji dokumentu na koncie niezbędne będzie również udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/148038-pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu. Zweryfikujemy konkretny przykład.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Aleksandra 2026-08-28 10:35

Dziękuję za szybką odpowiedź. Wysłałam zgłoszenie na helpdesk

Anna K 2026-08-28 14:40

Fatalna ta zmiana,
w moim przypadku w tresci fv zaliczkowej dopisywałam opis - teraz totalny brak tego rozwiazania
dodoatkowo usunięto możliowśc wpisania nr zamóiwenia klienta , po którym wyszukiwałam wszystkie dotyczące tego zamówienia dokumnety ,
proszę oprzywócenie tego okna dla fv zaliczkowych i każdych formularzy

Milena 2026-08-28 15:02 Odpowiedź

Dzień dobry,

jeśli opis zostanie dodany do produktu na zamówieniu, będzie potem widoczny na pozycjach faktury końcowej.

Jeśli chodzi o numer zamówienia ze względu na dostosowanie systemu do KSeF wdrożona została sekcja ‘Warunki transakcji’. W ramach tej sekcji dostępna jest opcja dodania numeru zamówienia na wszystkich formularzach. Szczegółowy opis dostępny jest w artykule https://pomoc.fakturownia.pl/jak-dodac-warunki-transakcji-na-fakturze-ksef.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

maciej 2026-08-31 16:21

Dzień dobry,
Prowadzę działalność zwolnioną z Vat, wcześniej pojawiała się lista podstawy zwolnienia, a teraz się nie pojawia i nie mogę wysłać fv do systemu. Na końcu komunikat, że nie zostało zaznaczone podstawa zwolnienia z vat, a nawet nie ma gdzie jej zaznaczyć.

Milena 2026-08-31 16:34 Odpowiedź

Dzień dobry,

w nawiązaniu do zgłoszonego problemu z brakiem możliwości wyboru podstawy zwolnienia na fakturze zaliczkowej po zmianie formularza zaliczki, prosimy o przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk. W zgłoszeniu prosimy o wskazanie przykładowego dokumentu oraz udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej, zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/148038-pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu.

System powinien automatycznie przenieść podstawę zwolnienia z powiązanego zamówienia na fakturę zaliczkową. Informacja ta jest widoczna po zapisaniu formularza. Jeśli w Państwa przypadku podstawa zwolnienia nie jest przenoszona prawidłowo, prosimy o przesłanie zgłoszenia wraz ze szczegółami dotyczącymi sytuacji. Pozwoli nam to sprawdzić konkretny przypadek i ustalić przyczynę problemu.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Witalij 2026-09-01 11:52

Kopiuję poprzednią fakturę zaliczkowa za zamówienie i pojawia się błąd “rodzaj dokonywanej sprzedaży - pole nie może być puste” – co mam wypełnić i gdzie?

Milena 2026-09-02 17:07 Odpowiedź

Dzień dobry,

w tej sytuacji prosimy o przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk. W zgłoszeniu prosimy o wskazanie numeru faktury zaliczkowej, która stanowi bazę dla nowego dokumentu oraz udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej, zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/148038-pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu. Zweryfikujemy zgłoszenie na konkretnym przykładzie.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Krzysztof 2026-09-03 15:41

Skoro faktura zaliczkowa wystawiana jest w związku z dokonaną wpłatą, dlaczego w polu “kwota opłacona” domyślnie wstawia się 0. Przed zmianą wstawiała się deklarowana kwota zaliczki. Ta zmiana powoduje powtórne wstawianie kwoty zaliczki. Proszę o domyśle wstawienie kwoty zaliczki w pole “kwota opłacona”.

Milena 2026-09-04 10:12 Odpowiedź

Dzień dobry,

wystawiając fakturę zaliczkową bezpośrednio z poziomu zamówienia w dedykowanym polu należy podać wartość zaliczki. Ta wartość powinna pojawić się w polu ‘Kwota brutto otrzymanej zaliczki’ w formularzu faktury zaliczkowej. Jeśli w Państwa przypadku pojawia się jakaś nieścisłość i pole to uzupełniane jest wartością 0, prosimy o przesłanie zgłoszenia poprzez formularz https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk. W zgłoszeniu prosimy wskazać numer zamówienia, do którego tworzona jest zaliczka lub numer zaliczki, jeśli ta jest już dodana na koncie. Zweryfikujemy zgłoszenie na konkretnym przykładzie.

Niezbędne będzie również udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/148038-pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Michał 2026-09-04 13:37

Witam
Mam bład przy wysyłce do ksef pole sprzedaży jest puste i nie mam jak tego poprawic

Agnieszka 2026-09-07 09:51

Niestety po zmianie nie mogę wysłać faktury zaliczkowej do KSEF , faktura jest na kontrahenta zagranicznego brakuje pola ,,RODZAJ DOKONYWANEJ SPRZEDAZY ,,przez co faktura nie może być wysłana .
W zamówieniu to pole jest oznaczone ale nie widać tego w zaliczce i jest problem .
W poprzedniej wersji tego problemu nie było.

Milena 2026-09-07 15:26 Odpowiedź

Pani Agnieszko,

zgłoszona kwestia była nam znana i pojawiła się w systemie aktualizacja, która usunęła ten problem. Możliwość określenia rodzaju dokonywanej sprzedaży na uproszczonym formularzu faktury zaliczkowej jest już dostępna. Prosimy o weryfikację. Jeśli problem dalej występuje, prosimy o przesłanie zgłoszenia ze wskazaniem przykład poprzez formularz https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni

Milena 2026-09-07 15:28 Odpowiedź

Panie Michale,

czy z poziomu formularza edycji faktury nie ma możliwości uzupełnienia pola data sprzedaży? Jeśli problem dalej występuje, proszę o udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej zgodnie z poniższą instrukcją, przesłanie zgłoszenia przez formularz https://app.fakturownia.pl/goto/helpdesk i wskazanie numeru faktury. Dział techniczny zweryfikuje konkretny dokument.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni