Obowiązek informacyjny o ochronie danych osobowych w stopce na fakturze.

Utworzono: 2018-05-25
Ostatnia aktualizacja: 2018-09-07
Liczba odwiedzin posta: 1048



W Fakturowni jest możliwość ustawienia w stopce domyślnego wpisu w formie uwag, który będzie zawierał obowiązek informacyjny o ochronie danych osobowych . Dodatkowo, można również ustawić podobne uwagi edytując każdy wystawiany dokument.

Domyślny wpis w stopce faktury można zmieniać w menu Ustawienia>Ustawienia konta>Konfiguracja> Faktury i dokumenty> Domyślny wpis w polu "Uwagi na dole strony"

UWAGA!!! Wpis może zawierać maksymalnie 180 znaków w czterech liniach. 




Przykład takiej informacji będzie widoczny na podglądzie faktury oraz wydruku. 





 


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Beata Olszewska
Obowiązek informacyjny o ochronie danych osobowych w stopce na fakturze - wprowadziłam zapis, ale po wydrukowaniu nie widzę w całości - ucina mi 2 wersy.

2018-05-25 14:33

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
stopka ma ograniczoną ilość znaków.
Liczba znaków to 150.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-05-25 14:40

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Przepraszam za pomyłkę w przeliczeniu, maksymalna liczba znaków to 180 .
Pozdrawiam,
Piotr

2018-05-25 14:58

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Michał
Z tego co mi wiadomo nie ma takiego obowiązku aby informować na fakturze o przetwarzaniu danych. Możecie wskazać konkretną ustawę i artykuł który o tym stanowi?

2018-06-19 15:32

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
być może zostaliśmy źle zrozumiani.
Obowiązek informacyjny odnośnie powierzenia i przetwarzania danych osobowych istnieje, ale nie ma takiego obowiązku, żeby został on podawany w treści faktury.
Jest to jednak rozwiązanie wygodne, gdyż czasami jedyną formą kontaktu sprzedającego i kupującego, a tym samym poinformowanie kupującego o przetwarzaniu jego danych osobowych jest właśnie komunikat na fakturze.
Można oczywiście użyć innych metod chociażby dodawać do faktury załącznik w postaci oddzielnego dokumentu z taką informacją.

Pozdrawiam,
Piotr

2018-06-19 15:51

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Jacek
Proszę o informację, po zawarciu umowy z Państwem w stopce ma byc administratorem moja firma czy podaję Fakturownię?

2018-06-28 11:02

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
Pan jest dodając dane Klienta do naszego systemu jest Administratorem tych danych, a poprzez to, że dane są przetwarzane w naszym systemie, Fakturownia jest Procesorem tych danych.

Pozdrawiam,
Piotr

2018-06-28 11:42

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Plus-Mad
a co jeśli mamy kilka firm na jednym koncie?

2018-07-04 09:40

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
nie ma różnicy.
Państwo jesteście Administratorami klientów każdej z firm.
My z kolei jesteśmy procesorem danych każdej z firm na koncie.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-07-04 09:50

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Jacek
Decyzją naszego IODO w stopce muszę umieścić tekst o długości 1250 znaków. Ponieważ pole "uwagi na dole strony" mają ograniczenia do 180 znaków oraz na stałe zdefiniowany krój i rozmiar czcionki wiec za pośrednictwem edycji szablonu umieściłem stały tekst. Niestety pozycja tekstu jest zależna od ilości pozycji na fakturze. Czy istnieje sposób aby za pośrednictwem edycji szablonu umieścić wymagany tekst nad numerem ostatniej strony faktury.

2018-09-06 09:27

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, w takim razie jedyne miejsce na wpisanie tylu znaków na fakturze znajduje się w rubryce Uwagi podczas wystawiania dokumentu.
Możecie też Państwo spróbować przebudować szablon wydruku , w celu wprowadzenia zmian: https://pomoc.fakturownia.pl/159139-Jak-przygotowac-wlasny-szablon-faktury-.
Możecie Państwo też spróbować wydrukować tekst na papierze firmowym i na tym samym papierze drukować faktury. Dostosowanie szablonu do papieru firmowego jest możliwe w naszym systemie: https://pomoc.fakturownia.pl/359884-Jak-dostosowac-rozmiary-faktury-do-papieru-firmowego-swojej-firmy-poza-szablonem-Blue-.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-09-07 11:36

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz