Udostępnij fakturę klientowi – link do faktury w Fakturowni

W Fakturowni możesz łatwo udostępnić fakturę klientowi za pomocą unikalnego linku. W artykule wyjaśniamy, gdzie znaleźć funkcję Udostępnij fakturę Klientowi, jak skopiować adres URL i przekazać go kontrahentowi. To szybki sposób, aby Twój klient miał dostęp do dokumentu online bez konieczności szukania jej na skrzynce mailowej. 

Jak udostępnić fakturę klientowi?

Zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest przesłanie do klienta linku do wystawionej dla niego faktury. W Fakturowni możesz w szybki sposób wygenerować bezpośredni link do faktury i przesłać go kontrahentowi. 

Każda faktura wystawiona w Fakturowni otrzymuje swój unikalny adres URL. Link do faktury możesz udostępnić klientowi, księgowemu lub innym osobom, którym chcesz przekazać dokument online. Aby wygenerować taki link, faktura musi być już utworzona w systemie.

Aby udostępnić link do faktury:

1. przejdź do zakładki Przychody > Faktury (lub wybierz z listy konkretny typ dokumentu), 
   
   
    
2. na liście faktur kliknij numer faktury, dla której chcesz wygenerować link, by przejść do jej podglądu, 
   
   
    
3. z menu podręcznego ponad dokumentem kliknij opcję Export i wybierz Udostępnij fakturę klientowi, 
   
   
    
4. system otworzy podgląd dokumentu w nowy oknie - wystarczy, że skopiujesz adres URL faktury i wyślesz go do osoby, której chcesz udostępnić dokument.  
   
   
    

Zabezpieczenie publicznego widoku dokumentów archiwalnych

System chroni publiczny podgląd dokumentów archiwalnych. Jeśli równocześnie od daty utworzenia, wystawienia i terminu płatności minęły ponad 3 miesiące, dostęp do takiego dokumentu wymaga wcześniejszego odblokowania.

W takim przypadku, chcąc zobaczyć dokument za pomocą linku, wymagane jest podanie jednej z poniższych danych:

• NIP nabywcy,
• nazwa nabywcy,
• wartość brutto faktury,
• e-mail nabywcy.

Po kliknięciu linku prowadzącego do faktury pojawi się okno dialogowe z polem do uzupełnienia. Wprowadź w nim wybraną daną z podanych wcześniej opcji - zadziała ona jak hasło i odblokuje dostęp do dokumentu.



Zabezpieczenie widoku publicznego po 3 miesiącach jest domyślnie włączone dla wszystkich nowych kont utworzonych od dnia 1 września 2025 r. (włącznie), a także dla kont, dla których zabezpieczenie zostało aktywowane przez Operatora na wniosek użytkownika.

Dla pozostałych kont zabezpieczenie widoku publicznego jest stosowane po upływie 12 miesięcy, liczonych jednocześnie od daty utworzenia, wystawienia oraz terminu platności.

Dezaktywacja zabezpieczenia po 3 miesiącach może zostać dokonana wyłącznie przez Operatora, na podstawie zgłoszenia użytkownika. W takim przypadku dokument zostaje objęty zabezpieczeniem po 12 miesiącach, liczonych jednocześnie od daty utworzenia, wystawienia oraz terminu płatności.


Sprawdź również:
Czym jest i jak działa panel dla Twoich klientów?
Dostęp dla księgowego - link z zaproszeniem
Jak wysłać fakturę w PDF bezpośrednio z systemu?
Jak sprawdzić czy faktura została dostarczona na pocztę kontrahenta?