Absolutna numeracja dokumentów w Fakturowni zachowuje ciągłość numerów między latami, jeśli ostatnia faktura z 31 grudnia ma numer 234, pierwsza faktura w nowym roku otrzyma numer 235. Opcja przydaje się szczególnie wtedy, gdy format numerowania nie zawiera roku (yyyy), ponieważ zapobiega powstawaniu duplikatów numerów. Absolutną numerację można włączyć tylko z poziomu ustawień konta, nie da się jej ustawić osobno dla pojedynczego działu.
Jak włączyć absolutną numerację dokumentów w Fakturowni?
Dostęp do tych ustawień ma właściciel konta, administrator oraz użytkownik z własną rolą, jeśli rola ta obejmuje dostęp do ustawień konta.
- Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Numerowanie
- Zaznacz checkbox Absolutna numeracja dokumentów
- Zapisz zmiany.
Po zapisaniu ustawień numeracja nowych dokumentów będzie kontynuowana po ostatnim numerze z poprzedniego roku.
Jak działa absolutna numeracja po zmianach w trakcie roku?
Jeśli włączysz absolutną numerację w trakcie roku, gdy masz już wystawione faktury z numeracją roczną, system nie przeliczy wcześniejszych numerów. Kolejny dokument otrzyma numer następny po ostatnim wystawionym.
Jeśli wyłączysz absolutną numerację w połowie roku, system nie resetuje licznika do 1, numeracja jest kontynuowana od ostatniego nadanego numeru. Ten brak resetu dotyczy wyłącznie bieżącego roku, w którym numeracja absolutna była włączona. Po przejściu do kolejnego roku kalendarzowego numeracja wraca do standardowego, rocznego schematu – licznik zacznie się od 1, tak jakby absolutna numeracja nigdy nie była włączona.
Jeśli usuniesz lub anulujesz fakturę z ostatnim numerem roku (np. nr 234), kolejny dokument w nowym roku otrzyma numer 234, nie 235, system uwzględnia ostatni numer faktycznie istniejący w systemie.
Jeśli ręcznie zmienisz numer na pierwszej fakturze po migracji do Fakturowni (np. ustawiając numer 60, żeby zachować ciągłość z poprzedniego systemu), kolejne dokumenty, również te tworzone automatycznie, np. z importu sprzedaży z Allegro, będą numerowane dalej zgodnie z tym punktem startowym.
Powiązane ustawienia numeracji
- Numerowanie faktur — ogólny przegląd formatów i wariantów numeracji
- Oddzielna numeracja faktur dla różnych działów
- Wspólne numerowanie tych samych typów dokumentów w różnych działach
- Inny od domyślnego format numerowania faktur dla faktur cyklicznych
Sprawdź także tutorial video w serwisie YouTube: Numerowanie faktur