Nie aktualizuj danych sprzedawcy na fakturach cyklicznych

Korzystając z Fakturowni w wersji Standard i wyżej masz możliwość wystawiania faktur cyklicznych, które pozwalają zautomatyzować tworzenie dokumentu dla tego samego klienta z takimi samymi danymi w określonych odstępach czasu. W systemie dostępna jest funkcjonalność, która pozwala wybrać, czy dane Sprzedawcy na fakturze utworzonej z cyklu mają być przekopiowane z faktury bazowej 1:1, czy zastąpione danymi z działu firmy. 

W formularzu faktur cyklicznych znajduje się checkbox Nie aktualizuj danych sprzedawcy, który ma zastosowanie wyłącznie do faktur cyklicznych wystawionych na podstawie faktury. 
 

Jak działa opcja Nie aktualizuj danych sprzedawcy?

Checkbox Nie aktualizuj danych sprzedawcy znajduje się w formularzu tworzenia faktury cyklicznej. 

Aby utworzyć fakturę cykliczną przejdź do zakładki Przychody > Faktury cykliczne > Nowa faktura cykliczna. 


 

Nie zaznaczę opcji - jak zachowa się system?

Jeśli podczas tworzenia cyklu nie zaznaczysz opcji nie aktualizuj danych sprzedawcy, wówczas system zachowa się w następujący sposób:
.

• dane z faktury bazowej zostaną skopiowane do nowej faktury, ale dane z sekcji Sprzedawca zostaną wyczyszczone i zastąpione danymi z działu;
• jeśli w sekcji Nabywca na fakturze bazowej podany został indywidualny numer rachunku bankowego, to numer rachunku Sprzedawcy na fakturze wystawionej z cyklu uzupełniony zostanie tym z sekcji Nabywca.

Zaznaczę opcję - jak zachowa się system?

Jeśli w trakcie tworzenia cyklu zaznaczysz checkbox przy opcji nie aktualizuj danych sprzedawcy wówczas dane z rubryki Sprzedawca zostaną przekopiowane 1:1 z faktury bazowej i nie będą aktualizowane zgodnie ze zmianami dokonanymi w dziale firmy. 

Nowa opcja ma zastosowanie np. w przypadku, gdy na fakturze wystawianej z cyklu chcesz umieścić indywidualny numer konta bankowego klienta zamiast tego, który zapisany jest w Danych firmy.


Sprawdź również: Jak stworzyć cykl faktur cyklicznych w ramach konta?